EVENTSOFT

Программное обеспечение «КУБ» распространяется в виде интернет-сервиса, специальных действий по установке ПО на компьютер со стороны пользователя не требуются. Пользователь работает в своем личном кабинете 👍 Для уточнения условий предоставления доступов обращайтесь по адресу электронной почты: support@sk-informica.ru

ТОП-5 способов монетизации мероприятий 🤑 🪙 Билеты – классическая модель, но требует прогрева аудитории. 📢 Спонсоры – партнеры готовы платить за внимание аудитории. 🛍 Продажа товаров и услуг – мерч, книги, премиальные пакеты. 🔒 Закрытый контент – записи выступлений, доступ к эксклюзивным материалам. 📊 Платные рекламные места – стенды, цифровые баннеры, интеграции. 📱 В платформе CUBE встроены все эти инструменты для монетизации, чтобы вы могли зарабатывать больше с каждого события. А если хотите получить подробную консультацию по монетизации мероприятий - пишите в личные сообщения!

Почему нет нетворкинга на мероприятии? ❌ Нет удобных зон для общения ❌ Участники не знают, с кем полезно познакомиться ❌ Все просто слушают лекции и расходятся ❌ Нет интерактивных активностей ✅ В CUBE есть модуль БДК (Биржа Деловых Контактов), который помогает соединять участников с полезными контактами, назначать встречи и создавать комьюнити!

Пишите в комментарии кто узнал себя и какие нелепые ситуации случаются с вами чаще всего? 👨‍💻 Кстати, с онлайн-платформой CUBE появление таких ситуаций сведено к минимуму 👍

10 приложений, которые облегчат жизнь каждому организатору мероприятий Организация мероприятий — это всегда много задач, дедлайнов и неожиданных ситуаций. Но технологии могут помочь! Мы собрали список приложений, которые значительно облегчат работу организатора: 1️⃣ Trello / Asana – удобные сервисы для управления задачами и командой. Вы можете создавать чек-листы, назначать ответственных и контролировать дедлайны 2️⃣ Google Forms / Typeform – быстрый сбор данных, регистрация участников и обратная связь 3️⃣ Zoom / StreamYard – если ваше мероприятие проходит в онлайн-формате, эти инструменты помогут организовать трансляции 4️⃣ Hopin / Remo – платформы для гибридных и онлайн-мероприятий, которые позволяют объединять выступления, нетворкинг и интерактивные зоны в одном пространстве 5️⃣ Canva / Figma – создание презентаций, афиш и других материалов для продвижения ивента 6️⃣ Eventbrite / TimePad – платформа для продажи билетов и регистрации участников 7️⃣ WhatsApp / Telegram-боты – мгновенная связь с участниками, автоматические уведомления и напоминания 8️⃣ Power BI / Google Data Studio – анализ и визуализация данных после мероприятия 9️⃣ SurveyMonkey / Mentimeter – быстрый сбор обратной связи в интерактивном формате 1️⃣0️⃣ Онлайн-платформа CUBE – комплексное решение, которое объединяет в себе функции всех этих сервисов в одном окне! Зачем использовать 10 разных приложений, если можно работать в единой платформе? В CUBE — управление мероприятиями, коммуникация с гостями, сбор аналитики и многое другое в одном удобном пространстве.

Российский промышленник 2024: как СК-Информика усилила цифровую инфраструктуру крупнейшей промышленной выставки 35 000 посетителей, 460 компаний, 140+ мероприятий — форум «Российский промышленник 2024» объединил ключевых игроков промышленности, науки и бизнеса. Для того чтобы участники и организаторы могли эффективно взаимодействовать, требовались современные цифровые решения. СК-Информика стала технологическим партнером Экспофорума и доработала существующую платформу, расширив ее функционал. Вот какие решения помогли сделать мероприятие еще удобнее и технологичнее 👇 🔹 Глубокая интеграция мобильного приложения с Личным кабинетом Мы доработали Личный кабинет Экспофорума и интегрировали его с мобильным приложением, объединив функционал Биржи деловых контактов, записи на экскурсии и программы мероприятий в одном месте. Участники получили доступ ко всей важной информации без необходимости переключаться между разными сервисами. 🔹 Автоматическая синхронизация деловой программы Мы интегрировали модуль Деловая программа с Личным кабинетом, сайтом проекта и мобильным приложением, настроив мгновенную передачу данных. Изменения в расписании сразу обновлялись во всех каналах, что исключило путаницу и задержки. 🔹 Разработка интерактивной карты Чтобы 35 000 участников легко ориентировались среди выставочных зон, конгрессных площадок и переговорных, мы создали интерактивную карту. Она позволяла быстро находить нужные локации и строить оптимальные маршруты по выставке. Российский промышленник 2024 стал ещё более удобным и технологичным. Благодаря решениям СК-Информика, организаторы смогли обеспечить точную, синхронизированную и удобную цифровую среду для всех участников. 🚀

Можно ли использовать мобильное приложение для оплаты услуг? ❓ Да, на текущей момент в рамках нашей платформы реализована интеграция с двумя крупнейшими банками: Тинькофф Банк и Альфа-Банк. Если вам этого недостаточно, то мы можем интегрироваться с любым банком или платежным сервисом, у которого есть открытое API.

