1167 подписчиков
Сентябрьский чек-лист для бизнеса: что проверить, чтобы не начать новый сезон с проблем
Осень — это не только начало учебного года, но и время, когда бизнес подводит итоги лета и планирует стратегию на оставшуюся часть года. Именно в сентябре особенно важно провести ревизию юридических и финансовых процессов, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Мы в «Ф-ГРУПП» подготовили простой и эффективный чек-лист, который поможет вам подготовиться к новому деловому сезону и обезопасить себя от рисков.
Актуализация договоров
Начните с проверки всех действующих контрактов. Проверьте сроки их действия и условия автоматической пролонгации — это поможет избежать ситуации, когда договор «завис» на невыгодных условиях. Особое внимание уделите форс-мажорным оговоркам — они должны быть чёткими и защищать ваши интересы в случае непредвиденных обстоятельств. Если за лето ваши поставщики или условия сотрудничества изменились, пора вносить изменения в документацию.
Налоговый календарь
Убедитесь, что все налоговые декларации и отчёты за предыдущие периоды сданы, а сроки уплаты налогов и страховых взносов не пропущены. Проверьте наличие всех уведомлений от налоговой службы и своевременно на них ответьте. Особенно важно это в свете последних изменений в налоговом законодательстве. Наличие актуального графика платежей поможет избежать пеней и штрафов.
Кадровые вопросы
Сентябрь — традиционное время новых сотрудников. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приёме на работу. Если вы используете испытательный срок, убедитесь, что его условия прописаны в договоре. Убедитесь, что график отпусков на вторую половину года утверждён и согласован с работниками. Также стоит проверить, все ли локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании) актуальны и соответствуют трудовому законодательству.
Претензионная работа
Проанализируйте, есть ли контрагенты, которые нарушают обязательства по оплате или поставкам. Своевременно направленная претензия может не только ускорить урегулирование спора, но и предотвратить судебное разбирательство. В сентябре важно оценить перспективы дебиторской задолженности и принять меры по её взысканию.
Обновление учредительных документов
Проверьте, актуальны ли сведения о вашей компании в ЕГРЮЛ: не изменился ли юридический адрес, состав учредителей, виды деятельности. При необходимости внесите изменения и уведомите об этом регистрирующий орган.
Проверка лицензий и разрешений
Убедитесь, что все лицензии, сертификаты, разрешения и допуски, необходимые для вашего вида деятельности, имеют актуальный срок действия. Подайте заявки на их переоформление или продление заранее.
Отметим, что системный подход лучше - вместо того, чтобы разбираться с каждым вопросом по отдельности, вы можете передать рутинные, но важные задачи профессионалам. Юридический аутсорсинг в «Ф-ГРУПП» — это ежемесячное сопровождение, которое помогает бизнесу избегать рисков, быть уверенным в своих документах и сосредоточиться на главном — развитии и прибыли. Наши специалисты возьмут на себя проверку договоров, кадровый учёт, налоговый мониторинг и претензионную работу.
2 минуты
8 октября