FormulaLab

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с одной и той же проблемой: сотрудников становится больше, расходов — тоже, а прозрачности и контроля по-прежнему нет. Менеджеры забывают вносить данные, бухгалтер правит цифры «на глаз», отчёты готовятся неделями. И вот здесь возникает логичный вопрос: а точно ли все эти задачи должны выполнять люди? На практике Google Таблицы уже давно умеют делать то, за что компании платят зарплаты. Причём — без ошибок, выходных и человеческого фактора. Основные...

Удалённая команда — это свобода и масштаб. Но вместе с этим — потеря контроля, размытая ответственность и вечный вопрос руководителя: «А кто сейчас чем вообще занимается?» Чаты переполнены, созвоны съедают время, отчёты присылают в разном формате, дедлайны «плывут». И в какой-то момент управление превращается в угадайку. Хорошая новость: Google Таблицы могут стать центром управления удалённой командой, если использовать их правильно. Разберём, как именно. В офисе контроль происходит сам собой: В удалёнке этого нет...

Большинство предпринимателей уверены: «Я знаю, куда уходят деньги». Но когда мы начинаем разбирать цифры — почти всегда всплывает одно и то же: 💸 утечки на мелочах, которые никто не замечает. Подписки, лишние закупки, перерасходы, дублирующиеся сервисы, неучтённые комиссии, ошибки сотрудников. По отдельности — копейки. В сумме за месяц — десятки и сотни тысяч рублей. В этой статье разберём, почему бизнес теряет деньги незаметно и как Google Таблицы превращают хаос расходов в прозрачную аналитику...

Если в бизнесе есть точка, где проблемы всегда возникают неожиданно, — это склад. Ошибки в остатках, несостыковки в закупках, потери товара, постоянные пересчёты, человеческий фактор… И всё это отнимает часы, которые можно было бы потратить на работу над прибылью. Но что, если склад можно превратить из хаотичной зоны риска в понятный, прозрачный и полностью управляемый процесс — всего на базе Google Таблиц? Сегодня разберём, какие складские операции уже сейчас можно автоматизировать и как это помогает бизнесу экономить время, деньги и нервы...

В бизнесе есть один невидимый «пожиратель ресурсов» — рутина. Она крадёт часы, внимание и силы: копирование данных, сверка отчётов, ручной контроль задач, сведение финансов… Но хорошая новость в том, что эти процессы можно автоматизировать. И многие компании уже экономят десятки часов в неделю благодаря Google Таблицам и системам учёта от FormulaLab. Сегодня расскажу о пяти автоматизациях, которые могут изменить ваш рабочий день — и разгрузить вам минимум 10 часов еженедельно. 1. Автоматический...

Большинство предпринимателей уверены, что держат финансы под контролем. «Я и так всё знаю», «у меня в голове», «вижу по ощущениям» — эти мысли знакомы каждому. Но в какой-то момент бизнес начинает давать сбой: появляются кассовые разрывы, деньги «куда-то уходят», прибыль не растёт, а предприниматель всё чаще ощущает тревогу. Главная причина? Финансы считаются “на глаз”, вместо системы. Хорошая новость: чтобы навести порядок в цифрах, не нужна бухгалтерия, ERP или дорогие CRM. Всё можно настроить...

В бизнесе чаще всего теряют деньги не из-за провалов продаж, а из-за того, что кто-то вовремя не оплатил. Клиент «забыл», менеджер «не проверил», а предприниматель обнаруживает дыру в оборотке только в конце месяца. Но долг — это не случайность, а следствие отсутствия системы. Хорошая новость: контролировать задолженности можно прямо в Google Таблицах, причём так, чтобы ничего не ускользнуло. Сегодня разберём, как построить понятный и автоматизированный контроль долгов, даже если у вас десятки клиентов и сотни оплат...

Если у вас в бизнесе больше одной таблицы — рано или поздно появляется хаос. Продажи в одном файле, расходы — в другом, склад — в третьем. И вот уже вы открываете 10 вкладок, пытаясь найти правду, а данные везде расходятся. На самом деле, Google Таблицы позволяют связать всё в единую систему, чтобы данные автоматически обновлялись и отображались там, где нужно. Это база для любой автоматизации, аналитики и управленческого учёта. Сегодня объясняю самым простым языком, как связать несколько таблиц между собой — даже если вы новичок...

Каждый предприниматель хотя бы раз ощущал тревогу: «А всё ли под контролем?» На деле большинство проблем в бизнесе появляется не внезапно — они сначала тихо «мигают» в цифрах. И тот, кто каждую неделю отслеживает правильные показатели, управляет бизнесом уверенно, предсказуемо и без пожаров. Сегодня разберём, какие метрики нужно контролировать еженедельно, чтобы принимать решения быстро, видеть реальную картину и не допускать кассовых разрывов. Материал составлен на опыте десятков проектов Formula...

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: “Если не проверю сам — всё пойдёт не так”? Руководитель часто превращается в “центр вселенной”: задачи, отчёты, расходы, дедлайны — всё через него. Но чем больше бизнес растёт, тем сложнее всё держать в голове. Решение есть. И оно — не новая CRM, не ERP и не дорогое ПО. Это обычные Google Таблицы, превращённые в систему управления и контроля. Пока бизнес небольшой, можно управлять через чаты и заметки. Но со временем это превращается в хаос: В итоге руководитель не управляет — он тушит пожары...

Представьте, что вы заходите в кабинет руководителя, а на экране — не скучные таблицы и цифры, а понятные графики: 💸 прибыль, 📉 расходы, 📈 выручка, 🧾 налоги. Один взгляд — и вы точно знаете, как чувствует себя ваш бизнес прямо сейчас. Вот это и есть финансовый дашборд — инструмент, который превращает хаос цифр в прозрачную и управляемую систему аналитики. Финансовый дашборд — это интерактивная панель, которая визуально показывает ключевые показатели вашего бизнеса: доходы, расходы, прибыль, динамику продаж и эффективность отделов...

Каждый владелец бизнеса мечтает о порядке в клиентах, задачах и продажах. Но когда дело доходит до внедрения CRM, начинается головная боль: 💰 дорого, ⚙️ сложно, 🧩 нужно обучать сотрудников. А ведь есть инструмент, который уже у вас под рукой — Google Таблицы. Можно ли превратить их в полноценную CRM-систему и отказаться от дорогих решений? Разбираемся 👇 CRM (Customer Relationship Management) — это система, которая помогает вести клиентов, отслеживать сделки, хранить историю общения и управлять продажами...