Мария Вокс.

Любое претензионное или информационное письмо для контрагента должно иметь обязательные данные и особую структуру, соответствующую правилам делопроизводства. Конечно, если написать претензию в свободной форме это не будет критической ошибкой, но это может создать недопонимание между контрагентами из-за неточности изложенных данных. Что обязательно указывается в претензии: - полное наименование должника, номер организации, его юридический и фактический адрес; - полное наименование, номер организации, юридический и фактический адреса, расчетный счет взыскателя...

По законодательству до того, как предпринимать действия по принудительному взысканию задолженностей обязательно нужно предъявить претензию! Итак, варианты путей принудительного взыскания: 1. Исполнительная надпись нотариуса. Самый быстрый и дешевый способ получения исполнительного листа. Для этого нужно иметь только полный комплект оригинальных документов по выполненной услуге перевозки: договор перевозки груза, заявка, акт выполненных работ, акт сверки взаиморасчетов, накладная, подтверждение отправления претензии...

1. Так получилось, что в России и в Беларуси установлен претензионный порядок урегулирования спора. И если в произошедшей ситуации предвидится судебное разбирательство, то лучше не терять время и написать письмо контрагенту с полным описанием обстоятельств ущемления прав. 2. Контрагент может сразу признать все предъявленные к нему требования и возместить ущерб и штрафы, благодаря чему не придется обращаться в судебные органы; 3. Лицо, которое понесло убытки по некачественному выполнению услуги...

В моей юридической практике в международных грузоперевозках замечено, что менеджеры логисты забывают о сроках предъявления претензионных писем. Оно и понятно. Выгоднее загрузки закрывать, а не отвлекаться на письма «с купидонами». Но, очевидно, опоздание на выгрузку, видимые повреждения груза на выгрузке, незаметные повреждения груза, вызванные некачественной перевозкой – эти случаи приносят материальные убытки. Своевременное предъявление претензионного письма – вот первый шаг к тому, чтобы обезопасить своё дело от штрафов...