Учет и автоматизация в стройке

В строительстве прибыль «на бумаге» легко превращается в дефицит денег на счёте. Причина чаще всего не в смете, а в плохом контроле дебиторской и кредиторской задолженности. Два управленческих отчёта — по дебиторке и кредиторке — дают руководителю ответы: кто и сколько нам должен по объектам, кому должны мы, где риски кассовых разрывов и потеря прибыли. Дебиторская задолженность — это документ, который показывает задолженность контрагентов или иных лиц перед вашей организацией за уже поставленные товары, выполненные работы или услуги; суммы, ожидаемые к получению, отражается в активе баланса...

Управленческий баланс — это внутренний не бухгалтерский баланс компании, показывающий активы, обязательства и капитал на определённую дату в разрезах, удобных для принятия управленческих решений. В отличие от бухгалтерского баланса, ориентированного на внешнюю отчётность, управленческий баланс предназначен для руководства. Он позволяет быстро оценить структуру активов и обязательств, выявить потенциальные риски и принять решения о том, где заморожены денежные средства, кто нам должен и кому должны мы, а также достаточно ли ликвидности для завершения текущих проектов...

В строительстве прибыль «на бумаге» нередко есть, а денег — нет. Длинные циклы, авансы поставщикам, задержки в принятии КС-2 и КС-3, гарантийные удержания, лизинг техники, НДС и сезонность формируют главный риск отрасли — кассовые разрывы. Управлять ими можно только через системный Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) и регулярный платёжный календарь. Отчёт о движении денежных средств — это финансовый документ, показывающий, откуда пришли и куда ушли деньги за период, и почему изменился остаток на счетах и в кассе...

В большинстве строительных организаций управленческий учёт ведётся фрагментарно: отдельные Excel-таблицы, устные договорённости с подрядчиками, акты, хранящиеся в почте или мессенджерах. Такой подход может работать на небольших объектах, но при росте масштабов компания быстро теряет контроль над финансами. Одним из ключевых инструментов, способных вернуть прозрачность в управление, является отчёт о прибылях и убытках (Profit and Loss Statement или P&L). Этот отчёт позволяет увидеть реальную финансовую картину не по интуиции, а по фактам...

Строительный бизнес работает в условиях высокой изменчивости: параллельные объекты, длинные циклы закрытия работ, авансы и удержания, сезонность, рост цен на материалы и кредитная нагрузка. В таких условиях отсутствие единой картины по деньгам и результатам быстро приводит к кассовым разрывам, «бумажной прибыли» при пустой кассе, заморозке средств в незавершёнке и росту стоимости ошибок. Ключ к управляемости — системная связка базовых управленческих отчётов: Проблема учета в строительстве усиливаются, когда данные разбросаны по Excel, мессенджерам и разрозненным учетным контурам...

Думаю, многим из нас приходилось сталкиваться с ремонтом в доме или квартире. Даже если у вас есть предварительный расчёт и опытная бригада, сроки часто не соблюдаются, а бюджет оказывается превышен. В случае с квартирой задача кажется проще, ведь речь идёт о небольшом объекте. Однако для успешной реализации такого объекта нужны все инструменты большой стройки: сметы, тендер, контроль цены, сроков, оплат, договоров, актов, оплат и так далее. Почему же в строительстве так сложно выполнить обязательства,...