Эльвина ПРО Бизнес

«А можно переводом?» - спрашивает покупатель. «Можно» - отвечает продавец и достаёт из под прилавка специально заготовленный альбомный лист с номером телефона и ФИО, куда перевести. Знакомо? Конечно. Такое сплошь и рядом. Но, это продажа, и если Ваш бизнес подходит под обязательное условие наличие кассы, то на такой перевод тоже нужно выдать чек. То есть продавец либо на физической кассе пробивает бумажный чек, а в программе выводит эти расходы на директора. Либо если есть онлайн касса, то в личном кабинете ручками проводит эту операцию. А что если просто принимать перевод? Ну, как минимум это занижение налоговой базы. А как максимум, те же проверяющие, думаете что они сделают первым делом при контрольной закупке? Правильно, попросят оплатить переводом и зафиксируют нарушение, что им не выдали чек, в это уже другие суммы штрафов. Дальше, допустим, у клиента возникнут претензии по товару или услуге. Первое, чем он будет «махать» в Роспотребнадзоре - это скрином перевода. Роспотребнадзору конечно кассовые нарушения не сильно интересны, но передать «куда надо» могут)). Поэтому сейчас, когда я готовлю чек лист для сотрудников по работе с кассой, я прям прописываю все возможные варианты - что и в какой ситуации должен сделать продавец. Ведь безопасность бизнеса - это то, на чем он растёт! Как Вы принимаете платежи? Напишите в комментариях, чтобы мы более детально разобрали основные ошибки.

Около года назад был бум блокировок счетов по 115ФЗ - за подозрительные операции, за сомнительных контрагентов, за частые переводы физ.лицам, пунктов много. Многие предприниматели думают, что сейчас это всё подутихло, но нет! Наоборот, на сегодня надо быть ещё более внимательным - кому Вы переводите деньги, более строже следить за договорами и документацией и очень тщательно подбирать партнёров и поставщиков. Потому что если Ваш контрагент окажется любителем «отмыть» доходы или «вывести наличку» методами из двухтысячных), то Вас тоже могут привлечь! А знали ли Вы про эти махинации? А не были ли соучастником? А может Вы все в сговоре? И пока будут все эти допросы и объяснения, что Вы не при делах и просто купили у него товар, счёта будут заморожены. Плюс расходы, принятые к учёту при расчёте налогов могут или поставить под сомнение или вовсе не признать. Что делать то?  Проверять, собирать все документы, переписки, скрины, контакты и хранить в отдельной папочке). Проще говоря - заранее формировать доказательную базу. Ну а если контрагент совсем новый - провести полную проверку, мы это делаем за два - три дня!

В нашей практике часто бывают ситуации, когда у предпринимателя несколько бизнесов. Открываются новые направления, сдаются в аренду площади, техника, бизнес масштабируется под разными ООО и ИП. И такой момент, часто собственник делает одно из направлений приоритетным. Вот здесь ООО на ОСНО, здесь НДС, прибыль, все серьезно, а остальные на упрощенке или патенте - что там сложного, ведём абы как… При этом на «простые» бизнесы часто не правильно выбрана система налогообложения и оказывается, например, что УСН доходы катастрофически не выгодна. Оптимизацией на таких «не главных» проектах никто не занимается. Бухгалтер сдаёт по ним отчётность для галочки, не вникая в фин.учёт и планирование фин.потоков. А это деньги! Потом, когда такой клиент приходит к нам на сопровождение, мы говорим: «А зечем Вам здесь 6%, если через совмещение УСН и патента Вы здесь платить меньше», «А здесь можно субсидию получить», «А здесь компенсацию затрат оформить». И предприниматель сильно удивляется). И почти всегда есть грубые нарушения в расчётах между компаниями одного собственника, которые прямиком ведут к подозрению на дробление бизнеса и служит просто «красной тряпкой» для инспекторов. Поэтому, если у Вас бизнес проектов несколько, должное внимание нужно уделять каждому! Особенно в налогах, это же Ваши деньги!

Смена главного бухгалтера - это всегда стресс для предпринимателя! И такую ситуацию важно пройти грамотно. Ведь как правило, когда мы, например, спрашиваем «А что именно делал Ваш предыдущий бухгалтер» следует ответ «Ну что-то там делал, сдавал отчётность, складывал первичку в папки…». И если сверка с налоговой перед увольнением бухгалтера - этот момент ещё более менее все знают и проводят, то несколько пунктов все же забывают, хотя они очень важны: 1. Сверка с поставщиками и покупателями - бухгалтер должен не просто показать цифры, а объяснить откуда долги или переплаты, когда их нужно гасить, когда ждать оплаты, какая работа уже проведена. 2. Алгоритмы работы - когда кому нужно выдать акт сверки, кому отправить электронно, кому отвезти лично, какой поставщик не отправляет товар без скана платёжки, в общем перечислить, желательно письменно как с кем работали. 3. Контакты контрагентов, а точнее их контактных лиц. Так как сейчас, как правило, всё через мобильную связь, и если предыдущий бухгалтер с работе использовал своя личный сотовый, то все контакты останутся там. Поэтому надо переписать и передать. 4. Сотрудники - да, в программе как правило все данные есть, но информацию в плане сколько у кого осталось неотгулянного отпуска, невыплаченных больничных, кадровая документация - что не хватает, что не забыть, всё нужно собрать и передать. 5. Логины и пароли от сервисов, и это не только 1с, а срм, электронный документооборот, почта, онлайн кассы, информационные сервисы, включая список когда что нужно оплатить, когда заканчивается подписка, аренда оборудования и так далее. Когда бухгалтер уходит в отчётный период, то он просто обязан сдать всю отчётность и это даже не обсуждается! Если хорошо проработать по всем этим пунктам, тогда предыдущему бухгалтеру достаются отличные рекомендации, а предпринимателю максимально комфортный переход к новому сотруднику или на обслуживание в аутсорсинговую компанию. И стресса на будет).