BEJURE | Юридическая поддержка малого бизнеса

Трудовая инспекция пришла в магазин — и владелец судорожно ищет трудовой договор, который подписывали два года назад. Знакомо? Проверки в сфере торговли случаются регулярно, и контролёры знают, где именно у селлеров слабые места. Инспекторы не листают документы наугад. У них есть чёткий список того, что обязательно должно быть у работодателя в торговле. Трудовые договоры. Смотрят, прописана ли система оплаты: оклад, процент от продаж, премиальные условия. Если менеджер получает бонус «за план», это должно быть зафиксировано — устные договорённости не считаются...

Проверка в табачной рознице — это не один визит с одним вопросом. Сюда приходят Роспотребнадзор, налоговая, трудовая инспекция, полиция. У каждого свой список. И если вы не готовились заранее, штраф почти неизбежен. Первое, на что смотрят — маркировка. С 2019 года табачные изделия подлежат обязательной маркировке через систему «Честный знак». Если в продаже обнаружат немаркированный товар, штраф для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽, для юрлица — до 300 000 ₽. Плюс конфискация продукции. Второе — выкладка и реклама...

Доставка — последний этап сделки, и именно здесь чаще всего что-то идёт не так. Потерянные посылки, опоздания, претензии покупателей. А потом выясняется, что договор с курьером оформлен так, что ни спросить ни с кого, ни взыскать ничего нельзя. Многие владельцы небольших магазинов и маркетплейсов нанимают курьеров «по-быстрому»: ИП-шник или физлицо, договор на услуги, оплата по факту. Выглядит удобно — пока не наступает ответственность. Если курьер работает у вас каждый день, по вашему расписанию, возит ваши заказы и пользуется вашим оборудованием — это фактически трудовые отношения...

Вы нашли человека, который будет вести ваш магазин на Wildberries или Ozon. Теперь главный вопрос — как его правильно оформить. Ошибка здесь дорогостоящая: трудовая инспекция, штрафы, споры о выплатах. Разберём, на что обратить внимание в первую очередь. Многие предприниматели пытаются работать с менеджером по маркетплейсам через самозанятость или договор ГПХ. Это понятное желание — меньше документов, нет отчислений. Но здесь важно понимать риски. Если человек работает по вашему графику, выполняет ваши задачи на постоянной основе и получает фиксированную оплату — это трудовые отношения...

Многие продавцы на маркетплейсах давно работают по схеме: нанимаем самозанятых, платим за услугу, никаких трудовых обязательств. Удобно — до первой проверки. Гражданско-правовой договор с самозанятым — это договор на результат. Человек выполнил задачу, получил деньги. Всё. Трудовые отношения — это другое. Здесь есть подчинение, режим, место работы и регулярные выплаты за процесс, а не за результат. Налоговая и трудовая инспекция смотрят не на название договора, а на то, как отношения выглядят на практике...

Открыть пекарню — это не только про рецептуру и оборудование. За каждым сотрудником стоит стопка обязательных документов. И если что-то упустить, штраф от трудовой инспекции прилетит быстрее, чем выпечка остынет. Стандартный набор при приёме — трудовой договор, приказ о приёме, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных. Это база, без которой нельзя. Но в пекарне есть своя специфика. Работа с пищевыми продуктами — значит, у каждого сотрудника должна быть действующая медицинская книжка с актуальными отметками о пройденных осмотрах и гигиеническом обучении...

Штраф за продажу табака несовершеннолетнему для ИП — до 90 000 ₽. Для юридического лица — до 300 000 ₽. И это за один случай. Но главная проблема не в штрафе, а в том, что большинство продавцов просто не знают, как действовать правильно — особенно когда покупатель выглядит «почти на 18». По закону (статья 20 Федерального закона № 15-ФЗ) продажа табака лицам до 18 лет запрещена. Продавец обязан отказать в продаже, если возраст покупателя вызывает сомнения, и попросить документ. Принимаются любые документы,...

Мука, масло, упаковка, обслуживание печей — без поставщиков и подрядчиков пекарня не работает и дня. Но именно здесь предприниматели чаще всего экономят на юридической стороне вопроса и потом разбираются с последствиями: задержками поставок в праздники, некачественным сырьём или сломанным оборудованием без компенсации. Договор с поставщиком муки или яиц выглядит простым, пока не наступает форс-мажор. Например, перед Новым годом поставка срывается — а в договоре нет ни слова о штрафных санкциях за просрочку...

Онлайн-запись, абонементы, персональные тренировки — каждый раз клиент оставляет имя, телефон, email, иногда данные о здоровье. И почти всегда владелец клуба не задумывается: а есть ли у него право всё это хранить и использовать? Фитнес-клуб — оператор персональных данных по умолчанию. Это значит, что на вас распространяется Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» со всеми вытекающими обязанностями. Минимум, который должен быть в порядке: • Уведомление Роскомнадзора о том, что вы обрабатываете...

Многие владельцы табачных точек нанимают продавца «на словах» — особенно на первое время. Кажется, что бумаги подождут. Но в табачной рознице проверки случаются внезапно, и отсутствие нормального трудового договора — это не просто нарушение ТК РФ, это ещё один повод для штрафа поверх всех остальных. Стандартный трудовой договор здесь не работает в полную силу. В табачной рознице есть своя специфика, которую нужно отразить в документах. Во-первых, в договоре прописывают характер работы — розничная торговля табачными изделиями...

Роскомнадзор штрафует за нарушения в обработке персональных данных — и суммы растут. С 2024 года штрафы достигают 500 000 ₽, а при повторных нарушениях — до 3% от годовой выручки. При этом большинство предпринимателей просто не знают, какие именно документы у них должны быть. Имя, телефон, email, адрес доставки — всё это персональные данные по 152-ФЗ. Как только вы собираете хотя бы одно из этих полей в форме заказа, в CRM или на бумажной анкете — вы становитесь оператором персональных данных. Это...

Табачная торговля — одна из самых зарегулированных розничных ниш. Здесь нельзя демонстрировать товар открыто, нельзя продавать несовершеннолетним, нужно вести учёт маркированной продукции. Если сотрудник нарушит хоть одно из этих требований — штраф получит владелец. Должностная инструкция в такой ситуации — не формальность, а реальная защита. Стандартная инструкция продавца-консультанта не учитывает специфику табачной торговли. В ней не будет ни слова про запрет демонстрации товара покупателям, про...