Кризис в компании Финансовая отчётность - документ почти секретный. Её изучают финансовые консультанты, обсуждают на совещаниях за закрытыми дверями и показывают далеко не каждому сотруднику. Впрочем, сотрудникам она особо и не нужна :) Они и так довольно быстро понимают, когда в компании начинают экономить. Принтер сломался, и раньше его чинили за пару дней, а теперь ремонт почему-то растянулся на несколько недель. Бумага для печати стала потоньше. Кофе - попроще. Канцелярия - подешевле. Новый ноутбук раньше согласовывали за неделю, а теперь заявка уже третий раз ходит между руководителем, IT и финансами. Корпоратив вроде бы никто не отменил. Просто ресторан в этом году попроще, меню поскромнее, а вместо привычной программы - «найдём творческие таланты среди нас». И вот вроде бы никто ничего не объявлял. Никаких писем "Уважаемые коллеги, у нас проблемы..." не приходило. Но где-то на офисной кухне кто-то уже обронил: "Кажется, на нас начали экономить". При этом руководство вполне может быть уверено, что ничего особенного не происходит. Просто компания немного сократила расходы. Пересмотрела закупки. Стала внимательнее относиться к бюджету. Никакого кризиса никто не объявлял. Но сотрудники считывают состояние компании не только по тому, что им говорят. Они смотрят на то, что вокруг них меняется. И здесь в каждой шутке есть доля шутки. Всё остальное мы взяли из исследования :) Сервис «Анкетолог» опросил 2000 работающих россиян. Среди сотрудников, заметивших сокращение расходов работодателя, 56% увидели переход на более дешёвые товары и материалы, 49% - сокращение корпоративных мероприятий и подарков, 42% - снижение доступности необходимых для работы вещей, 39% - сложности с ремонтом и заменой техники, а 33% - увеличение сроков согласования покупок и ремонта. И последствия оказались уже совсем не шуточными. Среди тех, на чьё отношение к работе повлияла такая экономия, 60% отметили снижение мотивации, 45% стали меньше доверять руководству, а 43% задумались об уходе. iom.anketolog.ru/...mia Так что если в компании решили немного сократить расходы и никому об этом не говорить, возможно, сотрудники всё равно уже в курсе. Принтер рассказал 😜
Учебный центр HR Education
Идеальный кандидат Один из самых загадочных персонажей в рекрутинге. Все о нём слышали, многие его ищут, но мало кто видел вживую. Обычно поиск начинается вполне безобидно. Руководитель говорит: "Ничего особенного нам не нужно. Просто хороший специалист." А потом мы начинаем выяснять, что именно означает «хороший». Опыт от пяти лет. Желательно в нашей отрасли. Ещё лучше - у наших прямых конкурентов. Чтобы работал именно с такими клиентами, знал именно такой продукт и уже решал именно такие задачи. При этом был инициативным, но не слишком самостоятельным. Умел отстаивать свою позицию, но слышал руководителя. Хотел развиваться, но ближайшие три года никуда не собирался. Был амбициозным, но на руководящую должность не претендовал. И, конечно, идеально вписался в команду. Рекрутер осторожно спрашивает про зарплату. "Ну, в рынке." Ну, ок. Начинается поиск. Приходит кандидат с отличным опытом, но из другой отрасли. Не подходит. Второй знает отрасль, но работал с другим продуктом. Тоже не то. Третий подходит почти по всем параметрам, но хочет на 30 тысяч больше. Четвертый подходит по всем параметрам, но руководитель говорит: «Не ёкнуло». На этом моменте рекрутер готов уволиться 🤪 Через два месяца вакансия всё ещё открыта. Руководитель периодически спрашивает: «Ну что там с кандидатами?», рекрутер периодически отвечает: «Ищем», а обязанности будущего сотрудника уже вполне успешно распределены между тремя другими сотрудниками отдела вместе с доплатами. Но требования менять нельзя. Потому что где-то же точно есть человек с нужным опытом, из нужной отрасли, с нужными компетенциями, подходящим характером, умеренными амбициями и зарплатными ожиданиями ровно в наш бюджет. Просто он пока почему-то не откликнулся. Возможно, занят. Работает идеальным кандидатом в другой компании :) P.S. А с 28 сентября на курсе «Создание системы подбора персонала в компании» hreducation.ru/...zii будем разбираться в том числе и с такими запросами руководителей. Чтобы поиск «идеального кандидата» всё-таки когда-нибудь заканчивался выходом вполне реального :)
