ГОЛОВА ФИНАНСЫ БИЗНЕСА

Бухгалтера, который только сводит цифры, заменит нейросеть. Бухгалтера, который объясняет их собственнику, заменить некем Так что ИИ – отличный помощник. Он экономит часы на рутине. А решения принимает тот, кто понимает цифры. Именно этому я учу на наставничестве «УУУ – Узнай Управленческий Учёт»: читать три главных отчёта, анализировать их и показывать собственнику так, чтобы он принимал решения. Третий поток стартует 29 октября. Напишите мне в личку – пришлю программу и тарифы. Учёт – всему голова!

5 ФРАЗ, КОТОРЫЕ Я СЛЫШУ ПОЧТИ В КАЖДОМ БИЗНЕСЕ Я внедряла управленческий учёт в 70+ бизнесах. Отрасли разные, обороты разные, а фразы собственников повторяются из проекта в проект Собрала пять самых частых: 1. «Компания – это я, её деньги – это мои деньги» Личные деньги смешаны с деньгами бизнеса. И нет чёткого понимания, сколько бизнес реально зарабатывает. 2. «Вывожу столько, сколько захочу» Владелец не знает реальной прибыли и не понимает, сколько может выводить на себя без вреда для бизнеса. И часто выводит больше, чем нужно. 3. "Приходы денег минус расходы денег и есть моя прибыль» Так считается чистый денежный поток. Прибыль считается по начислению, в другом отчёте – Отчёте о прибылях и убытках. 4. «Сделаю цену чуть ниже, чем у конкурента» Но мы не знаем экономику конкурента: за счёт чего он зарабатывает и зарабатывает ли вообще. 5. «Я чувствую, это сработает» Решения «на глаз». Здесь либо нет регулярной управленческой отчётности, либо её не умеют «читать» и интерпретировать. Финансы – это язык, на котором говорит ваш бизнес. Если вы его не понимаете, вы управляете вслепую. Необходимо построить систему, которая будет давать вам релевантные, своевременные и точные данные для принятия решений. Учёт – всему голова! А какую из пяти фраз вы слышите чаще всего? Или, может, говорили сами? Пишите в комментариях.

КАССОВЫЙ РАЗРЫВ - ВДРУГ? В один прекрасный день предприниматель обнаруживает, что ему нечем заплатить поставщикам. И ему кажется, что эта ситуация пришла неожиданно. Так же, как и снег выпадает в Сибири Но на самом деле, разрыв почти никогда не случается за один день. За несколько недель бизнес уже подаёт сигналы. Важно от них не отмахиваться, а заметить! Итак, вот 5 главных: 1. Продажи падают. А расходы не сокращаются. Разница между ними каждый месяц забирает деньги со счёта. 2. Клиенты начали задерживать оплаты. Дебиторская задолженность растёт. Продажи есть, а деньги за них приходят всё позже. Дебиторка = долги клиентов перед вами. 3. Остаток на счёте уменьшается. Старые запасы денег тают. Сравните остаток на последний день трёх последних месяцев. Если каждый раз меньше, пора разбираться. 4. В последнее время вы много вкладывались в товарные запасы или в новое оборудование. Деньги превратились в товар и технику. На зарплату и налоги их уже не потратить. 5. Денежный поток по операционной деятельности становится отрицательным (см. отчёт ДДС). Операционный поток показывает основную работу бизнеса: продажи, закупки, зарплату, налоги. Минус здесь значит, что бизнес живёт на кредиты или старые запасы. У моего клиента горели второй и четвёртый сигналы. ❗️Первый шаг: платёжный календарь. Все поступления и платежи на несколько недель вперёд в одной таблице. С ним разрыв видно заранее, пока есть время договориться с поставщиками и клиентами❗️

БУХГАЛТЕР ГОВОРИТ «ПРИБЫЛЬ», БАНК – «НЕТ ДЕНЕГ». КТО ИЗ НИХ ПРАВ? Правы оба Банк показывает движение денег по счёту, это денежный поток. Прибыль считают по-другому. Есть такое умное слово "НАЧИСЛЕНИЕ". Это когда выручку и затраты относят к месяцу продажи или расхода, даже если оплата прошла раньше или позже. Поэтому цифры и не совпадают. Это нормально, если разницу можно объяснить. Хуже, когда в самом расчёте прибыли сидит ошибка. За 70+ бизнесов я встречала шесть таких ошибок почти в каждом: 1. Считают прибылью деньги на счёте. Сложили поступления, вычли платежи и назвали это прибылью. Хотя это Чистый денежный поток, а не Чистая прибыль. 2. Показывают выручку за минусом комиссий. Выручка – это всё, что заплатил покупатель. Комиссии банка и маркетплейса идут отдельной строкой в расходы. Иначе их просто не видно: собственник не знает, сколько отдаёт за эквайринг. 3. Списывают оборудование в расходы сразу. Если оно дороже 100 000 ₽ и служит больше года, стоимость распределяют на срок службы через амортизацию. Если списать сразу, в месяц покупки будет убыток, а следующие годы – завышенная прибыль. 4. Ставят в расходы весь платёж по кредиту. В расходы идут только проценты. Тело кредита – это возврат занятых денег, на прибыль оно не влияет. 5. Путают зарплату собственника и дивиденды. Зарплата за управление бизнесом – это расход. Дивиденды – распределение прибыли, в расходы они не входят. 6. Уменьшают прибыль на резервный фонд. Перевод в резерв – это перекладывание из одного кармана в другой, деньги остаются в бизнесе. Прибыль отвечает на вопрос, зарабатывает ли бизнес. Деньги на счёте – можно ли заплатить по счетам завтра. Собственнику нужны обе цифры, и обе должны быть посчитаны правильно А у вас какая из шести встречалась? Пишите в комментариях)