🚨 Ошибки, которые убивают вовлеченность участников на мероприятии 🚨 Мероприятие может быть идеально организовано с точки зрения логистики, но если участники скучают и не вовлечены в процесс, вся работа теряет смысл. Разберем ключевые ошибки, которые снижают интерес аудитории, и способы их избежать. ❌ Ошибка 1: Нет четкого сценария вовлечения 📌 Проблема: Участники просто слушают доклады, но не взаимодействуют ни с организаторами, ни друг с другом. ✅ Решение: Добавьте интерактив — сессии вопросов и ответов, дискуссии, живые опросы, геймификацию и нетворкинг-зоны. ❌ Ошибка 2: Сложная или неудобная регистрация 📌 Проблема: Длинные формы, отсутствие мобильной версии, неудобный процесс входа. ✅ Решение: Используйте простые формы, QR-коды, интеграцию с соцсетями и быстрый check-in, например, как через платформу CUBE ❌ Ошибка 3: Скучные выступления без интерактива 📌 Проблема: Лекторы читают текст со слайдов, нет вовлечения аудитории. ✅ Решение: Выступления должны быть живыми, с вовлечением аудитории — вопросы, обсуждения, кейсы. ❌ Ошибка 4: Отсутствие динамики в программе 📌 Проблема: Перегруженный или, наоборот, растянутый тайминг, длинные доклады. ✅ Решение: Чередуйте форматы — короткие выступления, мастер-классы, панельные дискуссии. ❌ Ошибка 5: Плохая техническая организация 📌 Проблема: Сбои с микрофонами, презентациями, Wi-Fi. ✅ Решение: Заранее протестируйте оборудование, наймите техподдержку, обеспечьте резервные решения. ❌ Ошибка 6: Отсутствие пост-ивента 📌 Проблема: После мероприятия участники не получают материалов, нет продолжения общения. ✅ Решение: Разошлите полезные материалы, записи выступлений, создайте чат или сообщество для продолжения общения, также можно организовать общение в модуле БДК нашей платформы CUBE 💡 Вывод: Продуманная программа, интерактивные элементы и качественная организация — залог успеха мероприятия. Убедитесь, что ваши участники не просто приходят, но и активно вовлекаются в процесс! Какой пункт был для вас самым полезным? Делитесь в комментариях! 👇

🌿 Экологичные мероприятия: как сделать ивент более устойчивым В современном мире всё больше внимания уделяется экологической ответственности. Организаторы мероприятий могут внести значительный вклад в сохранение окружающей среды, применяя устойчивые практики. Рассмотрим ключевые шаги для минимизации отходов, цифровизации процессов и выбора экологичных решений. 1️⃣ Минимизация отходов • Отказ от одноразовых материалов: Используйте многоразовую посуду, декорации и другие элементы. Это существенно сократит количество отходов. • Раздельный сбор мусора: Обеспечьте наличие контейнеров для раздельного сбора отходов на площадке мероприятия. • Электронные билеты и программы: Откажитесь от печатных материалов в пользу электронных версий. 2️⃣ Цифровизация процессов • Онлайн-регистрация и аккредитация: Используйте цифровые платформы для регистрации участников. Например, платформа CUBE предлагает инструменты для онлайн-регистрации и управления мероприятиями. • Мобильные приложения: Предоставьте участникам доступ к программе мероприятия, картам и другим материалам через мобильные приложения. Это не только удобно, но и снижает потребность в печатной продукции. • Виртуальные мероприятия: Рассмотрите возможность проведения онлайн-ивентов или гибридных форматов, что уменьшит углеродный след от поездок участников. 3️⃣ Выбор устойчивых решений • Экологичные площадки: Выбирайте места проведения, которые придерживаются принципов устойчивого развития, используют энергоэффективные технологии и поддерживают экологические инициативы. • Местные поставщики: Сотрудничайте с местными производителями и поставщиками, чтобы сократить транспортные выбросы и поддержать локальную экономику. • Энергоэффективность: Используйте оборудование с низким энергопотреблением и по возможности переходите на возобновляемые источники энергии. 4️⃣ Образование и вовлечение участников • Информирование: Расскажите участникам о предпринимаемых экологических инициативах и поощряйте их следовать устойчивым практикам. • Стимулы: Предлагайте поощрения за экологически ответственное поведение, например, скидки для тех, кто приходит на мероприятие на велосипеде или использует многоразовые бутылки для воды. Применяя эти подходы, вы не только снизите негативное воздействие на окружающую среду, но и повысите репутацию вашего мероприятия среди участников и партнеров. Устойчивость — это не просто тренд, а необходимый шаг к сохранению нашей планеты.

