Эвостор - кассы, торговля, автоматизация бизнеса бизнес.

Чек‑лист: 7 шагов к открытию магазина, который не закроется через 3 месяца. Открытие магазина — это не только про аренду и красивую витрину. Это система, в которой каждая мелочь - от кассы до стеллажей - работает на прибыль. Если вы только планируете запуск своего бизнеса или находитесь на старте — этот чек-лист для вас. Он составлен по реальному опыту предпринимателей и наших клиентов, которые прошли через все этапы. Локация: удобно не вам, а клиенту _____________________________________ Ошибка №1 новичков — открываться "где удобно и дешево арендовать", а не там, где есть трафик. Выбирая место для аренды, обратите внимание на: - Стабильный пешеходный и/или автомобильный трафик (у супермаркетов, ЖК, метро, университетов) - Удобный подъезд и парковка — особенно важно для магазинов с крупным товаром (вдруг вы захотите открыть мебельный магазин) - Видимость с дороги — вывеску должны замечать даже те, кто не ищет ваш магазин. - Остановками общественного транспорта в шаговой доступности, чтобы к вам могли попасть клиенты из других районов города. Юридическая база: без неё нельзя ни чека выбить, ни товар закупить _______________________________________________________________________ Открытие любого магазина начинается с регистрации: ИП или ООО — в зависимости от масштабов и планов по развитию ИП проще зарегистрировать: нужно подать заявление, копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины (в 2025 году — 800 рублей). Срок регистрации — три дня. ООО требует больше документов: заявление по форме Р11001, протокол решения собрания учредителей, устав, квитанция об уплате госпошлины (4000 рублей). Помимо подачи документов, участникам ООО необходимо провести общее собрание учредителей, назначить руководителя, разработать устав, определить доли и внести уставный капитал. Подключение к онлайн-кассе, заключение договора с ОФД (оператор фискальных данных) Регистрация кассы в налоговой — процедура быстрая, но требует точности Для регистрации кассы потребуется только заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Вы можете выбрать один из наиболее удобных способов регистрации кассы: удаленно, через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте лично в любом территориальном налоговом органе. Оборудование по закону. _______________________________________________________________________________- Ошибки на этом этапе — самые дорогие. К неправильной кассе, сломанному холодильнику или нестандартной витрине быстро привыкнут… но потом это обернется проблемами с учётом, штрафами или потерей товара. Базовый список: - Стеллажи под вашу товарную категорию - Касса (автономная или POS-система) - Торговая мебель, холодильное/морозильное оборудование - Весы, сканеры, терминалы (если нужно) Проверьте: всё оборудование должно иметь сертификаты и соответствовать требованиям Роспотребнадзора. Персонал: кассир ≠ продавец _____________________________________________________________________________ Даже в маленьком магазине без команды не обойтись. Минимум, кто нужен: Кассир — должен уметь работать с техникой и законами (знание 54-ФЗ приветствуется) Продавец-консультант — не просто "подайте", а то, кто поможет вашим клиентам Техподдержка — хотя бы на аутсорсе, если касса "встанет" Поставщики: ни один магазин не выживет без надёжных партнёров ________________________________________________________________________ Первые 3 месяца — критичны для бизнеса. Если поставки срываются, условия плавают или неясна логистика — вы теряете деньги. Что нужно: - Договор (обязательно с НДС/без — в зависимости от вашей системы) - Регулярные графики поставок - Условия возврата и отсрочки платежей - Прайсы и товарные остатки в удобном формате (Excel/API) - Продвижение: без этого не будет ни трафика, ни повторных клиентов ___________________________________________________________________________ Не делайте ошибку, которую делают 70% новичков: открылись — и ждём, пока «народ сам подтянется». Он не подтянется. С чего начать: Карточка в 2ГИС, Яндекс.Картах и Google Обязательно просматривайте отзывы и отвечайте на них. Желаем успехов!

Что делать, чтобы не получить штраф в 2025 год? __________________________________________________________ ВАЖНО: С 1 сентября 2025 года — новые требования к онлайн-кассам ФНС обновляет формат фискальных документов (ФФД). Это затронет всех, кто использует онлайн-кассы, особенно при продаже маркированных, подакцизных и прослеживаемых товаров. ФФД 1.2 - это формат фискальных документов, который определяет, какие документы создаёт онлайн-касса и как они выглядят. От него зависит, какие реквизиты должны быть отражены в чеках. Что меняется? 1. Обновляется ФФД 1.2 — версия останется прежней, но появятся новые обязательные теги в чеках: 1125 — продажа через интернет 1234–1238 — детали безналичной оплаты 2040 — привязка чека коррекции к основному 1011 — часовой пояс 1187 — URL интернет-магазина 2. Изменения для маркировки Новые статусы товара: 5 — штучный, 6 — мерный 3. Появится возможность продажи маркированного товара «на развес» 4. Все онлайн-чеки по маркированному товару должны содержать тег 2040 5. Новые требования к печатным чекам Высота символов — от 2 мм Интервалы между строками — не менее 0,5 мм Контрастность — от 40% QR-код: не меньше 20×20 мм 6. Прослеживаемость и налоги Если вы работаете с импортной техникой, товарами из ЕАЭС или подакцизной продукцией, ФНС будет отслеживать операции через теги и чеки. Важны даже такие детали, как часовой пояс покупателя. Кому точно нужно обновиться? Если вы продаёте: - Табак, алкоголь, парфюмерию, молочку, обувь, воду - Холодильники, стиральные машины, детские автокресла - Товары онлайн или по безналу - Используете старые ФФД: 1.05 или 1.1 __________________________________________________________________________________________________________________________________ Что грозит за несоблюдение? Штрафы по КоАП ст. 14.5 ч. 4: - ИП/должностные лица — до 3 000 ₽ - Юрлица — до 10 000 ₽ - Ошибки в чеках → продажи не фиксируются → риски блокировок, проверок, отказов ОФД Что делать. чтобы не получить штрафы? Пошаговый план: 1. Проверьте, используете ли вы ККТ с ФФД 1.2 2. Уточните модель кассы и прошивку 3. Свяжитесь с поставщиком или ЦТО 4. Обновите прошивку кассы и кассовое ПО 5. Перерегистрируйте кассу через сайт ФНС Даже если вы пока не продаёте маркированные товары — обновление рекомендуется. Поддержка старых ФФД будет постепенно прекращаться. Нужно помощь с выбором онлайн-кассы или обновлением прошивки? Обращайтесь — подскажем, как соответствовать новым требованиям и избежать штрафов.