Технический аудит – достаточно предметная проверка, поэтому проверяющим необходимо предоставить именно те объекты, которые подтверждают стабильную работу предприятия в любых изменяющихся условиях.
Первым вопросом практически в любом чек-листе технического аудита являются документы, устанавливающие требования к работе структурных подразделений, отделов и специалистов проверяемой организации. Поэтому первоочередной задачей становится представление проверяющим документов, обеспечивающих воспроизводимость операций и методов производства продукции.
Правильно подготовленные документы производят благоприятное впечатление на проверяющих, поскольку первым этапом, как правило, проводится камеральная проверка документации организации, подтверждающей непрерывность и стабильность бизнес-процессов.
Как показывает опыт, выявленные в ходе камеральной проверки «разрывы» в системе качества становятся объектами особого внимания при проведении технического аудита на месте.
Для предприятия это в определенной степени упрощает подготовку, поскольку заранее становятся понятны точки, на которые внешний аудитор обратит особое внимание. Соответственно, при правильной реакции и выработке адекватных действий можно заранее устранить потенциальные несоответствия.
В этих точках необходимо обеспечить подготовку не только документов, но и фактическое выполнение установленных операций и методов, поскольку в чек-листе аудитора должны появиться записи, содержащие свидетельства выполнения соответствующих операций и функций.
Наш опыт позволяет выявлять области особого внимания проверяющих и оперативно реализовывать необходимые мероприятия для подтверждения компетенций и возможностей предприятия. Подробнее о консультациях при подготовке к техническому аудиту заказчика на нашем сайте или по телефону 8-800-550-71-72
1 минута
Вчера