Товар уничтожен на складе Озон, Я.Маркет или Wildberries: как оформить потери и не получить претензии от налоговой

Товар уничтожен на складе маркетплейса: как оформить потери и не получить претензии от налоговой

Пожар или другое чрезвычайное происшествие на складе маркетплейса может оставить продавца не только без товара, но и без компенсации.

Маркетплейсы включают в оферты положения о форс-мажоре, поэтому возмещение убытков не всегда является обязанностью площадки. Однако отсутствие компенсации не означает, что компания должна просто забыть о потерях.

При наличии подтверждающих документов стоимость уничтоженного товара можно обосновать как расход.

С чего начать

Не стоит ждать окончательного ответа маркетплейса. В первую очередь необходимо сохранить все сведения из личного кабинета:

— остатки на дату происшествия;

— документы по поставкам и приемке;

— УПД;

— отчеты о продажах и возвратах;

— сведения о перемещениях;

— данные по маркированному товару;

— переписку с поддержкой.

Документы лучше сохранять сразу в нескольких форматах. Дополнительно стоит сделать скриншоты и запись экрана.

Почему нельзя списывать весь отсутствующий товар

Товар необходимо разделить на несколько категорий:

— уничтоженный;

— поврежденный;

— перемещенный;

— товар с неустановленным местонахождением.

Последнюю категорию нельзя автоматически относить к потерям от ЧС. Товар может находиться на другом складе, в возврате, на приемке или в обезличке.

Какие документы запросить у маркетплейса

Для учета понадобится поартикульный перечень товара, акт инвентаризации, подтверждение причин утраты, информация об уцелевших остатках и решение по компенсации.

До завершения сверки не следует соглашаться с тем, что весь отсутствующий товар погиб в результате происшествия.

Как провести инвентаризацию без доступа к складу

Если физический осмотр невозможен, проводится документальная инвентаризация.

Для этого оформляют приказ, реестр переданных товаров, сличительную ведомость, акт о результатах инвентаризации, акт списания и расчет себестоимости.

В документах важно указать, что выводы сделаны на основании первичных документов, отчетов маркетплейса, данных маркировки и официальной информации о происшествии.

Как определить сумму убытка

Стоимость потерь рассчитывают по фактической себестоимости товара.

В нее могут входить закупочная цена, доставка, таможенные платежи, маркировка, упаковка и другие прямые расходы.

Цена продажи на маркетплейсе для бухгалтерского и налогового учета не используется.

Почему оформление особенно важно

Чтобы учесть потери в расходах, компания должна подтвердить:

— наличие товара на складе;

— факт чрезвычайной ситуации;

— причинную связь между событием и утратой;

— количество и стоимость товара;

— проведение инвентаризации;

— отсутствие повторного учета расходов.

Одна ошибка в документах может привести к тому, что налоговая исключит расход и доначислит налог.

В «Ваш ПрофБух» мы сопровождаем бизнес не только в стандартных операциях, но и в ситуациях, где требуется собрать доказательства, оценить риски и защитить позицию компании.

Мы знаем, как действовать, когда проблема уже произошла, и как оформить все так, чтобы она не стала еще дороже.

2 минуты

30 июля