Office Times

– Мы хотим переехать. Как правильно подойти к выбору помещения? – Расширить фокус внимания. В народе говорят, что лучше пережить пожар и наводнение, чем один переезд. Я, конечно, с этим не согласен, потому что умею превращать переезд в простой и комфортный для заказчика процесс. Но если вы все же решились на самостоятельный проект и уже отправляетесь смотреть помещение, то подойдите к вопросу основательно. Изучите не только вид из окна, но и другие ключевые параметры помещения, в котором вы с вашими сотрудниками будете проводить по 8–10 часов в день...

Автор статьи: Николай Елагин Рубрики: Управление проектом – Как вы гарантируете качество своего проекта? – Заплатите за услугу авторского надзора, и я буду приезжать и проверять ход работ… Авторский надзор – это вид услуги по выявлению недостатков и ошибок, допущенных в ходе реализации проекта. Эту услугу продают как дополнительную. Заключается она в том, что автор проекта периодически приезжает на объект, чтобы проверить, насколько процесс строительства соответствует проекту и не допускает ли подрядчик отклонений от плана...

– Как соблюсти последовательность работ по проекту? – Составить проектный график. Каждый проект – это множество задач, связанных между собой. В процессе работы приходится все время учитывать сроки и ресурсы, зависимости и связи между разными этапами работ. Для четкого выполнения планов и соблюдения сроков требуется единый инструмент, которым и является график проекта. Зачем он нужен, в чем его значение и как он помогает справляться с рабочими ситуациями на проекте? График проекта – дорожная карта...

Автор статьи: Елена Елагина – Хочу перебраться в новый офис. Сколько времени это займет? Что важнее для успеха проекта – деньги или время? Финансы определяют возможности, но время – единственный невозобновляемый ресурс, поэтому с ним приходится обращаться так же внимательно, как со счетом в банке. И если вас посетила идея переезда в новый офис, то одно из первых условий успеха – правильно рассчитанные сроки. Сколько недель или месяцев пройдет от первого звонка брокеру до поворота ключа в дверях вашего...

– А зачем мне делать экономическую экспертизу? – Чтобы понять, стоит ли вообще запускать проект! Идеи нужно оценивать и взвешивать. Идея, которая прошла проверку на здравый смысл и ресурсные затраты, готова к воплощению. Как можно оценить практическую и финансовую составляющие хорошего замысла? Для этого и существует экономическая экспертиза. Что это такое и как проводят экспертизу в компании Office Times? Гармонию проверяют алгеброй, а идею – экономической экспертизой Смета или бюджет? Экономическая экспертиза – это определение стоимости идеи, которую вы планируете реализовать...

– Могу ли я сэкономить на стройке, не привлекая экспертов? – Можете, но вам придется самому стать экспертом. Вы пробовали есть суп вилкой? Наверное, нет – это очень неудобно. Хотя алгоритм движения одинаковый что ложкой, что вилкой. И конструкции более чем на 50 % схожи, и из одного материала сделаны, но эффективность процесса стремится к нулю. Так и стройка своими силами без необходимой информации и навыков может принести больше проблем и расходов, чем реальной экономии. Хотя, на первый взгляд,...

Представьте, что вы собрались купить автомобиль. Вы же не станете приобретать набор запасных частей, чтобы с помощью отвертки, напильника и известной лексики собрать в гараже транспортное средство. Вы пойдете к официальному дилеру, оформите нужные бумаги и уедете из салона на новеньком авто. Переезд компании в новый офис очень похож на покупку автомобиля. Некоторые до сих пор считают, что лучше все сделать «своими силами»: мол, так проще и дешевле получается. У меня есть серьезные основания полагать,...

Автор статьи: Николай Елагин Рубрики: Выбор поставщиков – Как мне выбрать грамотных и надежных подрядчиков на проект? Как найти подходящего подрядчика для вашего проекта? Какие критерии отбора использовать и на что ориентироваться: реклама в СМИ, отзывы, рекомендации? Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него? Тендер помогает выбрать наиболее подходящего подрядчика или поставщика В чем смысл тендера? В жизни мы гораздо чаще сталкиваемся с тендером, чем принято считать...

Перед поиском нового офиса хотим оценить, сколько сотрудников надо будет привлечь к проекту. Подскажите, пожалуйста. Чтобы новый офис соответствовал всем потребностям вашей компании, в команду, отвечающую за реализацию проекта – поиск нового помещения, его аренду и переезд, должны входить разные специалисты. Каждый из них курирует свою зону ответственности. Участники проекта со стороны вашей компании Специалисты административного отдела Руководитель...

– Как будем качество контролировать? – Управляющей компании поручим, профессионалы справятся лучше. Какое слово чаще всего встречается на переговорах между заказчиком и исполнителем? Это слово «качество». Добиться нужного уровня этого самого качества можно только с помощью регулярного и пристального контроля на всех этапах проекта. Кто и как осуществляет контроль, кому может довериться заказчик, чтобы ожидания совпали с реальностью? Кого и когда привлекать для контроля качества Контроль качества – процесс, как правило, многоуровневый...

А еще нас недавно спросили: «Что сложного, в том, чтобы купить столько-то столов, стульев, кресел и тумб. Разве что уложиться в бюджет!» Сложного нет ничего, если знать поставщиков и их ассортимент, если правильно организовать тендер, если контролировать весь процесс поставки, если «по косточкам» разобрать каждый функциональный элемент и найти лучший баланс между ценой, качеством и сроками. Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь...