Безопасность и право

ВЫБИРАЕМ СКУД - систему контроля и управления доступом в помещение. За последние 3-5 лет изменился подход к использованию СКУД. Изменения связаны в основном с появлением на рынке устройств и программного обеспечения с помощью которых происходит распознавание лиц. Теперь СКУД может использовать не только устаревающую карточку для прохода в помещение, а систему идентификации личности по геометрии лица. Это прогрессивное нововведения исключит передачу пропуска другому сотруднику, ведь лицо передать нельзя. Стоимость СКУД на основе систем распознавания лиц варьируется в примерном диапазоне от 50 т. ₽ до 200 т. ₽. Большая разница в цене связана в первую очередь со стоимостью программы распознавания и контроллера. Более качественные и совершенные системы стоят, естественно, дороже. При разворачивании СКУД необходимо обратить внимание и на устройство, которое преграждает доступ. Если это просто дверь, то СКУД не сможет выполнить предполагаемые задачи до конца. Дверь откроется, и вместе с человеком, которому разрешён доступ, в открытую дверь могут пройти посторонние лица. СКУД хорошо работает, если он сопряжён с грамотно установленным турникетом. При проходе в офисные центры и прочие «приличные» места стали часто устанавливать не крутящиеся турникеты, а небольшие воротца из прозрачного триплекса или каленого стёкла. С эстетической точки зрения это хорошо и красиво, но такие воротца не исключают проход двух человек при одном срабатывании СКУД. Кроме того, при эксплуатации появляется люфт и через такие воротца можно пройти вообще без срабатывания СКУД, потому что производитель из соображения экономии делает их на небольшой высоте. Все эти недостатки могут компенсироваться дежурящим рядом охранником, но зачем тогда нужны технические средства, если к ним ещё нужно охранника приставлять. На мой взгляд, если не требуется какой-то специальный режим, то грамотно установленный турникет высотой не менее метра вполне может служить преградой для несанкционированного прохода. Если такой турнике сопряжён со СКУД на основе распознавания лица, то такой комплекс вполне может работать без участия физической охраны. Если в определенные часы поток людей большой, то необходимо устанавливать несколько таких комплексов. Их количество должно быть рассчитано исходя из требуемой пропускной способности. В места, где требуется более серьезный режим, можно устанавливать ростовой турникет, ставить дополнительные устройства для распознавания запрещённых предметов, выставлять посты охраны и т. д. Режим всегда должен соответствовать задачам безопасности, которые определяются исходя из рисков, которые видит пользователь. borislevin.ru

ВИДЕОЗАПИСЬ В ОФИСЕ. ЗАКОННО ЛИ? В соответствии со статьей 214.2 ТК РФ работодатель имеет право использовать в целях безопасности производства работ приборы, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства. То есть вести видеосъемку работодатель может на законных условиях. Работодатели обязаны уведомить сотрудников об использовании камер. Даже таблички «Ведется видеонаблюдение» будет достаточно. Но если работодатель не предупредит сотрудников о ведении видеонаблюдения, то его ждет штраф. Изображение работника с записи видеокамер относится к биометрическим персональным данным. Поэтому в организации обязательно должно быть положение о работе с персональными данными сотрудников. В нем прописываются правила обработки, хранения и использования данных, в том числе полученных с видеокамер. С положением нужно ознакомить всех сотрудников под подпись и получить от каждого из них согласие на обработку персональных данных. За обработку персональных данных сотрудников без их письменного согласия работодателю грозит штраф. borislevin.ru

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ РАССЛЕДОВАНИЙ Для проведения служебных расследований в любой организации, будь то государственное учреждение или коммерческая компания, необходимо следовать определенному порядку действий. Для начала проверяем сложившуюся ситуацию и принимаем решение о проведении служебного расследования. Когда нужно проводить внутреннее расследование: - воровство в организации (обнаружена пропажа или утеря денег/документов; недостача товара и т.д.); - утечка данных; - претензии контрагентов/клиентов; - выявление аудитором или комиссией по инвентаризации расхождений; - иные ситуации, которые могут повлиять на сохранность активов, деловую репутацию. Обязательно определяем вопросы для исследования, формируем рабочую группу для проведения расследования (обязательно включаем в рабочую группу сотрудников СБ, аудиторов, кадровую службу), а также составляем план расследования, в котором должны быть зафиксированы даты и сроки проведения тех или иных действий. Следующий пункт - беседы с людьми, связанными с происшествием, исследование документов/предметов, а также сбор и анализ данных. По завершении данных действий рабочая группа должна составить отчет о результатах расследования, а также предложить варианты решения происходящей ситуации. Основная задача при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать или опровергнуть факт совершения служебного правонарушения, установить вину работника и ее степень, характер, размер причиненного компании ущерба. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения правонарушения, меры по привлечению виновных лиц к ответственности, возможность устранить нарушения и предложения по недопущению повторения подобных ситуаций в будущем. Организация и проведение служебного расследования является достаточно сложной и ответственной процедурой. Не стоит пренебрегать вышеуказанными требованиями, которые помогут достичь цели расследования и принять правильное решение. borislevin.ru

