Что делать после первой победы в тендере?
✅ Сообщить миру эту радостную новость
✅ Открыть шампанское
✅ Почувствовать себя абсолютно счастливым
Но вот эйфория позади, и начинается самая ответственная часть — подписание и исполнение. На этом этапе важно не «проглядеть» сроки, которые вы изучали при подготовке заявки.
Отодвигаем бокал в сторону и актуализируем план действий, опираясь на итоговый проект контракта:
Контролируем дедлайн на подписание. Сроки из документации теперь превращаются в конкретную дату в вашем календаре. Отсчитываем дни с момента публикации протокола и помечаем этот день красным.
⚡️ Помните: любая техническая накладка в последний день может привести в РНП. Это ваш1️⃣ главный дедлайн.
Финализируем обеспечение. Если выбрали банковскую (независимую) гарантию — немедленно запускаем процесс выпуска (проект контракта уже на руках, тянуть нельзя). Если вносите деньги — проверяем, ушли ли они со счета.
⚡️ Оставляйте запас в 2–3 дня на форс-мажоры с банками. Это2️⃣ дедлайн.
Сверяем «контрольные точки». Еще раз перечитываем финальную версию контракта/договора от заказчика. Нужно убедиться, что в проект не закрались технические ошибки и все дополнительные документы (страховки, квалификация персонала), которые вы готовили к подаче, актуальны и готовы к отправке. Это3️⃣ дедлайн.
Устанавливаем контакт. Связываемся с заказчиком. Звоним, знакомимся. Отправляем письмо с контактами, чтобы с вами всегда можно было легко связаться.
Формируем график исполнения. В тихой и спокойной обстановке ещё раз изучаем контракт/договор: определяем порядок взаимодействия с заказчиком, выписываем сроки поставки и оплат (ещё два дедлайна, уже по исполнению), обращаем внимание на штрафные санкции.
Финальная сверка перед подписью. Когда проект контракта/договора пришел в личный кабинет — сличаем ТЗ и спецификацию с вашей заявкой. Убеждаемся, что всё соответствует вашему предложению, и только после этого жмем «Подписать».
И не только – на обучении мы даем пошаговый алгоритм участия в каждой процедуре закупок со всеми сроками.
Экономим ваше время и оберегаем от досадных ошибок на финишной прямой 😉
1 минута
20 августа