Охрана труда в заметках

Коллеги, с профессиональным праздником! Пусть ваша работа снижает производственные риски, уменьшает количество травм и их тяжесть! А лично вам - меньше бюрократии и бумажной работы!

Каждый раз проводя вводный инструктаж новым работникам, я задумывался о том, как этот процесс можно автоматизировать. Время, которое я трачу на нового сотрудника составляет примерно 20 минут. Из них: 15 минут на инструктаж по безопасности труда, 5 минут на оформление записей в журналах. Инструктаж проводится сразу по 4 темам: В месяц специалист по охране труда в нашей компании тратит на вводные инструктажи 5-6 часов. С помощью видеоинструктажа можно сократить это время до 1-1,5 часа – заполнить журналы...

В предыдущей статье я рассказал, как и почему выбрал для создания шаблонов платформу Google Docs с дополнением Doc Variables. Сегодня же расскажу, с чего начать, прежде чем заливать все приказы и инструкции на сервис. Шаг 1. Разбираемся с Google Docs Рекомендую прочитать это руководство и посмотреть, что из себя представляет этот сервис, если еще с ним не работали. Управление похоже на MS Word, однако есть отличия. Не забывайте пользоваться справкой самого сервиса. Шаг 2. Стандарты шаблона Если...

Многие специалисты по охране труда контролируют сразу несколько компаний. Кто-то на аутсорсе, кто-то работает в группе компаний. Частая проблема при работе с несколькими компаниями - контроль версий документов. Например, мы добавили "политику в области охраны труда" в приказ по системе управления охраны труда, чтобы не получить штраф от дотошного инспектора. Решили добавить этот раздел в приказы по другим юрлицам, но забыли, что в одном юр. лице уже были правки, которые мы хотели тоже применить ко всем компаниям...

В охране труда я с 2011 года. С первых лет меня убедили в том, что охрана труда — во многом про бюрократию. Бумажки, бумажки и бумажки. И немного практики. За эти годы болезнь канцеляризма полностью поглотила меня. Я с легкостью читаю государственные нормативные документы, для меня стало нормальным изъясняться на этом языке, писать такие же приказы, инструкции и положения. Документы, которые никто не читает, потому что текст не читабельный. А ведь безопасность работника зависит от качества инструкции, по которой проводится инструктаж...