Найти в Дзене

Кажется, я наконец понял, чего мне всё это время не хватало в систематизации бизнеса.


Последние полтора года мы в МДМ строили оргструктуры, бизнес-процессы, системы мотивации, декомпозиции, управленческие таблицы и дашборды, внедряли CRM.

Долгое время я был уверен примерно в следующем:

если правильно построить CRM и отчётность — большую часть компании можно собрать вокруг этого.

А потом начались реальные компании с реальными людьми.

-У менеджеров CRM работает прекрасно.
-А у диспетчера десятки операций и ему некогда прыгать по карточкам.
-Водитель вообще смотрит на CRM и говорит:
«Вы серьёзно хотите, чтобы я вот в этом работал?»
-У производства свои процессы.
-У инженера свои.
-У собственника вообще свои задачи.

И в какой-то момент до меня дошла довольно простая мысль:

CRM — это не цифровая система компании.

Менеджеру нужно одно.
Диспетчеру — другое.
Водителю — третье.
Инженеру — четвёртое.
Руководителю отдела вообще нужен не интерфейс сотрудника, а собственная приборная панель.

И вот здесь у меня наконец начала складываться картинка того, какой должна быть систематизация бизнеса в законченном виде.

Сначала мы определяем:

цель → экономику → процессы → оргструктуру → роли → показатели.

А потом для каждой роли создаём удобное цифровое рабочее место.

Не заставляем человека работать «в системе».

А строим систему вокруг его реальной работы.

Сотрудник выполняет свои обычные действия.

А система в этот момент получает цифровой след результата.

Менеджер провёл сделку.
Инженер оформил замер.
Водитель выполнил рейс.
Производство выпустило изделие.
Диспетчер закрыл заявку.
И дальше эти факты автоматически поднимаются наверх.

Из них собираются показатели.

Из показателей — план-факт.

Из план-факта — dashboard конкретного руководителя.

И самое важное:

руководитель не просто видит красную цифру.

Он знает:

за что отвечает;
почему этот показатель важен;
из чего он состоит;
кто на него влияет;
что делать, если он отклонился от плана.

А собственник сверху получает уже свою приборную панель компании.

Не 100 отчётов.

А несколько ключевых показателей, через которые он действительно может управлять.

Вот эта конструкция меня сейчас дико прёт:

каждому сотруднику — удобное рабочее место;
каждому руководителю — свои показатели;
всей компании — единая логика данных и управления.

И не так важно, что именно внутри:

amoCRM, Bitrix24, ELMA, BPMSoft, мобильный интерфейс, BI или ещё что-нибудь.

Программа — это инструмент.

Сначала надо понять, как должна работать компания.

И только потом собирать под неё цифровую систему.

10 сентября, в 18-00 (время по Москве) хочу провести эфир и подробно разобрать, как я сейчас вижу такую управляемую компанию в цифре.

Мои старые «5 шагов систематизации» никуда не делись.

Просто, кажется, я наконец увидел, куда эти пять шагов должны приводить в итоге.

Кажется, я наконец понял, чего мне всё это время не хватало в систематизации бизнеса.
2 минуты