Найти тему
Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? В анализе важных показателей бизнеса существует такое понятие как сводные таблицы или сводные отчёты. Сводная таблица собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности. Вид сводной таблицы настраивается для каждого пользователя индивидуально. Здесь важно понимать - какие показатели Вы хотите видеть в отчётности и в каких временных диапазонах (день, неделя, управленческая неделя, месяц, квартал, год) Таким образом, на базе сводной таблицы можно создать интерактивный отчет, в котором с помощью срезов и временной шкалы можно очень тонко фильтровать данные.
2 года назад
О ней много говорят, спорят и уже давно внедряют... Диджитализация или оцифровка бизнеса Когда предприниматели только начинают своё дело, то часто не думают ни о каком учёте. Бизнес начинает расти, начинают расти и проблемы, потому что нет понимания цифр компании. Кассовые разрывы, вопросы о том, куда двигаться и какие действия эффективны, а какие нет, «сколько я вообще зарабатываю и сколько могу вывести на себя», — те запросы, с которыми предприниматели приходят к идее оцифровки. Оцифровка «вытаскивает» из бизнеса метрики и цифры, которые раньше не считали. Выручку, месячный доход или прибыль, может быть, и собирали. А вот количество заказов по направлениям и проектам, количество лидов или клиентов по каналам продаж, скорее всего, нет. Если считаете, то вы большие молодцы! При оцифровке бизнеса можно создавать дашборды, отображающие изменения в трафике, затратах, прибыли или любых других данных. Оцифровка бизнеса позволяет развиваться и создавать новые возможности для компаний, предпринимателей и самозанятых работников.
2 года назад
Метрики в бизнесе Сейчас, как никогда, надо следить за тем, чтобы бизнес был эффективным. Непредсказуемость, изменение цен, курса дрллара/евро/рубля, нехватка материала, обородувание и тп... И чтобы быстрее реагировать на все эти изменения - самое лучшее решение перевести весь бизнес на язык цифр, показателей и метрик. - Снижать или повышать цены❓ - Увеличивать или уменьшать объем производства или оказываемых услуг❓ - В какое направление бизнеса направить максимальные ресурсы❓ - У кого закупать материалы и ресурсы❓ - На каком канале эффективнее реклама❓ - Кого из сотрудников сократит, а кого, наоборот, поощрить❓ Конечно, метрик не должно быть много, и для каждого направления бизнеса они свои... Но‼️ Показатели эффективности бизнеса (хотя бы базовые метрики: оборот, маржинальность, средний чек, количество проданных товаров и оказанных услуг) должен знать каждый руководитель
2 года назад
Google — это не только поисковик, Gmail и YouTube.C этим брендом связаны десятки различных проектов, и не все из них одинаково известны. Google Формы «Google Формы» — удобный облачный инструмент для проведения опросов. Пользователь настраивает анкету с нужными полями, отправляет ссылку на неё участникам и получает доступ к статистике на основе полученных ответов. Сервис отлично подходит для бизнес-задач вроде опросов клиентов и сбора обратной связи. Google.Analytics Google.Analytics - очень эффективный сервис от Google для аналитики пользователей сайта или приложения. Аналог Яндекс.Метрики. Google Keep Это бесплатное интернет-приложение, предназначенное для создания и хранения заметок. Работает как на настольном компьютере, так и на телефоне. Его красочный дизайн поможет Вам создать уникальный и яркий список дел. Можно установить «напоминания». Google Trends Для тех, кто хочет быть всегда в курсе того, что заботит людей в настоящий момент, придется кстати веб-приложение Google Trends. Этот сервис показывает наиболее часто задаваемые вопросы поиска по отношению к общему объему поисковых запросов в различных регионах мира и на разных языках. Можно даже построить диаграмму, отображающую то, как со временем нарастала или убывала частота поиска по различным критериям. DATA GIF MAKER Существует огромное количество интересных профессий, в которых нужно преподносить какие-либо статистические данные своим коллегам, партнерам, стажерам и т.д. Для упрощенной подачи сло
