Гуру в работе с первичкой

Возможно, вы уже сталкивались с ситуацией, когда важный документ просто теряется или не возвращается от контрагента в срок. Стресса добавляют еще и налоговые проверки — когда нужно быстро найти нужную бумагу. Но есть ли способ всегда быть уверенным, что все на месте? На самом деле решение уже есть, и оно намного проще, чем вы думаете. И название ему – штрихкодирование документов. Штрихкодирование — это эффективный способ отслеживать каждый документ на всех этапах его движения...

В крупной компании с оборотом более 300 миллионов рублей в год и командой бухгалтерии из 5 человек была серьезная проблема: потери документов и ошибки в их учете. Ежемесячно через компанию проходило свыше 3000 первичных документов — актов, накладных, договоров. Но большая часть рабочего времени бухгалтеров уходила не на учет и планирование, а на бесконечные поиски пропавших актов и звонки контрагентам с просьбой вернуть документы. Было потеряно порядка 1,5 миллиона рублей за год из-за упущенных налоговых вычетов и штрафов...

Вы знали, что можно контролировать возврат документов от контрагентов и сотрудников прямо в «1С»? Мы имеем в виду не ЭДО, а возможность прикреплять сканы документов к сделкам в «1С». Как это работает? Смотрите на видео Ранее сотрудники и менеджеры часто сталкивались с проблемой утраты документов: не вовремя возвращенные акты, счета, договоры – все это затрудняло работу бухгалтерии. Такие ситуации замедляли заключение сделок и оформление финансовых операций. Чтобы избежать потерь, важно выстроить четкий процесс контроля возврата документов...

— Алина, у нас опять накладная с потерянным номером. Не могу найти оригинал, — не поднимая головы, проговорила Светлана. Главный бухгалтер, не отрываясь от экрана, кивнула: — Поищи в шкафу слева. Или у Оксаны. Или в той коробке у стены. Она вроде еще с июня там стоит. Три года назад бухгалтерия агрофирмы «Русь» была больше похожа на архив времен бумажной эры. Бумаги были везде: под столами, в коробках, в коридоре, в шкафах. Каждую неделю — новые документы. Каждый день — проверки, сверки, отчеты...

В мире производства каждый день создаются тонны продукции — хлеба, макарон, металлоконструкций. Но вместе с товарами появляются и горы документов: накладные, счета, акты. Эти бумаги накапливаются, требуют времени и замедляют работу. Многие компании сталкиваются с одинаковой проблемой: как сохранить порядок в документах и при этом не тратить лишние ресурсы? Ответ оказался прост — внедрение «Скан-Архива». Задача: ежедневно вместе с 25 видами хлеба и булочек рождалось до 18 000 бумажных документов...