НУЖНА ЛИ ПРОВЕРКА НА ПОЛИГРАФЕ ПРИ ПРИЕМЕ СОТРУДНИКОВ НА РАБОТУ? Залог успеха компании – лояльные кадры. Кроме квалификации необходимо обязательно обратить внимание на надежность и порядочность сотрудников. Наличие в штате нелояльных к компании работников ведет к срыву планов, потере контрагентов, хищениям, утечке информации, и как следствие - потере активов. При приеме на работу довольно сложно определить, что из себя представляет кандидат: порядочный ли он человек, мошенник или засланный конкурентами агент. Помочь в данной ситуации может полиграф. Он выявит недобросовестных кандидатов на начальном этапе и позволит избежать последствий от возможных действий нелояльных сотрудников. Применение полиграфа позволяет: - узнать, не увольняли ли кандидата с прошлых мест за хищения, распространение конфиденциальной информации; - проверить наличие судимостей, вредных привычек; - убедиться, что соискатель не является “засланным разведчиком” конкурентов; - выявить скрываемую сотрудниками информации; - понять, стоит ли доверять работнику материальные ценности и информацию, составляющую коммерческую тайну; - принять на работу надёжный персонал. Следует учитывать, что применение полиграфа не дает 100% гарантии того, что в компании будет работать исключительно честный персонал. Но тем не менее затраты на проверки на полиграфе в разы сокращают риск потери активов и деловой репутации компании. borislevin.ru

Как проверить кандидата при приеме на работу, если в штате нет сотрудников службы безопасности? Обязательно изучите кандидата сразу по двум направлениям: - может ли он причинить вред неумышленно, то есть насколько он компетентен; - может ли он причинить вред умышленно, нет ли проблем с законом, крупных долгов. Часто проверка ограничивается первым пунктом, испытательного срока для проверки компетенций. А как проверить кандидата на благонадежность и законопослушность? Для начала получаем согласие на обработку персональных данных, иначе вы нарушите 152-ФЗ. Если кандидат отказывается предоставлять согласие на обработку персональных данных, стоит задуматься, не скрывает ли он компрометирующую информацию. Минимальный перечень пунктов для проверки выглядит так: Проверка паспорта Сделать это очень просто: откройте сервис ГУ МВД, введите серию и номер документа. Если паспорт действительный, переходите к следующему пункту. Проверка ИНН Проверка ИНН по паспортным данным – например, у незаконных мигрантов ИНН не будет. Проверка на участие в юр.лицах и ИП. Проверяем на сайте налоговой по ФИО и ИНН. Смотрим, не является ли кандидат участником или директором в юр.лице-конкуренте. были ли ликвидированы ранее зарегистрированные на кандидате  юр.лица без нарушения законодательства, открыто ли ИП. Если у ИП есть ОКВЭДы аналогичные вашей сфере деятельности – существует риск, что он собирается воспользоваться вашей базой в личных целях. Проверка по спискам разыскиваемых людей, экстремистов или террористов Переходим по ссылкам и проверяем: ·   Список разыскиваемых МВД РФ. ·   Список разыскиваемых ФСИН. ·   Список Интерпола. ·   База данных Росфинмониторинга. Проверка на банкротство Если речь о руководителе, то по 127-ФЗ банкроты не могут занимать управляющие должности в течение нескольких лет после признания банкротом. Но и кандидатов на рядовые должности тоже лучше проверить на Федресурсе. Проверка исполнительных производств Для проверки по базе судебных приставов понадобятся только ФИО и дата рождения соискателя. Периодические проверки в рабочем режиме Человек успешно прошёл все проверки, но работать не горит желанием или целью сотрудника является слив информации конкурентам. Что делать в этом случае? Чтобы минимизировать риск нужен постоянный контроль, позволяющий отследить подозрительные действия. Для этого используют программы, которые показывают, какими приложениями пользовался сотрудник, на какие сайты заходил, позволяет мониторить, что происходит у сотрудника на экране. Но лучше иметь в штате специалиста – сотрудника СБ, который сможет намного глубже проверить информацию по кандидату или доверить проверку компании, оказывающей услуги по проверке кандидатов на аутсорсинге. https://borislevin.ru/ borislevin.ru