991 подписчик
Ошибки в управлении командой, которые стоят контрактов
Когда поставщик проигрывает закупку или забывает подписать контракт, порой кажется что причина — в конкурентах, слишком жестких требованиях закона или в заказчике. Но нередко проблема начинается внутри команды поставщика.
Какие ошибки обойдутся особенно дорого 👇🏻
❌ Ошибка №1. Вся работа держится на одном человеке
Тендерный специалист заболел, ушел в отпуск или уволился — и никто не знает, где документы, как готовить и подавать заявку и какие сроки подписания выиграных контрактов, а также что нужно сделать для их подписания.
Что происходит? Пропускаются сроки подачи заявок, не подписываются выигранные контракты или подписываютсе без обеспечения, компания теряет возможность участвовать в закупке или признается уклонившейся от заключения контракта.
❌ Ошибка №2. Никто не проверяет заявку перед подачей
Документы формировали в спешке, а перед отправкой их никто не проверил.
Что происходит? Не хватает обязательного документа, допущена техническая ошибка, загружена не та версия файла. В результате заявку отклонили.
❌ Ошибка №3. Нет четкого распределения обязанностей
Юрист думает, что документы проверяет тендерный специалист. Тендерный специалист уверен, что этим занимается бухгалтер. Бухгалтер вообще не знает, что от него что-то требуется.
Что происходит? Задачи остаются без исполнителя, сроки срываются, а исправить ситуацию уже невозможно.
❌ Ошибка №4. Команда не отслеживает изменения законодательства
Правила участия в госзакупках регулярно меняются. Если сотрудники продолжают работать по старым требованиям, риск отклонения значительно возрастает.
Что происходит? Компания использует устаревшие шаблоны документов, неправильно оформляет заявку не учитывая новые требования законодательства.
❌ Ошибка №5. После пропущеной подачи или отклоненной заявки никто не делает выводов
Закупка закончилась — и команда сразу переходит к следующей.
Что происходит? Одни и те же ошибки повторяются снова: неправильный расчет цены, неполный комплект документов, неверная стратегия участия в целом.
Что поможет избежать этих ошибок?
✔️ Закрепите зоны ответственности за каждым участником процесса.
✔️ Используйте чек-листы для проверки заявок перед подачей.
✔️ Следите за изменениями законодательства и регулярно обновляйте внутренние регламенты.
✔️ После каждой закупки проводите короткий разбор: что получилось, а что стоит изменить до следующего участия.
Сильная команда выигрывает закупки не только благодаря своему опыту. Она выигрывает благодаря десцыплине, потому, что каждый знает свою задачу, а процессы работают без сбоев.
2 минуты
12 августа