А вы знали, что можно немного заглянуть в орг.структуру чужой компании :)? Есть такой сервис - the org. Это огромный открытый каталог компаний, сотрудников и организационных структур. Сейчас в нём уже больше 2 млн. орг.структур, в том числе почти 3000 российских компаний. Можно выбрать компанию и посмотреть, какие в ней есть подразделения и должности, как называются команды, какие роли существуют внутри отдельных функций и кто ими руководит. Полнота информации у компаний разная, поэтому воспринимать сервис как официальную и всегда актуальную орг.структуру, конечно, не стоит. Но для HR это довольно любопытный источник идей. Например, можно посмотреть, как устроена HR-функция в других компаниях: какие роли выделены отдельно, где есть HRBP, как разделены рекрутинг, C&B, L&D и другие направления. Если вы как раз перестраиваете собственную структуру, можно подсмотреть несколько вариантов и сравнить подходы. Вот два примера, чтобы сразу посмотреть: HR-команда Т-Банка - можно посмотреть представленные HR-роли и состав команды theorg.com/...ces Яндекс - большая структура с отдельными командами и направлениями theorg.com/...dex Для рекрутеров тоже полезно: можно посмотреть, как называется нужная роль у конкретного работодателя и в какой команде искать потенциальных кандидатов. У сервиса есть бесплатный тариф: можно искать компании и людей, смотреть страницы компаний, отдельные команды и профили. Но полноценный просмотр чужих орг.структур на бесплатном тарифе ограничен и для неограниченного доступа понадобится платная версия. В общем, это не волшебная кнопка «покажите мне всё про конкурента», но для рекрутинга, бенчмаркинга и поиска идей для собственной орг.структуры вполне можно забрать в закладки. А ведь когда-то, чтобы узнать, как всё устроено у конкурентов, нужно было переманить оттуда сотрудника. Теперь можно все найти в интернете:) Даже не знаем, хорошо это или плохо😅
Должен ли HRBP уметь закрывать вакансии? Конечно. А должен ли он сам этим заниматься? Представим обычную ситуацию. В подразделении нужен новый сотрудник. Рекрутер снимает заявку, размещает вакансию, ищет кандидатов, проводит собеседования, организует встречи с руководителем, напоминает руководителю дать обратную связь, ещё раз напоминает руководителю дать обратную связь😅, сопровождает кандидата до выхода. Это операционный рекрутинг. И без него, разумеется, никуда: сколько бы мы ни рассуждали о стратегии, кто-то всё равно должен найти живого человека и довести его до рабочего места. Но если HRBP сам большую часть времени снимает заявки, ищет кандидатов и проводит собеседования, возникает вопрос: а когда он занимается непосредственно работой HRBP? Потому что его задача в рекрутинге уже совсем другая. HRBP смотрит на подбор ещё и через планы бизнеса: какие люди и в каком количестве понадобятся его направлению завтра, хватит ли существующих ресурсов для их привлечения и что нужно изменить в системе уже сегодня. Рекрутер работает с конкретной вакансией. HRBP смотрит на систему подбора целиком в том направлении бизнеса, за которое отвечает. Рекрутер пишет вакансию - HRBP участвует в разработке EVP, на основе которого рекрутер сможет эту вакансию написать. И желательно не придумывать каждый раз заново, почему именно у нас «дружный коллектив и возможности профессионального роста». Рекрутер ведёт кандидатов по воронке - HRBP анализирует эту воронку и смотрит, где компания теряет кандидатов и почему. Например, действительно ли у нас «кандидаты сейчас какие-то не те» или 70% из них почему-то исчезают на одном и том же этапе. Рекрутер использует разные каналы поиска - HRBP анализирует их эффективность и стоимость, чтобы понимать, какие действительно дают результат, а какие мы оплачиваем уже третий год просто потому, что всегда оплачивали. Рекрутер взаимодействует с руководителем по конкретной вакансии - HRBP помогает распределить ответственность между участниками подбора так, чтобы было понятно, кто, что и в какие сроки должен делать. И чтобы поиск сотрудника не превращался в ситуацию «нам нужен человек ещё вчера», а обратную связь по финальному кандидату руководитель даст на следующей неделе. И это совсем не означает, что один занимается «важной стратегией», а другой какой-то там операционкой. Без хорошего операционного рекрутинга никакая стратегия не спасёт компанию от незакрытых вакансий. Это просто разные роли внутри одной системы. При этом операционные действия повторяются постоянно: сегодня одна вакансия, завтра другая, послезавтра третья. А стратегические инструменты работают иначе. EVP не разрабатывается под каждую новую вакансию - оно становится основой для привлечения кандидатов на достаточно длительный период. Матрицу ответственности не составляют заново при каждом подборе - по ней работает весь процесс годами. Аналитику проводят периодически, чтобы увидеть закономерности и на их основе скорректировать дальнейшие действия. Поэтому HRBP важно не только понимать, как закрыть конкретную вакансию, но и уметь выстроить условия, при которых рекрутинг в компании в целом будет работать эффективнее. И именно с этой позиции мы будем смотреть на систему подбора персонала на втором занятии курса «Бизнес-партнёр по управлению персоналом». Мы не будем фокусироваться на написании вакансий и проведении собеседований - это уровень операционного рекрутинга. Будем работать с инструментами другого уровня: EVP, аналитикой, эффективностью и стоимостью, планированием бюджета и матрицей ответственности. Потому что задача HRBP - не заменить собой хорошего рекрутера. Его задача - сделать так, чтобы в его бизнес-направлении подбор работал как часы и помогал бизнесу вовремя получать нужных людей.
