Гуру в работе с первичкой

Как бухгалтерия агрофирмы «Русь» приручила 40 000 документов Три года назад бухгалтерия агрофирмы «Русь» страдала от огромного количество бумажной первички: папки лежали под столами, в коробках и шкафах – места не хватало, все терялось. Каждую неделю появлялись новые документы, каждый день — сверки и отчеты, каждый вечер — переработки. Чувство, что никто не справляется, стало привычным. Решение пришло с внедрением «Скан-Архива» — системы контроля финансовых документов. Сначала сотрудники скептически относились к нововведению, боялись потеряться в интерфейсе и сомневались в законности цифровых копий. Но уже через три недели отчетность стала готовиться за считанные минуты, рабочие столы очистились, а подвал освободился от архивных коробок. Сегодня в «Скан-Архив» перенесены все документы с 2020 года, более 20 000 архивных единиц оцифрованы. Отчеты собираются мгновенно, персонал работает без перегрузки и стресса. Что дала автоматизация? ·   Время обработки документов сократилось с 40 минут до 3–5; ·   Убраны десятки коробок с бумагой; ·   Меньше ошибок в отчетности; ·   Упрощено взаимодействие с налоговой и контрагентами; ·   Снизились переработки – сотрудники стали меньше уставать Эта история основана на реальном кейсе. Ваша компания тоже может стать героем такой истории — заказать демонстрацию можно здесь.