Найти в Дзене
СтатьиЕщё
Что если бы вы могли точно контролировать каждый документ? Поможет штрихкодирование
Возможно, вы уже сталкивались с ситуацией, когда важный документ просто теряется или не возвращается от контрагента в срок. Стресса добавляют еще и налоговые проверки — когда нужно быстро найти нужную бумагу. Но есть ли способ всегда быть уверенным, что все на месте? На самом деле решение уже есть, и оно намного проще, чем вы думаете. И название ему – штрихкодирование документов. Штрихкодирование — это эффективный способ отслеживать каждый документ на всех этапах его движения...
2 недели назад
Когда бухгалтеры тратят время на поиски, а не на учет: реальный кейс
В крупной компании с оборотом более 300 миллионов рублей в год и командой бухгалтерии из 5 человек была серьезная проблема: потери документов и ошибки в их учете. Ежемесячно через компанию проходило свыше 3000 первичных документов — актов, накладных, договоров. Но большая часть рабочего времени бухгалтеров уходила не на учет и планирование, а на бесконечные поиски пропавших актов и звонки контрагентам с просьбой вернуть документы. Было потеряно порядка 1,5 миллиона рублей за год из-за упущенных налоговых вычетов и штрафов...
2 недели назад
Отслеживать возврат документов от контрагентов и сотрудников можно не выходя из программы «1С»
Вы знали, что можно контролировать возврат документов от контрагентов и сотрудников прямо в «1С»? Мы имеем в виду не ЭДО, а возможность прикреплять сканы документов к сделкам в «1С». Как это работает? Смотрите на видео Ранее сотрудники и менеджеры часто сталкивались с проблемой утраты документов: не вовремя возвращенные акты, счета, договоры – все это затрудняло работу бухгалтерии. Такие ситуации замедляли заключение сделок и оформление финансовых операций. Чтобы избежать потерь, важно выстроить четкий процесс контроля возврата документов...
2 недели назад
Как бухгалтерия агрофирмы «Русь» приручила 40 000 документов
— Алина, у нас опять накладная с потерянным номером. Не могу найти оригинал, — не поднимая головы, проговорила Светлана. Главный бухгалтер, не отрываясь от экрана, кивнула: — Поищи в шкафу слева. Или у Оксаны. Или в той коробке у стены. Она вроде еще с июня там стоит. Три года назад бухгалтерия агрофирмы «Русь» была больше похожа на архив времен бумажной эры. Бумаги были везде: под столами, в коробках, в коридоре, в шкафах. Каждую неделю — новые документы. Каждый день — проверки, сверки, отчеты...
2 недели назад
Три производства — три истории цифровой трансформации
В мире производства каждый день создаются тонны продукции — хлеба, макарон, металлоконструкций. Но вместе с товарами появляются и горы документов: накладные, счета, акты. Эти бумаги накапливаются, требуют времени и замедляют работу. Многие компании сталкиваются с одинаковой проблемой: как сохранить порядок в документах и при этом не тратить лишние ресурсы? Ответ оказался прост — внедрение «Скан-Архива». Задача: ежедневно вместе с 25 видами хлеба и булочек рождалось до 18 000 бумажных документов...
3 недели назад
Как потерянные документы становятся проблемой и как с этим справиться
Представьте ситуацию: важный договор не возвращается от контрагента вовремя. Сначала это кажется незначительной задержкой, но когда наступает момент для подготовки документов к налоговой проверке, нервозность нарастает. Вдруг выясняется, что нужная бумага не на месте. Это не только стресс, но и потеря времени, которое так дорого. Или вот еще пример: компания отправила десятки подписанных актов контрагенту, но при попытке вернуть их обратно несколько документов не нашли своего места. В этом случае...
3 недели назад
Как одна программа спасла «Губернские аптеки» от лишней бумажной волокиты
Иван — сисадмин, как и любой сисадмин, казался непоколебимым. Но даже его крепкие нервы были под угрозой. Он сидел в своем офисе сети аптек, который напоминал не столько рабочее пространство, сколько эпицентр бумажной бури. Накладные, счета, отчеты — все это кружилось вокруг него, создавая идеальный хаос. Ушедшие в прошлое времена, когда сисадмины гоняли вирусы, а не папки с документацией. И вот, в этот момент появляется бухгалтер Ирина, залитая отчаянием, словно ее жизнь зависела от этого бумажного вороха...