Новый уровень в Guest Management: 7 ошибок, которых можно избежать благодаря платформе для организации мероприятий Организация взаимодействия с гостями — самая важная и ответственная часть при проведении любого события. Нужно сделать так, чтобы каждый участник остался доволен — а это задача не из легких! Современные технологии упрощают этот процесс — больше не нужно держать все в памяти или на бумаге и обзванивать каждого приглашенного, чтобы сообщить об изменениях. Собрали 7 главных ошибок в Guest Management, которых можно избежать, используя платформу для организации мероприятий. 1️⃣ Перегруженный персонал на регистрации Очереди на входе портят впечатление с первых минут. Одна стойка на сотни гостей? Это гарантированный хаос. С помощью онлайн-платформы регистрация становится мгновенной: QR-коды, списки в реальном времени и автоматический доступ без задержек. 2️⃣ Устаревшие данные Ошибки в именах, должностях или контактах часто остаются незамеченными. Гости получают приглашения не по адресу или с некорректной информацией — и мероприятие может быть испорчено. Организация регистрации и аккредитации через платформу CUBE помогает упорядочить работу со списками и устранить все ошибки и неточности. 3️⃣ Игнорирование международной аудитории Языковые барьеры и неудобный интерфейс могут испортить впечатление иностранных гостей не только о конкретном мероприятии, но и испортить репутацию организатору на долгие годы! На платформе можно легко настроить перевод информации в личном кабинете, что упрощает коммуникацию. 4️⃣ Несогласованные квоты Квоты между подразделениями не контролируются, списки гостей пересекаются — и места оказываются заняты дважды. Автоматизация регистрации гостей предотвращает такие накладки: квоты фиксируются и распределяются автоматически. 5️⃣ Отказ от современных инструментов Excel и бумажные списки больше не работают — они замедляют процесс и создают массу ошибок. Платформа позволяет автоматизировать весь процесс от рассылки приглашений до регистрации, что экономит время и нервы. Ошибки в работе с гостями — это вчерашний день. CUBE делает процесс автоматизированным, точным и удобным, создавая лучшее впечатление о вашем мероприятии. 🚀

Организация событий будущего: опыт CUBE на Конгрессе молодых ученых С 27 по 29 ноября 2024 года федеральная территория «Сириус» приняла IV Конгресс молодых ученых, который объединил более 7000 участников из 85 регионов России и 63 стран. Это ключевое событие науки и технологий собрало ведущих ученых, представителей власти и бизнеса для обсуждения будущего научно-технического развития. 230 мероприятий, почти 1000 спикеров и насыщенная программа стали серьезным вызовом для организаторов. Но с функционалом платформы CUBE справиться с задачами такого масштаба оказалось гораздо проще. 🔹 Централизованное управление программой С десятками параллельных сессий важно было обеспечить доступ ко всей информации в одном месте. Участники могли следить за расписанием, узнавать больше о спикерах и выбирать интересные мероприятия в реальном времени. 🔹 Интерактивная навигация Интерактивные карты помогли участникам легко ориентироваться: находить залы, выставочные зоны 50 компаний и места проведения культурных и спортивных мероприятий. Это исключило путаницу и опоздания. 🔹 Поддержка иностранных гостей Чтобы языковой барьер не испортил впечатление от мероприятия, вся информация о мероприятии дублировалась на русском и английском языке. 🔹 Быстрая аналитика и обратная связь Сбор данных автоматизирован: посещаемость, активность участников и отзывы обрабатывались во время Конгресса. Это позволило организаторам быстро подвести итоги и учесть пожелания для будущих событий. IV Конгресс молодых ученых стал примером того, как инновации делают масштабные мероприятия доступными и удобными для всех участников. Платформа CUBE снова доказала, что сложное можно сделать простым 🚀

Продолжаем отвечать на вопросы: Есть ли интеграция с Telegram? 📱 Да, есть. Мы можем настроить получение любой информации через Telegram-бот – например, статистическую информацию ↗️