220 подписчиков
🚛 Как оформлять ЭТРН и поручение экспедитору в ЭДО: пошагово
Разбираем, что и в каком порядке делает сотрудник при работе с электронными транспортными накладными и поручениями экспедиторам.
1. Подготовка (обязательно перед оформлением)
- Убедитесь, что все участники (грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель) подключены к одному или совместимым ЭДО.
- Проверьте актуальные реквизиты контрагентов в системе.
- У сотрудника должны быть:
- Электронная подпись (КЭП)
- Доступ к ЭДО (СБИС, Контур, 1С-ЭДО и т.д.)
- Права на создание и подписание транспортных документов
2. Оформление #ЭТрН (Электронная транспортная накладная)
Пошагово:
1. В ЭДО создайте новый документ → выберите тип ЭТрН.
2. Заполните разделы:
- Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
- Данные о грузе (наименование, количество, вес, объём)
- Информация о транспортном средстве и водителе
- Маршрут и пункты погрузки/разгрузки
3. Укажите перевозчика и (при необходимости) экспедитора.
4. Проверьте все данные и подпишите документ своей КЭП.
5. Отправьте ЭТрН перевозчику и экспедитору (если нужно).
6. После погрузки водитель/экспедитор подписывает документ со своей стороны.
3. Оформление Поручения экспедитору
Пошагово:
1. В ЭДО создайте документ «Поручение экспедитору» (или «Заявка экспедитору»).
2. Укажите:
- Номер и дату поручения
- Данные клиента (грузоотправитель/грузополучатель)
- Характеристики груза
- Требования к транспорту и срокам
- Стоимость услуг экспедитора (если нужно)
3. Прикрепите к поручению уже созданную ЭТрН (или создайте их вместе).
4. Подпишите документ и отправьте экспедитору.
5. Экспедитор принимает поручение, выполняет перевозку и возвращает подписанные документы (ЭТрН + отчёт).
Что требуется от сотрудника каждый раз:
- Быстро и точно заполнять данные (ошибки = возврат документа)
- Иметь действующую МЧД (машиночитаеммую доверенность)
- Знать, куда и кому отправлять документы
- Контролировать статусы документов в ЭДО (принято / подписано / отклонено)
#эдо #этрн #экспедитор
1 минута
2 дня назад