2894 подписчика
Тайминг однодневного семинара: когда новый материал, когда много материала, когда не понятно сколько у вас уйдёт времени.
Из жизни спикера и модератора CVII (107). Закулисы деловых мероприятий.
✍️ (каждую субботу выходит пост, где я делюсь своим опытом выступлений и модерации)
✅ Классический тайминг это 4 блока по 1 час 30 минут, обед 1 час и два перерыва 15–30 минут.
Но что делать, когда у вас новый семинар и вы не понимаете сколько времени вам нужно или настолько много материала, что в классический тайминг не укладывается? Давайте разбираться.
1. Тайминг для уже устоявшегося семинара.
Когда у вас материал семинара уже собран, вы его уже много раз рассказали, то не имеет смысла делать очень долгий семинар. Выкиньте, всё второстепенное и отпустите людей в середине шестого часа. Они вам будут благодарны, что не надо засиживаться допоздна.
✅ Начало всех семинаров обычно в 10:00.
10:00 – 11:30 - первый блок
Перерыв 20 минут.
11:50 – 13:20 - второй блок
13:20 – 14:20 - обед 1 час
14:20 – 15:50 - третий блок
Перерыв 20 минут
16:10 – 17:40 четвёртый блок
2. Тайминг, когда у вас очень много материала.
Если у вас очень много материала, его нельзя ужать, не ухудшая качества, то можно увеличить слоты с 1 часа 30 минут до 1 часа 40 минут у двух или 4 блоков. Из моего опыта люди нормально высиживают 1 час 40 минут. Я обычно увеличиваю у двух блоков, а два оставлю стандартными по 1 часу 30 минут всё-таки не следует слишком уж перегружать людей.
10:00 – 11:40 - первый блок (продолжительность 1:40)
Перерыв 20 минут.
12:00 – 13:30 - второй блок (продолжительность 1:30)
13:30 – 14:30 - обед 1 час
14:30 – 16:00 - третий блок (продолжительность 1:30)
Перерыв 20 минут
16:20 – 18:00 четвёртый блок (продолжительность 1:40)
3. Новый материал и плавающее время завершения семинара.
Если у вас новый материал и вы не знаете уложитесь ли вы в тайминг, то заранее предупредите провайдера и аудиторию, что можете закончить на 15–30 минут позже. Это очень важно, т.к. у людей планы и они должны знать об окончании.
❗️Вообще, важно следовать согласованному таймингу, т.к. перерывы привязаны часто к кейтерингу и другим активностям, которые делает провайдер, к примеру приход фотографа и т.п.
Из тайминга очень часто выбивает активность аудитории, когда идёт много вопросов, поэтому закладывайте на это время и если вы заканчиваете раньше, то не паникуйте все вам только благодарны вам буду. Зачастую взрослые люди ведут себя, как школьники, которые радуются, что училка заболела.
2 минуты
21 августа