Формула Эффективности

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня покажем одну из самых недооценённых функций Excel. Многие даже не подозревают, что она существует, а когда узнают — начинают пользоваться постоянно. Речь про мгновенное заполнение. Это та самая функция, которая умеет сама распознавать шаблон ваших действий и делать рутинную работу за вас. Звучит слишком хорошо? Сейчас покажем на реальном примере. Представьте, у вас есть список оплаченных счетов в таком виде: И вам нужно вытащить только суммы в соседний столбец, чтобы потом посчитать общий итог...

Приветствуем, дорогие читатели! Недавно нам написал подписчик с очень правильной просьбой — разобрать тему визуального оформления таблиц. И правда: многие умеют считать формулы, строить сводные, работать с данными… но когда открываешь файл, хочется закрыть его через 3 секунды 😄 Потому что таблица — это не только цифры. Это ещё и подача информации. Одна и та же таблица может выглядеть: Сегодня покажем простые и практичные приёмы, которые сразу поднимут уровень ваших файлов. А также различные варианты оформления, чтобы показать, насколько по разному может выглядеть одна и таже таблица...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня разберём вкладку, мимо которой проходят почти все пользователи Word. Обычно работают через Главная, иногда заходят во Вставку, а вот вкладка «Макет» остаётся без внимания. И очень зря! Потому что именно здесь находится всё, что отвечает за красивый, аккуратный и профессиональный вид документа. Если текст «съехал», поля странные, картинки прыгают, страницы выглядят криво — решение чаще всего находится именно здесь. Разбираем простым языком, что за что отвечает и когда это использовать...

Приветствуем, дорогие читатели! Давненько мы не пополняли нашу подборку по Word. Поэтому сегодня разберём вещь, которая кажется элементарной, пока не нужно сделать её правильно 😄 Речь про нумерацию страниц в Word. Казалось бы — что тут сложного? Но как только появляется задача: сделать нумерацию не с первой страницы, убрать номер с титульного листа или начать с «3» вместо «1» — начинается магия, танцы с бубном и гугл. Давайте разберёмся один раз, чтобы больше к этому не возвращаться. Если вам нужно просто пронумеровать документ: И всё — номера появятся автоматически...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня покажем фишку, после которой вы перестанете делать отчёты вручную. Серьёзно. Если вам хоть раз нужно было разбить сводную таблицу на отдельные отчёты — по клиентам, менеджерам, регионам — вы знаете эту боль. А теперь хорошая новость: в Excel это делается одной кнопкой. Представьте, у вас есть таблица с продажами. И вам нужно получить отдельный отчёт по каждому клиенту (или менеджеру, или региону — не важно). Большинство делает это вручную. Но Excel уже давно умеет делать это автоматически...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня поговорим про функцию, которую многие видели, но так и не решились попробовать. А зря! Потому что именно она отделяет «обычную работу в Excel» от настоящей аналитики. Речь пойдёт про Power Pivot. Если коротко — это тот самый момент, когда Excel перестаёт быть просто таблицей и начинает работать как полноценная база данных. Представьте: у вас есть несколько таблиц. В одной — продажи, в другой — клиенты, в третьей — товары. Всё это нужно как-то объединить и проанализировать...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня разберём инструмент, который многие видели… но почти никто не использует. А зря! Потому что он способен превратить огромную простыню данных в аккуратную, понятную структуру буквально в пару кликов. Речь про группировку и разгруппировку во вкладке «Данные». Если вы хоть раз тонули в длинных отчётах — эта фишка для вас! Представьте, у вас есть таблица на 500+ строк: по дням/неделям/месяцам, с кучей промежуточных итогов. И вам нужно: Обычно начинают скроллить, искать, прятать строки вручную… Но есть способ намного удобнее! Шаг 1...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодняшняя статья родилась из реальной боли. Вы знаете эту ситуацию: есть отчёт по менеджерам, у каждого — несколько категорий товаров/клиентов/чего-угодно, и по каждому менеджеру нужен итог в объединённой ячейке. А если таких менеджеров десятки? У одного три категории, у другого — четыре, у третьего — пять. И вручную писать =СУММ(...) для каждой объединённой ячейки — это просто издевательство над собой. Но есть способ сделать это за 10 секунд и для всех сразу. Без VBA, без макросов, без танцев с бубном...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня будет статья для тех, кто устал собирать данные с разных листов и таблиц вручную. Знаете эту боль: продажи по месяцам разбросаны по разным кускам отчёта, менеджеры прислали файлы кто в лес, кто по дрова, а вам нужно одну общую, красивую и полную таблицу. Мы покажем вам кнопку-невидимку, о которой знают единицы, но когда узнают — молятся на неё. И да, никаких сложных сводных таблиц, Power Query и макросов. Всё делается мышкой за 4 шага. Но как автоматически объединять файлы рассказали в статье про Power Query...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня покажем крутую фишку, которая заинтересует многих, поскольку позволяет экономить ваше драгоценное время и нервы! Представьте, у вас выгружен список сотрудников по отделам, но отдел записан только в первой ячейке каждого списка, а вам для дальнейшей работы с данными нужно, чтобы отдел был заполнен у каждого сотрудника. Обычно все берут ячейку каждого отдела и вручную протягивают (либо вообще копируют и вставляют). Разберём, как это сделать за минуту! Вуаля! Все пустые ячейки заполнились автоматически нужными значениями...

Приветствую, дорогие читатели! В прошлый раз мы с вами колдовали над штрихкодами в Excel с помощью шрифтов Libre Barcode . И обещали разобрать вопрос: «А как собственно установить этот шрифт?» Вы немного удивитесь, но далеко не все знают, как установить новые шрифты. Если вы никогда не сталкивались с дизайном или типографикой, откуда знать, куда эти файлы закидывать? Исправляемся! Сегодня будет самая понятная инструкция (для Windows и macOS), как подружить ваш компьютер с новыми шрифтами. Поехали! Прежде чем устанавливать, шрифт нужно скачать...

Приветствуем, дорогие читатели! Сегодня у нас необычная статья:) Не знаем, кому такое может пригодиться, но точно кому-то надо! А если вам не надо, то вместе с нами удивитесь, чего только в этом Excel не напридумывали) Итак, предположим, что у вас нет абсолютно никаких других дополнительных инструментов, но вот штрихкода нужно сделать. На товар, или для сотрудников, или для документов (вариаций тут на самом деле много). Так вот, мы узнали, что некий Лассе Фистер ещё давным давно (нашли данные,...