Как самое нужное для бизнеса и самое сложное сделать быстро и легко. Как прописать основной бизнес процесс.

👉 Описание бизнес процессов, та часть работы, которая отнимает много времени и которой никто (в первую очередь собственник) не хочет заниматься. Есть отличная новость, как эту задачу сильно упростить.

Вот алгоритм действий:

👉 Представьте, что вы приняли на работу директора (того, кто будет управлять бизнесом) и рассказываете ему как бизнес зарабатывает деньги. От самого начала до момента фиксации и выплаты дивидендов. Говорите вслух, записываете на диктофон, или в программе которая сразу транскрибирует голос в текст;

👉 Просите тоже самое сделать ваших руководителей и сотрудников. Объяснить новому сотруднику, что он должен делать и в какой последовательности (лучше всего записать реальные вводные новичку);

Прописываете соответствующий промт для ИИ, загоняете в него собранные тексты и получаете инструкцию с описанием основного бизнес-процесса;

👉 Обязательно проводите вычитку. Экспертно. Даже если кажется навскидку, что ИИ справился идеально. Зачем? Первое, ИИ при общей вменяемости текста места может такое нагородить, что диву даешься - убираем "косяки" ИИ. Второе, сопрягаем со стратегией, смотрим на анахронизмы и логические несоответствия процесса. Все описАли бизнес процесс "как он есть сейчас". А нужно его трасформировать в "каким он должен быть".

🛠️ Это тоже потребует усилий. Но сильно меньше, чем описание бизнес процесса текстом. Мы более охотно рассказываем, как должно быть, но сидеть печатать - это прямо напряг.

Крупные компании вводят отдельную должность для описания бизнес процессов (это не для малого бизнеса, слишком затратно и избыточно).

Консалтинговая услуга по описанию бизнес процессов стоит от 300 тыс. руб. до миллиона и выше. И при таких суммах часто есть вопросы к результату. Ctrc+C Ctri+V никто не отменял и еще по ряду причин.

Поэтому предлагаемый алгоритм, еще лет 5 назад выглядел как неосуществимая мечта. А сегодня реальность!

Вопрос в том, применим ли мы его для повышения эффективности сотрудников, качества работы с клиентам и выпускаемого продукта, роста прибыли бизнеса или не применим

1 минута

Вчера