Делис Архив

Эффективность внедрения какого-либо проекта, в том числе СЭД, измеряется, в более сложном варианте через “чистую приведенную стоимость” (NPV – net present value), либо в более простом через простую окупаемость (PBP – payback period). Для начала нужно понять какие затраты у нас есть до внедрения СЭД, как человеческие (человеко-часы), так и прочие расходы, связанные с документооборотом. В результате мы должны прийти к какой-то денежной величине. Это будет точка А. Затем у нас есть стоимость внедрения...

Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ вступает в силу 17.09.2023. Прекращают действие Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв...

Большинство компаний сегодня используют сервисы электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с контрагентами через операторов ЭДО, например сервис Контур.Диадок. Технология электронного обмена имеет ряд преимуществ — позволяет уйти от бумажных первичных учетных документов, составляющих большую часть документооборота компаний, что ускоряет информационный обмен, сокращает почтовые расходы, позволяет беречь бумагу. Однако есть и риски, связанные с хранением электронных документов, переданных по каналам ЭДО...

Обезличивание персональных данных – это важная мера для обеспечения конфиденциальности данных клиентов. В случае неправомерного доступа посторонних лиц к клиентской базе, эта процедура способна предотвратить утечку информации и защитить чувствительные данные. В статье расскажем какими способами производится обезличивание информации. Что такое обезличивание персональных данных Государственные и частные компании собирают и хранят сведения о своих клиентах, в том числе в электронном виде, в специальных системах...

Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, принимаемыми уполномоченными органами исполнительной власти (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" . Экспертиза ценности документов Точные сроки хранения документации установлены в специальном перечне, утвержденном приказом Росархива от 20...