Гуру в работе с первичкой

В одной фирме жил пес, который охранял документы лучше людей В одном небольшом, но очень аккуратном офисе в бухгалтерии живет (неофициально, конечно) сторожевой пес, которого все символично звали Защитник. Он спит на стопке старых авансовых отчетов и просыпается только в двух случаях: когда приносят еду или когда кто-то пытается вынести документ без записи. Он немолодой, не шустрый, но помнит каждого работающего здесь бухгалтера. И это не все, что он помнит. Защитник – главный страж документов, хотя на вид он обычная собака, которая не вызывает никаких подозрений...

По данным отраслевых исследований, 81% бухгалтеров сегодня работают в состоянии стресса, а 42% – уже на стадии критического выгорания и серьезно обдумывают увольнение. При этом в большинстве компаний проблема остается незаметной до тех пор, пока не случается сбой: ошибка, штраф или внезапный уход ключевого специалиста. Новые требования, жесткие сроки, повышенное внимание контролирующих органов – все это накладывается на постоянный поток первичных документов… В таких условиях очень трудно все успеть и очень легко получить выгорание...

Когда в бухгалтерии объявили, что скоро к ним придет новый сотрудник, все переглянулись. Три человека в отделе – это не то чтобы команда, скорее, мини-фронт, где каждый знает боль другого. И вдруг – новичок. – Надеюсь, хоть этот продержится дольше недели, – вздохнула Надежда, ведущий бухгалтер. – Говорят, умный, – ответила Марина. – Даже слишком. – Это мы еще посмотрим, – буркнул Иван, старший по отделу. – Главное, чтоб не мешал. Он пришел в понедельник. Высокий, светловолосый, в сером костюме. На бейджике было написано просто: С...

В эпоху цифровизации ручной ввод данных из бумажных документов стал главным тормозом для бухгалтерии. Решение этой проблемы кроется в технологии, которая позволяет компьютеру "читать" документы, словно человек: оптическое распознавание символов (OCR, Optical Character Recognition). OCR — это программная технология, которая преобразует изображения (сканы, фотографии или PDF-файлы) в текстовые данные, которые можно редактировать, искать и анализировать...

Если вы ведете учет транспорта в таблицах или на бумаге, вы знаете проблему. Данные о пробеге отстают от реальности. Расход топлива не сходится с чеками. Маршруты строятся по памяти, а не по анализу. Ремонты планируются по факту поломки. Это создает нагрузку. Каждое расхождение нужно искать вручную. Каждое опоздание требует объяснений. Каждый перерасход топлива — это дополнительные проверки. Есть способ работать иначе. Сегодня расскажем про преимущества бесплатного тестирования программы «1С:Управление автотранспортом»...