3 недели назад
Три раунда до чистой базы «1С» – кто победил?
В любом бухгалтерском отделе документы появляются быстрее, чем их успевает обработать сканер. Акты, накладные, счета-фактуры — все это нужно не просто отсканировать, но и привязать к нужным записям в базе. Для решения задачи на ринг выходят два сильных программных продукта. Первый — «1С:Распознавание первичных документов». Он стремительно обрабатывает отдельные сканы и фото, превращая их в готовые к работе данные. Второй — «Скан-Архив». Он уверенно справляется с потоками из тысяч файлов, контролирует возврат оригиналов и помогает хранить архив в порядке...
4 недели назад
Спорим, что вам нужен «Скан-Архив»? Только честно!
И это не плохо — значит, у вас есть шанс улучшить ситуацию. Возьмем пример компании ООО «АТРИ-ГРУПП», которая столкнулась с похожими проблемами. В их работе — ежемесячный документооборот около 1000 реализаций и 1500 приходных документов. Контроль за движением этих бумаг был сложным: данные не всегда гарантировали наличие нужных документов, процессы затягивались, а отсутствие интеграции с системой ««1С»: Управление торговлей» усложняло учет. Решение пришло вместе с внедрением программы «Скан-Архив» от ГЭНДАЛЬФ...
2 месяца назад
Как ускорить поиск документов на 75%: история создания и внедрения «Скан-Архива»
В большом бизнесе с огромным документооборотом, как у компании ГЭНДАЛЬФ, одной из крупнейших IT-компаний на юге России, проблема с бумажными архивами — вопрос не шуточный. Тонны документов, сотни папок и коробок, а при налоговой проверке нужно быстро найти нужные бумаги. Раньше поиск документов занимал недели, и это было серьезной головной болью для бухгалтерии и руководства. «Наш архив был разбросан по двум помещениям», — рассказывает Ольга Шолохова, руководитель бухгалтерии. — «Когда налоговые...
2 месяца назад
А вы знали, что бухгалтеры теряют до 60% времени на поиск документов? А это из-за того, что — ответственность лежит непонятно на ком и вечно перекладывается; — учет «на коленке»; — сроки возврата игнорируются; — документы живут своей жизнью, а не в системе. 🔧 Что поможет? Обучение сотрудников + грамотная система. ❗ Без понимания, зачем это все, никакая программа не поможет. Сотрудников нужно вовлечь, показать им реальную пользу — и только тогда автоматизация даст результат. ✅ А теперь о решении — «Скан-Архив» Это не просто хранилище сканов. Это система, которая: ✔ автоматически сканирует и распознает документы; ✔ контролирует возврат первички; ✔ интегрируется с «1С»; ✔ помогает готовить документы к проверкам в пару кликов; ✔ дает отчеты и аналитику — кто, что, когда и где. 📊 А что в итоге? ·   Меньше ошибок. ·   Больше контроля. ·   Сокращение времени на подготовку к проверке в 2–3 раза. ·   Документы не теряются. ·   Доступ к архиву — прямо из «1С». 🎓 Вывод? Автоматизация + обучение = бухгалтерия, которая не боится проверок и не теряет документы. «Скан-Архив» — это не опция, это стандарт.
2 месяца назад
Почему 82% клиентов выбирают 1С:ИТС в период изменений в отчетности?
В период частых изменений в законодательстве 82% наших клиентов обращаются за помощью к информационной системе 1С:ИТС. Почему? Потому что это незаменимый помощник, который не только оперативно информирует вас о всех нововведениях, но и помогает правильно применять их на практике. Мы расскажем о возможностях данной системы, которые ежедневно помогают тысячам бухгалтеров и руководителей справляться с изменениями в законодательстве. Информационная система 1С:ИТС — это один из важнейших сервисов для пользователей платформы «1С:Предприятие»...
2 месяца назад
ВидеоЕщё