От желания до события один прыжок ГепАРТа

Советы от ивентера, который видел все — от шашлыков с салютом до выездных дзен-ретритов Если вы читаете это — поздравляю. Вы дожили до той самой весенней паузы, когда все дружно делают вид, что работают, но мыслями уже на даче, в горах или хотя бы в «Пятёрочке» у прилавка с углём. Майские праздники — это маленькая жизнь. Или большая ошибка, если не подумать заранее, чем её наполнить. Рассказываю, как можно провести эти дни с удовольствием, пользой и без чувства, что ничего не успел. Всё протестировано мной и моей командой...

Представьте: вы заморочились над идеей, собрали топовых спикеров, придумали крутые активности, и даже вложились в рекламу. А в день мероприятия оказывается, что зал душный, парковки нет, а звук – как будто кто-то орёт из-под воды. Всё. Настроение в минус, клиенты в недоумении, репутация – под угрозой. Выбор площадки – это 50% успеха мероприятия. Ошибёшься – не спасёт ни идеальный тайминг, ни крутые ведущие. Поэтому давайте разберёмся, как выбрать место, которое сыграет на вас, а не против. 1. Формат...

В одном чёрном-чёрном городе было чёрное-чёрное агентство по организации мероприятий. И одной чёрной-чёрной ночью случилось вот что... Все персонажи вымышлены, а совпадения случайны. Самый сложный заказчик, это заказчик-эксперт (чаще, это псевдо-эксперт, который думает, что он разбирается лучше вас в отрасли). Мы всегда задаемся вопросом: «а мы тут для чего?». Ответ не получаем, но подкармливаем свой синдром самозванца. Наверно это самый красный из всех флагов, когда вам потенциальный заказчик говорит: «а я в студенчестве занималась вот этим, у меня огромная экспертиза, я знаю как нужно…»...

Осенью начинается горячая пора для всех организаторов мероприятий, ведущих, артистов и тд. Все причастные к сфере праздников просыпаются после летнего застоя, и в поисках самых лакомых заказов на новогодние корпоративы, начинают резко и много рекламиться. Кто мы такие, чтобы тоже этого не делать? Мы пошли дальше и придумали креативное решение, как с небольшим бюджетом выделиться на фоне конкурентов, заявить о себе и получить заказы от компаний на организацию и проведение новогодних мероприятий....

Приближаются новогодние корпоративы, и вы судорожно начинаете искать как бы подешевле провести праздник компании? В поисках того самого «подешевле» вы попадаете на страничку начинающего ведущего, в спешке сверстанную школьником на тильде, который за 15 тысяч сыпет обещаний на миллион, что сделает конфетку из вашего праздника, потому что он весь такой идейный, начинающий специалист. И вообще он не из этих, корыстных агентств, и готов работать за еду, в поисках кейсов и потенциальных заказчиков. Ничего...