Компания несколько лет пыталась попасть в крупный проект. И когда наконец выиграла тендер на 120 млн рублей, в офисе это воспринимали почти как переход бизнеса в другую лигу. Контракт был больше обычного месячного оборота компании в несколько раз, а предварительный расчёт обещал около 15 млн рублей прибыли. Но именно такие победы иногда оказываются опаснее проигранного тендера. В MAX я оставлю простой расчёт, который позволяет ещё до подачи заявки понять, сколько собственных денег придётся фактически «заморозить» в контракте и какой кассовый разрыв компания должна быть способна пережить...
mavtodrug@mail.ru
Контрагент выглядел идеально: выручка росла, долгов не было. Один показатель выдавал будущую проблему
Компания выглядела именно так, как любят закупщики и руководители: работает больше десяти лет, выручка растёт, прибыль есть, кредитная нагрузка небольшая. Судебных споров почти нет, исполнительных производств нет, признаков банкротства тоже. Поставщику собирались дать крупный заказ с существенной предоплатой — казалось, проверять дальше уже нечего. Но в отчётности был один показатель, который портил всю красивую картину: операционный денежный поток несколько лет подряд становился хуже, хотя прибыль росла...
Поставщик всегда давал отсрочку. В один день попросил 100% предоплату — компания не проверила
Восемь лет они покупали упаковку у одного и того же поставщика. Сначала платили через 14 дней после отгрузки, потом получили отсрочку на 30 дней. За всё время — ни одного серьёзного срыва, ни одного конфликта из-за денег. А потом менеджер поставщика позвонил и сказал: следующая крупная партия — только по 100% предоплате. Почему такая резкая смена условий иногда говорит о проблемах гораздо больше, чем бухгалтерская отчётность, я отдельно покажу в MAX на похожем кейсе, где покупатель вовремя заметил тревожный сигнал и сохранил деньги...
Компания 8 лет покупала у одного поставщика. Потом он сменил владельца — и за три месяца оставил клиентов без товара и денег
Восемь лет поставщик работал почти безупречно. Отгрузки приходили вовремя, цены были понятными, менеджеры отвечали на звонки, а если возникал брак — его меняли без недель переписки и претензий. Поэтому, когда в очередной раз пришёл счёт на крупную партию товара, директор оплатил его практически не задумываясь. Сумма была немаленькой — несколько миллионов рублей. Но зачем перепроверять компанию, с которой работаешь восемь лет? Через несколько недель товара не было. Ещё через месяц поставщик перестал нормально отвечать на звонки...
Новый бухгалтер нашёл способ «сэкономить на налогах». Через год директор отвечал уже своими деньгами
Когда новый бухгалтер пришёл в компанию, директор сначала решил, что ему наконец повезло. Предыдущая бухгалтерия постоянно перестраховывалась: здесь нельзя, там риск, тут лучше доплатить налог, чем потом спорить. Новый специалист говорил иначе. — Вы слишком много отдаёте государству. У вас есть законные способы платить меньше. Для собственника бизнеса такие слова звучат почти как музыка. Особенно когда обороты растут, денег всё время не хватает, а налоговые платежи кажутся непропорционально большими...
