Принял человека на работу — автоматически стал оператором персональных данных. Это не выбор, это статус по закону. И с него начинаются обязательства, за нарушение которых штрафует Роскомнадзор. 152-ФЗ обязывает работодателя не просто хранить данные сотрудников, а выстроить систему их защиты. На практике это три документа: • Политика обработки персональных данных — публичный документ, который объясняет, какие данные собираете и зачем. • Положение о защите персональных данных — внутренний регламент: кто имеет доступ, как хранятся, как уничтожаются...
BEJURE | онлайн-сервис юридических решений для бизнеса
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда и как оформить правильно
Бизнес меняется быстрее, чем кажется. Сотрудник переходит на другую должность, меняется оклад, вводится удалёнка — и каждый раз возникает один и тот же вопрос: как это закрепить юридически? Ответ почти всегда один — дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение — это документ, который изменяет или дополняет уже заключённый трудовой договор. Оно не заменяет договор, а становится его частью. Правовая основа — статья 72 Трудового кодекса РФ: изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме...
Документы по пожарной безопасности: что нужно оформить работодателю
Пожарная проверка — не то событие, к которому готовятся заранее. Инспектор приходит, и у вас есть несколько минут, чтобы показать папку с документами. Если папки нет — штраф. Если документы устарели — тоже штраф. Минимальный комплект, который должен быть у любого работодателя с наёмными сотрудниками: • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Без него непонятно, кто вообще отвечает за противопожарный режим в организации. • Инструкция о мерах пожарной безопасности. Разрабатывается для каждого объекта отдельно — офис, склад, торговая точка...
Санитарные журналы и производственный контроль: что грозит бизнесу без документов
Роспотребнадзор приходит без предупреждения. И первое, что инспектор просит предъявить — не лицензию и не уставные документы, а журналы производственного контроля. Если их нет или они заполнены кое-как, штраф выписывается прямо на месте. Производственный контроль — это обязанность предпринимателя самостоятельно следить за соблюдением санитарных норм на своём объекте. Закреплено в Федеральном законе № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Касается практически всех: кафе, магазинов, салонов красоты, медицинских кабинетов, производственных цехов, детских центров...
Как правильно оформить заявление от сотрудника: отпуск, перенос, увольнение
Работник написал заявление на отпуск — а вы не знаете, нужна ли виза руководителя, надо ли его регистрировать и что делать, если он написан «не так». Разберём три самые частые ситуации. По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по графику — он утверждается до 17 декабря предыдущего года (ст. 123 ТК РФ). Если сотрудник идёт в отпуск по графику, заявление формально не обязательно: достаточно уведомить его за две недели. Но на практике большинство работодателей всё равно просят заявление — это удобно как подтверждение намерений сотрудника...