Давайте подумаем, насколько высока вероятность, что компания найдёт именно того человека, которого описывает? И как надолго он задержится в этой компании? 1. Компания ищет HR / HRBP - уже непонятно, какая именно роль нужна. Вероятно, в самой компании пока не до конца разделяют эти роли. 2. «Взять HR-функцию в свои руки» - совершенно непонятный масштаб ответственности. Что уже есть? Что строить? Есть ли команда? Или человек один отвечает вообще за всё? 3. Заявлено «умение работать с бизнесом и влиять на результат», но ни одного бизнес-результата не названо. Непонятно, чего от человека будут ждать через полгода: снижения текучести, роста производительности, повышения эффективности руководителей, изменения системы управления...? 4. Сфера деятельности - торговая компания. А мы буквально во вчерашнем посте смотрели с вами статистику: ритейл - одна из сфер с очень низким количеством кандидатов на вакансию. То есть людей там объективно искать сложно, дефицит кадров высокий и в ритейле в целом текучесть часто высокая. И если в этой компании активный рост, то подбор с высокой долей вероятности будет съедать основную часть рабочего времени единственного HR - не менее 80-90%. Точных цифр мы не знаем, но прогноз в целом, зная тенденции рынка, сделать можем. 5. «Доход от 120 000 руб. - готовы обсуждать выше с сильным кандидатом» - самое любимое, конечно же😅 Классическое: «Покажите сначала, насколько вы сильный, а мы потом решим, сколько это стоит». И что мы имеем: компания хочет человека, который будет работать с руководителями, командой и влиять на бизнес-результат. Но если этот же человек постоянно закрывает линейные вакансии, когда именно он будет заниматься всем остальным? Здесь, на самом деле, возникает проблема не только для кандидата, но и для самой компании. Если на вакансию придёт действительно сильный HR или даже HRBP, который хочет работать с бизнесом, к концу первого месяца он обнаружит, что большую часть дня занимается подбором. Его ожидания от должности не совпадут с реальностью и к концу второго месяца он уволится из-за «несооветствия ожиданий». Если компания возьмёт сильного рекрутера, ситуация может оказаться обратной: подбор ему знаком и понятен, но вакансия обещает значительно более широкую роль, работу с руководителями и влияние на бизнес. Времени на это физически не останется, ожидания снова не совпадут. И он тоже уволится к концу второго месяца. То есть проблема этой вакансии даже не в том, что она неправильно названа. Проблема в том, что сейчас она может привлечь не того человека практически при любом сценарии. Что же делать? - спросите вы. А то хорошо критиковать чужие вакансии, но надо же и варианты предлагать. Здесь было бы логичнее разделить две роли: рекрутер занимается постоянным поиском людей (+, возможно, адаптацией в свободное от подбора время), а сильный (как хочет заказчик) HR - командой, руководителями, HR-процессами и тем самым «влиянием на результат», которое компания хочет получить. Про HRBP здесь пока рано думать. Но, возможно, в будущем HR-дженералист мог бы дорасти до этой роли. И после этого писать две совершенно разные вакансии для двух совершенно разных кандидатов.
