ГАБОЛАЕВ | Безопасность бизнеса

Как защитить расходы на услуги, когда товара по факту нет В комментариях к статье про блокировки счетов прозвучал точный вопрос: с товарами понятно — есть склад, есть поступление, есть отгрузка. А что делать с услугами? Реклама, перевозки, консалтинг — материальных следов почти нет. Налоговая такой расход снимает легко. Подпишитесь на канал — здесь только реальные угрозы для бизнеса и конкретные способы защититься. Без воды. Разбираю по типам услуг. Реклама Здесь основная защита — медиаплан и пост-кампейн отчёт от агентства, а если работали напрямую с площадкой — эфирные справки и метрики. Что должно быть в досье на рекламную сделку: —  медиаплан с указанием площадок, времени выходов, частоты, охватов —  отчёт после кампании с фактическими цифрами —  скриншоты публикаций с видимыми датами и площадками —  выгрузки из Яндекс.Метрики или Google Analytics с привязкой ко времени кампании —  эфирные справки от радиостанций и ТВ-каналов, если использовались Без этих документов налоговая снимет расход, и доказать реальность кампании задним числом будет почти невозможно. Перевозки Самое уязвимое место — экспедитор. Он может быть «технической» компанией, которая по бумагам взяла заказ, фактически передала субподрядчику, не заплатила НДС и исчезла. Что доказывает реальность перевозки: —  путевые листы и транспортные накладные —  пропуска на территорию получателя — копия из его учёта —  GPS-треки, если есть —  фотографии загрузки/разгрузки с привязкой ко времени —  деловая переписка с экспедитором по конкретной перевозке Главная защита — должная осмотрительность ДО сделки. Проверка экспедитора по базам, наличие у него реальных машин или договоров с фактическими перевозчиками. Если до сделки проверили — это сильно снижает претензии. Консалтинг и нематериальные услуги Самая сложная категория. Здесь нет ни машин, ни эфиров — только результат интеллектуальной работы. Что должно быть: —  техническое задание с конкретными требованиями к результату —  отчёты исполнителя — в идеале промежуточные, не только итоговые —  деловая переписка по этапам работы — обсуждения, правки, согласования —  конечный продукт — презентация, заключение, документ — с метаданными о создании —  записи или протоколы встреч, видеосвязей, скайп-сессий Главное правило Документировать сделку нужно не после налогового спора, а в процессе работы. Параллельно с самой услугой. Когда «вспомнили» через 2 года и быстро сделали пакет — это видно по датам, шрифтам, стилю документов. Налоговая и эксперты ФНС такие подделки видят мгновенно. В среднем по нашей практике, при правильно собранном досье на услугу шансы защитить расход в суде — около 70-80%. Без досье — близко к нулю. Похожая ситуация? Напишите — разберём вашу ситуацию бесплатно за 15-20 минут. Что грозит, что делать, чего нельзя. Telegram: @Agroup_lawyers ВКонтакте: vk.com/...ers @