2 года назад
Зачем вообще нужно разбирать всю эту скучную теорию❓ Периодически приходит вопрос. Ответ: чтобы понимать, откуда появляются цифры. Пока Вы не понимаете процесса, т.е. не можете сказать, кто его выполняет, как и что делает, какие получает результаты, что и сколько использует, вы не получите его достоверную оценку. Работа компании строится на четких алгоритмах действий. Каждый отдел и каждый сотрудник следует определенному плану, который, в конечном итоге, приводит к достижению желаемого результата. Главное — разобраться в них и правильно их описать. Мы всегда поможем Вам разобраться во всех процессах и эффективно их выстроить ‼️
2 года назад
Сколько стоит системный бизнес❓ Приходилось ли Вам оценивать стоимость компании? Думать о том, чтобы продать свою или купить? Системный, автоматизированный бизнес стоит минимум в 1,5 раза дороже, чем неоцифрованный бизнес. Очень часто предприниматели многое завязывают на себе, обрезая себе крылья задачами, которые может решить автоматизация. Не делайте так‼️ Инвестируйте в то, что освободить Вас от рутины, это поможет быстрее выйти на новый уровень прибыли и самоощущения себя как управленца, а не как исполнителя. #оцифровкабизнеса #оцифровка #бизнеспроцесс #автоматизация #управлениебизнесом
2 года назад
В чем преимущество оцифровки бизнеса❓ В первую очередь, это возможность смотреть на ваш бизнес без эмоций и психологической окраски, цифры - это факты, они показывают реальное положение дел. В идеале оцифровать все показатели и отслеживать их. Вот примеры метрик, которые могут являться ключевыми показателями эффективности: · Количество входящих обращений; · Количество покупателей; · Количество консультаций; · Количество повторных продаж; · Количество производимого товара; · Источники клиентов и др. Это основные показатели, которые помогу замерять эффективность работы. И в заключение хочется сказать, что оцифровка бизнеса позволит вам управлять им.
2 года назад
Дашборд в буквальном переводе с английского (dashboard) — «приборная панель». Простейшие дашборды знакомы вам с детства: это будильник, градусник, приборная панель автомобиля. То есть изначально дашборд — просто прибор, который показывает какие-то данные. А что-то из обычной жизни? Пожалуйста. Дашборды используют музеи, чтобы следить за общей посещаемостью и популярностью выставок. В медицине дашборды помогают больницам управлять финансами, контролировать количество пациентов и расход материалов. В образовании преподаватели могут анализировать результаты экзаменов и следить за тем, какие лекции популярны у студентов. Студенты — посмотреть результаты своей учёбы, сравнить их с результатами других студентов, увидеть статистику по учебным курсам. Чем больше объем данных, тем сложнее их воспринимать и анализировать — все показатели превращаются в сложный поток цифр, неотличимых друг от друга. Решить эту проблему помогает интерактивный дашборд. Компаниям этот инструмент нужен, чтобы не отставать от конкурентов, отслеживать тенденции на рынке, контролировать успешность процессов и сотрудников. А главное, чтобы руководители занимались не чтением миллиона отчетов, а развитием бизнеса.
