Почему оптимизация бизнес-процессов так важна для руководителей? Даже важнее, чем автоматизация! Если мы приступаем к автоматизации не изменяя, бизнес-процессы, то такой проект честнее назвать автоматизацией с «маленькой буквы» или даже механизацией. Почему❓ В таком случае, процессы, которые были в компании, просто переложили в новую информационную систему. Раньше сотрудники носили бумаги из одной комнаты в другую сами, теперь это делает информационная система, а маршруты следования документов и организация процессов не изменилась. Как делаю я⬇️ Сначала я рисую карты бизнес-процессов и нахожу варианты их оптимизации. После оптимизации приступаю к автоматизации. Такой подход можно назвать Автоматизацией с «большой буквы» или Цифровизацией — когда вы меняете бизнес-процессы, организационную структуру, потоки движения документов одновременно с внедрением информационной системы. Это наиболее эффективный вариант для развития бизнеса☝️ А как вы считаете, возможна ли автоматизация без оптимизации бизнес-процессов?
Digital CEO
Роль финансового директора и как выбирать кандидата на эту должность.
Во многих компаниях финансовый директор – правая рука генерального директора и финансовая опора для собственника. Вот почему необходимо крайне серьезно подойти к выбору кандидата на такую позицию. ⚠️К тому же финансовый директор посвящён практически во все аспекты деятельности компании, управляет большими суммами денежных средств, поэтому не только вопросы финансовой компетенции должны быть приняты во внимание при приеме сотрудника на такую должность. Важную роль играют личные качества кандидата: честность, порядочность, умение держать слово...
Какими компетенциями должен обладать современный финансовый директор
Просто знать, как наладить казначейство недостаточно для эффективной работы финансового директора. ⚠️Специалист должен обладать всеми тремя компетенциями, а именно: финансовые инструменты, управленческие технологии и информационные системы. Почему так❓ 👉Знание и умение применять управленческие технологии помогает возглавить своих подчинённых и менеджеров, чтобы у них были общие цели, планы, мотивация. 👉Знания информационных систем также важны. На счётах уже никто не считает, даже в Excel казначейство уже мало кто ведет...
Практический курс "Эффективное управление финансами в сложных экономических условиях"
Практический курс "Эффективное управление финансами в сложных экономических условиях" состоит из 16 тематических уроков (см. на фото) и индивидуальной сессии со мной для решения профессиональных вопросов или карьерного консультирования. 📑А также на курсе я даю шаблоны отчетов, документов, регламентов для максимально быстрого применения. Чему вы научитесь на курсе: ● Эффективно управлять оборотным капиталом: деньгами, расчетами, запасами ● Управлять затратами, добиваться снижения расходов и оптимизации...
Проект по оптимизации завершен. Делюсь результатами ⬇️ 🥳 Рад поделиться новостью о завершении проекта по оптимизации бизнес-процессов в крупной торговой компании. Сейчас в компании используется две системы: 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия. 🎯Целями проекта были: — поиск возможностей улучшения процессов — сокращение трудозатрат — повышение прозрачности процессов через систему отчетности — предложение вариантов автоматизации процессов. Приведу несколько примеров по улучшению бизнес-процессов: 💲В части финансовых процессов. По казначейству (управление деньгами) и бюджетированию: перевести формирование и согласование заявок на расход денег в специализированную среду – например, БитФинанс. При согласовании расхода денег следить за не превышением лимита по статье бюджета. Сейчас такого нет: план-фактный отчет по бюджету формируется раз в квартал и, соответственно, только после проведения платежей можно узнать превышен бюджет или нет. 📲В части маркетинга. 1. Много информации происходит через электронную почту, вместо отражения информации в 1С. Это приводит к двойному вводу данных и ошибкам. В частности, предлагается оформлять Заказ на перемещение вместо отправки электронного письма. ⤴️Тогда отделу маркетинга не придется заново вводить номенклатуру в 1С, пропадет двойной ввод одной и той же информации и появится возможность получать автоматически отчеты из 1С. 2. С целью усовершенствования системы внутреннего контроля и повышения прозрачности отчетов по расходам на маркетинг и рекламу, предлагается отделу маркетинга в начале года составлять план маркетинговых мероприятий и формировать бюджет таких мероприятий. В течение года и по его окончании оценивать стоимость проведенных мероприятий – составлять план-фактный отчет: планировали провести ХХ мероприятий с таким-то бюджетом, провели УУ мероприятий с такими фактическими расходами. 📈Продажи Есть возможность поднять качество работы с клиентами и увеличить продажи. — Необходимо поступающие на склад товары оформлять заказами поставщика, тогда возможно использовать механизм резервирования/размещения заказов покупателя в поступающих заказах. Это может быть важно, когда на складе не хватает количества для отгрузки покупателю, но требуемое количество поступает с ближайшими партиями. ✔️Клиент сможет получить информацию сколько какой номенклатуры из его заказа есть на складе, и когда придет оставшаяся часть. Сейчас такой информации клиенту не предоставляется. 🚚 Логистика 1. Рекомендуется отслеживать поступления товаров через серийный учет, когда для каждой поступившей партии товара будет в серии указан номер поставки и дата поставки. До какой глубины вести серийный учет (только в момент оприходования или до отгрузки клиенту) необходимо определить. 2. Если это приведет к повышению клиенториентированности, предлагается дать клиентам доступ к информации из 1С. Чтобы они могли видеть состояние своих заказов. ⤴️Это похоже на клиентское рабочее место в банке: клиент может зайти и увидеть всю информацию по себе: свои заказы, счета, товары в пути, и т.д. Проект завершен! Я был рад стать частью компании и работать на благо улучшения бизнеса😊 Сейчас я формирую план проектов на первый квартал и весь следующий год и готов включить ваш проект в свой план⬇️ Ознакомьтесь с перечнем услуг на сайте: https://digitalcfo.ru/ и закажите онлайн встречу со мной для обсуждения ваших задач и потребностей #кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект
