Легкие закупки

👋Знакомы с ситуацией, после проведения конкурентной процедуры по выбору, например интегратора на внедрение ИТ системы получаем: ❌ слишком сильно заниженную стоимость, которая в разы отличается от плановой ❌ выбранный контрагент затягивает подписание контракта и исполнение договора ❌ появление новых доп. соглашений в рамках исполнения контракта ❌ отказ от исполнения обязательств/ подготовка претензий Знакомо? ⬇️⬇️⬇️ Так может получиться, когда Компании проводят одноэтапную закупку, которая в себя включает несколько сложных процессов поиска и выбора. Постепенного «сближения» с рынком не случается, в итоге, руководитель проекта получает «компот» из зажатого по деньгам поставщика (отторговали в пол, вот молодцы!), долгие сроки подписания договора, риски его невыполнения и срыв сроков проекта. Далее нужно готовиться к ДС, т.к. «отторгованные» деньги поставщик будет стараться забрать-работать в минус никто не будет. Ну или часть работ будет не выполнена или техническая дисквалификация остальных и закупки "подтолкнут" к выбору того поставщика, кто «пилил» ТЗ. Это классика. Закупщики свою работу сделали и скажут, что они не при чем-выбрали по min цене среди тех, кто соответствовал техническим критериям У РП и закупщиков разные цели-поэтому так произойдет 💯 В закупках с высоким уровнем развития этапы проведения, где важен результат (например, как в Сибуре, где работают Кат. стратегии и выбор по Total Cost Ownership) выглядят: 1️⃣ Предквалификация Закупки (открыто) объявляют всему рынку о проведении потенциальных закупок в категории, например «Интеграционные проекты» (СМИ, День поставщика, соц.сети). Объясняем общие требования и проверяем их на соответствие. Так формируем long list с потенциальными поставщиками 2️⃣ Квалификация Говорим про конкретную потребность списку поставщиков из сформированного long list. Через встречи (например, в Teams) или RFI раскрываем инфо о конкретном проекте, его сроках и объемах (про бюджет не говорим), отвечаем на вопросы и формируем short list 3️⃣ Технические предложения Проведение RFS среди поставщиков из short list для получения технических предложений и проверки их на соответствие ТЗ 4️⃣ Коммерческие предложения Среди участников, кто прошел 3-й этап запрашиваем RFP с ценами и условиями оплаты (для расчета Total Cost Ownership). На этом этапе формируется рейтинг финалистов 5️⃣ Торги На ЭТП или путём организации коммерческих переговоров получаем уточненные КП по цене для определения победителя