2 года назад
ДДС ПРОТИВ ОПУ Оговорю сразу: ДДС - это отчет о ДВИЖЕНИИ денежных средств, а ОПУ - это отчет о прибылях и убытках! Сегодня покажу Вам один разбор с ресторатором. Смотрели мы его отчетность по ДДС. Октябрь 2021. Выручка 1,4 млн. р., расходы 850 тыс. р. Да, месяц закрыли в прибыли! И даже смогли учредителям отдать 600 тыс. р. И на остекление веранды выделил средства! Круто! Посмотрим, как дальше будет… Ноябрь 2021. Тоже неплохо! Выручка опять 1,4 млн. р. Расходы 1,2 млн. Опять в плюсе. Руководитель – молодец! Расходы чуть больше, но пришлось, заплатить налоги за несколько месяцев подряд… Далее декабрь 2021. Ну вообще красота! Выручка немного упала (были закрыты из-за ремонта веранды), но все равно в плюсе! Но я-то знаю - Царь-то ненастоящий! И я всегда говорю собственникам, что ДДС – это не настоящий ОПУ. Я соглашусь с тем, что ОПУ собирать несколько сложнее, чем ДДС. Но у меня есть некоторые мысли о том, как этот процесс облегчить :) По ОПУ за тот же период были сделаны неутешительные выводы ⬇️ Ой-ой-ой! Что это? Какой еще убыток? Ресторатор, оказывается, должен поставщикам 2,17 млн. р.! Т.е. почти в два раза больше, чем есть оборотных средств. Т.е. эта… того… банкроты, типа… Я нисколько не хотел бы обидеть никого из Вас, товарищи рестораторы, и уж тем более замечательного управляющего этим заведением (отчеты которого мы смотрели). Вы все делаете огромную и тяжелую работу! Но не зная реальных цифр, «мы движемся словно во тьме». И однажды больно падаем с «
2 года назад
Малый бизнес... ты же малый... Почему малый бизнес особенно нуждается в оцифровке❓ Для малого бизнеса покупатель, чаще всего, является единственным источником дохода, и вся деятельность крутится в интересах этого покупателя. Именно у малого бизнеса каждый клиент очень ценен! Поэтому очень важно отслеживать сервис работы и обратную связь от клиентов‼️ Ещё одна особенность малого бизнеса - это стремление экономить любые ресурсы. Всегда необходимо контролировать производство, затраты, продвижение, содержание сотрудников. И, зачастую, именно в маленькой компании руководителю приходится уделять много внимания всем процессам (если, конечно, он не хочет потерять свой бизнес). И, как показывает практика, именно из-за ограниченность ресурсов нужно максимально использовать каждого сотрудника, каждую копейку, любую возможность для дальнейшего развития‼️ И мы с уверенностью можем заявить - будете следить за важными показателями хотя бы в еженедельном ✔️ формате, сохраните компанию и увеличите прибыль!
2 года назад
Мамуля, [25.05.2022 14:15] Я с новостью Мы, Олейников Иван Викторович и Олейникова Екатерина Николаевна, которые - занимаются оцифровкой бизнеса; - помогают Вам правильно выстроить бизнес-процессы; - помогают составить отчеты для Ваших сотрудников; - помогают собственникам бизнеса выйти из рутины операционки; - помогают собственникам бизнеса на основе цифр увеличить прибыль и расширить бизнес. Мы объявляем, что будем продолжать это делать и дальше 🤣, потому что ну как Вы без нас) А кто мы без Вас❓ А кто настроен серьезно зарабатывать, увеличивать свою прибыль, рекомендую читать наши посты, здесь мы будем выкладывать полезную информацию по управлению бизнесом!
2 года назад
Все-таки я перечислю… Вчера в одной интересной книге наткнулся на главу, про Страхи предпринимателя. Я всегда думал, что именно ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ ничего не бояться, они не бояться рисковать, они не бояться ошибаться, они не бояться увольнять и нанимать сотрудников, они не бояться брать на себя ответственность!!! Но все же !!! Перечислю Вам их для ознакомления... - Страх начала - Страх недостаточной компетенции - Страх неопределенности - Страх ответственности - Страх остаться без денег - Страх отсутствия личной жизни - Страх скуки - Страх провала - Страх успеха Подробнее все их тут я описывать не буду, каждый может прочитать про это поподробнее, если интересно, конечно Хочу сказать одно! Все это ерунда! Я общался со многими предпринимателями и точно могу сказать, что у предпринимателя есть всего один страх предпринимателя - Не знать, что на самом деле происходит в бизнесе! Ведь незнания порождают додумывания, а додумывания - неправильные выводы и решения! И я точно могу сказать, что данный страх легко рассеивается, если Ваш бизнес оцифрован! Любой бизнес нуждается в цифровизации.Это касается как малого бизнеса, которому всегда есть куда расти, так и гигантов. Если вы не можете измерить свой бизнес, вы им не управляете. Пишите в личку, я Вам помогу правильно выстроить бизнес-процессы и быстро достигнуть крутых результатов! Или звоните сразу на телефон мне)
2 года назад