Делис Архив

Собрала для вас НПА, которыми регулируются вопросы уничтожения ПД 1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" ПД подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. Под уничтожением ПД понимаются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД 2. Правила организации хранения,...

Эффективность внедрения какого-либо проекта, в том числе СЭД, измеряется, в более сложном варианте через “чистую приведенную стоимость” (NPV – net present value), либо в более простом через простую окупаемость (PBP – payback period). Для начала нужно понять какие затраты у нас есть до внедрения СЭД, как человеческие (человеко-часы), так и прочие расходы, связанные с документооборотом. В результате мы должны прийти к какой-то денежной величине. Это будет точка А. Затем у нас есть стоимость внедрения...

Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ вступает в силу 17.09.2023. Прекращают действие Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв...

Большинство компаний сегодня используют сервисы электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с контрагентами через операторов ЭДО, например сервис Контур.Диадок. Технология электронного обмена имеет ряд преимуществ — позволяет уйти от бумажных первичных учетных документов, составляющих большую часть документооборота компаний, что ускоряет информационный обмен, сокращает почтовые расходы, позволяет беречь бумагу. Однако есть и риски, связанные с хранением электронных документов, переданных по каналам ЭДО...

Обезличивание персональных данных – это важная мера для обеспечения конфиденциальности данных клиентов. В случае неправомерного доступа посторонних лиц к клиентской базе, эта процедура способна предотвратить утечку информации и защитить чувствительные данные. В статье расскажем какими способами производится обезличивание информации. Что такое обезличивание персональных данных Государственные и частные компании собирают и хранят сведения о своих клиентах, в том числе в электронном виде, в специальных системах...

Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, принимаемыми уполномоченными органами исполнительной власти (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" . Экспертиза ценности документов Точные сроки хранения документации установлены в специальном перечне, утвержденном приказом Росархива от 20...

Сам по себе документ (бумажный носитель) ценности не имеет, а имеет ценность и охраняется законом именно информация, которая содержится в таком документе. Такой информацией является конфиденциальная информация – персональные данные, коммерческая тайна, государственная тайна и т.д. Если в должностных обязанностях работника предусмотрена работа с документами, содержащими Персональные данные, Коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию и ответственность за разглашение такой информации, а...

Работника организации нельзя привлечь к ответственности за утрату документов организации именно по основанию, что компания понесла убытки в связи с такой утратой документов и ей причинен ущерб в виде утраченного документа, так как работнику не вверяется документ и не передается по акту приема-передачи как материальная ценность. Работник будет нести материальную ответственность только в том случае, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности и он по должности и согласно Перечню,...

Профессиональная тайна Профессиональная тайна (ПТ) отнесена к перечню сведений конфиденциального характера, связанных с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" Какие сведения относят к профессиональной тайне - сведения получены держателем вследствие его профессиональной деятельности - ограничение распространения сведений установлено...

Служебная тайна Служебная тайна (СТ) – служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами Законодательное регулирование На законодательном уровне не регламентирован порядок и условия ограничения доступа к служебной информации Нормативно-правовое регулирование - Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утв...

В наше время, когда электронные документы являются основной формой обмена информацией, класс систем "Электронный архив" становится неотъемлемой частью различных организаций. Одним из распространенных заблуждений о системах электронного архива является то, что они предназначены только для хранения юридически значимых электронных документов. Действительно, такие системы умеют работать с ЭЦП и обеспечивать хранение электронных документов (без наличия бумажного экземпляра), также они обладают высокими требованиями к безопасности и целостности данных, что делает их идеальными для таких целей...

Коммерческая тайна Коммерческая тайна (КТ) – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ Если не соблюдать За разглашение КТ предусмотрена дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность Часть 1 ст...