Записки хорошего секретаря

Никто уже не отрицает пользу воды для организма. Вода, улучшает обмен веществ, состояние кожи, положительно влияет на нашу иммунную систему, — все достоинств воды не перечесть. Это, пожалуй, один из самых доступных компонентов правильного питания. Но часто ли вы задумываетесь о качестве воды, которую пьете? Если да, то какую лучше воду пить — водопроводную, фильтрованную, кипяченую или в бутылях? А если в бутылках, то как выбрать качественный продукт, когда на прилавках в супермаркетах десятки брендов...

Мы часто себя корим за то, что «ничего не успели», «день прошёл зря», «мы недостаточно эффективны» – и прочее, прочее. Мы спешим, но ничего не успеваем. Пытаемся справиться с постоянно ускоряющейся реальностью, обращаемся к таблицам и органайзерам, живем по принципам тайм-менеджмента, но в итоге получаем лишь усталость, а поток задач так и остается в невыполненных списках. Почему так? Потому что, стараясь успеть сделать как можно больше дел за день, многие забывают подумать об одной простой вещи — о своей энергии...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

В каждой успешной компании есть система учета документов, систематизированный список всех дел и организованное хранение бумаг. Малые организации и стартапы, как правило, не заботятся о том, чтобы изначально начать вести учет документов и поставить документооборот на поток. Но рано или поздно они приходят к этому. Ни одна компания не может обойтись без систематизации документов. Организация хранения документов начинается с разработки специального документа — номенклатуры дел. И если опытные специалисты...

Зачастую многие компании не придают большого значения формированию корпоративной жизни, считая, это лишней тратой ресурсов. Проведение корпоративов, выездных мероприятий для сотрудников стоит денег. Так зачем тратить время и ресурсы, когда и так все хорошо работают? Логичный вопрос. Но многие руководители недооценивают тот факт, что развитая корпоративная культура может быть эффективна как средство управления и мотивации персонала, так и как маркетинговый инструмент. Ведь корпоративная жизнь — это имидж компании, неотъемлемая и очень важная часть построения бренда...