Найти в Дзене
Один новый сотрудник и сотни сэкономленных часов: как сократить время на работу с документами
Когда в бухгалтерии объявили, что скоро к ним придет новый сотрудник, все переглянулись. Три человека в отделе – это не то чтобы команда, скорее, мини-фронт, где каждый знает боль другого. И вдруг – новичок. – Надеюсь, хоть этот продержится дольше недели, – вздохнула Надежда, ведущий бухгалтер. – Говорят, умный, – ответила Марина. – Даже слишком. – Это мы еще посмотрим, – буркнул Иван, старший по отделу. – Главное, чтоб не мешал. Он пришел в понедельник. Высокий, светловолосый, в сером костюме. На бейджике было написано просто: С...
3 недели назад
Что такое OCR и почему это решение — ваш незаменимый помощник в бухгалтерии?
В эпоху цифровизации ручной ввод данных из бумажных документов стал главным тормозом для бухгалтерии. Решение этой проблемы кроется в технологии, которая позволяет компьютеру "читать" документы, словно человек: оптическое распознавание символов (OCR, Optical Character Recognition). OCR — это программная технология, которая преобразует изображения (сканы, фотографии или PDF-файлы) в текстовые данные, которые можно редактировать, искать и анализировать...
1 месяц назад
Учет автопарка выходит за рамки Excel? Пора тестировать «1С:УАТ»
Если вы ведете учет транспорта в таблицах или на бумаге, вы знаете проблему. Данные о пробеге отстают от реальности. Расход топлива не сходится с чеками. Маршруты строятся по памяти, а не по анализу. Ремонты планируются по факту поломки. Это создает нагрузку. Каждое расхождение нужно искать вручную. Каждое опоздание требует объяснений. Каждый перерасход топлива — это дополнительные проверки. Есть способ работать иначе. Сегодня расскажем про преимущества бесплатного тестирования программы «1С:Управление автотранспортом»...
1 месяц назад
«1С:КП Отраслевой»: почему стандартной поддержки бывает недостаточно
Управление строительной компанией кардинально отличается от управления рестораном, а учет в сельском хозяйстве не похож на бухгалтерию в полиграфии. Бизнес понимает это и выбирает специализированные отраслевые решения «1С». Но когда дело доходит до сопровождения, многие сталкиваются с вопросом: почему обычного договора ИТС (1С:КП) недостаточно для таких программ? Разбираемся, как работает система отраслевой поддержки и зачем она нужна узкопрофильному бизнесу. В экосистеме «1С» существует более 250 решений для конкретных рынков...
1 месяц назад
Можно ли поработать в «1С:Документооборот» бесплатно? Секрет есть
Документы валятся как снежный ком, а вы уже мечтаете о системе, где все само летает по согласованиям и строго ложится в архив. Мечты о порядке упираются в суровый вопрос: «А оно того стоит?». Платить сразу — страшновато. Вдруг не подойдет? Вдруг команда не освоит? Хорошая новость — «1С:Документооборот» можно попробовать бесплатно. Но важно знать, что «попробовать» можно по-разному. Есть вариант для поверхностного знакомства и вариант для полноценного тестирования в работе. Классическая демо-версия от «1С» — это как витрина в магазине...
1 месяц назад
Программы «1С» и Налоговая реформа – как сделать их тандем рабочим для вас?
С 2026 года в России грядут серьезные налоговые изменения. Многие предприниматели и бухгалтеры уже в легкой панике — и не зря. Меняется слишком многое: ставки, лимиты, правила отчетности. Если не подготовиться сейчас, в следующем году можно столкнуться с ошибками, штрафами и лишней головной болью. Хорошая новость в том, что вы не один на один с этими изменениями. Программы «1С» — это как надежный помощник, который возьмет на себя всю рутину и сложные пересчеты. Давайте разберемся, что именно грядет и как «1С» может вас выручить...
1 месяц назад
Выбор сканера для OCR: Как обеспечить 100% точность распознавания документов в «1С»
Проблема: Дешевый скан — дорогая ошибка Эффективность любой системы оптического распознавания документов (OCR) напрямую зависит от качества исходного изображения. Если скан нечеткий, обрезанный, или на нем есть тени, даже самая продвинутая программа не сможет корректно извлечь данные. Это приводит к понижению точности распознавания, увеличению ручных правок и, как следствие, нивелированию всех преимуществ автоматизации в «1С». Выбор подходящего сканера — это инвестиция, которая обеспечивает скорость, минимизирует ошибки и гарантирует успешность внедрения электронного архива...
1 месяц назад
Репост
1 месяц назад
Революция в бухгалтерии: как автоматический ввод первички в «1С» экономит рабочее время и спасает от налоговых рисков
Каждый бухгалтер знает, что ввод первичной документации — это рутинный и бесконечный конвейер, где человеческий фактор является главным источником потерь: Современные решения для автоматизации документооборота, интегрированные непосредственно в «1С», переводят бухгалтерию на новый уровень эффективности, превращая рутинную работу в быстрый и контролируемый процесс. 1. Финансовая безопасность: Автоматизация минимизирует ошибки и гарантирует, что все документы учтены вовремя, тем самым защищая компанию от налоговых рисков и штрафов...
1 месяц назад
Ночной кошмар бухгалтера: Как оптическое распознавание документов (OCR) избавляет от рутины и ошибок
Работа с первичными документами (актами, счетами, накладными) по-прежнему является одним из самых трудоемких и рискованных процессов в бухгалтерии. Если компания до сих пор полагается на бумагу, она неизбежно сталкивается: С огромными потерями времени: На сканирование, ручной ввод данных и контроль возврата каждого документа. С высокими рисками ошибок: Человеческий фактор при ручном переносе реквизитов часто приводит к неточностям, которые выливаются в штрафы и необходимость корректировки отчетности...
1 месяц назад
Как один потерянный акт может похоронить вашу прибыль
Закрывающие документы — это не просто формальность; это юридические "замки" на совершенной сделке. Без них бухгалтерия не имеет права учитывать расходы, а это прямая дорога к финансовым потерям. Ключевые документы (акты, счета-фактуры, накладные) должны быть оформлены, подписаны в нескольких экземплярах и безопасно учтены. Главный удар: Отсутствие этих бумаг при аудите означает, что затраты по сделке будут аннулированы в налоговом учете. Итог? Доначисление налогов на прибыль и НДС, а также крупные штрафы за нарушение норм ведения учета...
1 месяц назад
Кейс: «Транзит-Ойл» — радикальное сокращение времени на документооборот и аудит
ООО «Транзит-Ойл» является одним из крупнейших оптово-розничных поставщиков автотоваров, оперирующим в Республике Татарстан, Чувашии и Самарской области. Обслуживая более 3600 активных клиентов и являясь официальным дилером 17 известных брендов, компания имеет разветвленную сеть с филиалами, что обуславливало высокий и сложный документооборот. За полгода через бухгалтерию проходило более 35 000 документов. Основные сложности до автоматизации Учет такого объема документов велся преимущественно вручную,...
1 месяц назад