Сколько дней запаса закладывать в закупку?!

Одна из самых частых ошибок при закупке — ориентироваться только на текущий остаток.

Например, товара осталось на 20 дней. Кажется, что времени ещё достаточно. Но если производство и доставка занимают 35 дней, карточка успеет уйти в ноль раньше, чем приедет новая партия.

Для предварительного расчёта я использую простую формулу:

Средние продажи в день × срок поставки + страховой запас

Пример:

средние продажи — 10 штук в день;

производство и доставка — 40 дней;

страховой запас — ещё 10 дней продаж.

Получаем:

10 × 40 + 10 × 10 = 500 штук

То есть для непрерывных продаж нужно заказать примерно 500 единиц.

Страховой запас нужен на случай, если:

поставщик задержит производство;

доставка займёт больше времени;

приёмка на складе затянется;

продажи неожиданно вырастут;

часть товара окажется бракованной.

Обычно я бы закладывал запас минимум на 7–14 дней продаж. Для товара с длинной поставкой или выраженной сезонностью резерв может быть больше.

При этом слишком большой запас тоже опасен: деньги замораживаются в товаре, растёт риск хранения и приходится дольше ждать возврата вложений.

Поэтому задача — не заказать максимально много, а найти баланс между отсутствием дефицита и нормальной оборачиваемостью.

А вы обычно закупаетесь на сколько дней продаж вперёд?

До связи 👋

1 минута

6 августа