Ваш ПрофБух (Масловская Елена)

(на примере импорта из стран Таможенного союза: Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения) 🔴Импорт из стран ЕАЭС предпринимателям часто кажется «простым». Таможни нет — значит и проблем нет… Но за годы работы бухгалтером по ВЭД я вижу одну и ту же историю: пока все идет хорошо — никто не думает о документах и отчетности. А когда приходит требование из налоговой — начинается паника. Разберем 5 самых популярных мифов о ВЭД 👇 Миф №1 «Если товар из Таможенного союза — никакой отчетности нет» Реальность: Отчетность есть, и ее достаточно...

🥁Одна из самых частых проблем, которую я вижу у предпринимателей: документы есть, но их невозможно быстро найти. Они лежат: — в почте — в WhatsApp или Telegram — у менеджера на компьютере — в папках типа «документы новые финал 2» И когда приходит запрос от банка, налоговой или контрагента — начинается паника: «Срочно найдите договор…» 😎За 26 лет работы главным бухгалтером я вижу одну и ту же закономерность: 👉 проблемы возникают не из-за налогов, а из-за хаоса в документах. И это касается не только бумажных папок, но и компьютера...

🔥Первая сделка — момент, когда предприниматель обычно думает о прибыли. 🥁Но опыт показывает: 90% проблем начинаются не в момент сделки, а в момент подписания договора. 🧐За 20+ лет работы главным бухгалтером я видела десятки ситуаций, когда один пункт в договоре превращался в: — спор с контрагентом — отказ банка проводить платеж — претензии налоговой — проблемы с подтверждением расходов Поэтому до первой сделки лучше подготовить базовый пакет документов. Чек-лист: что подготовить до первой...

(чек-лист для предпринимателя) 😝Многие предприниматели думают, что бухгалтерия работает нормально… пока не приходит письмо из налоговой или блокировка счета. 😎На практике хороший учет видно сразу. Есть несколько простых признаков, по которым можно понять: все под контролем или пора срочно наводить порядок. Вот 5 сигналов, что бухгалтерия работает правильно 👇 1️⃣ Вы всегда понимаете свои цифры Вы знаете: — сколько налогов будет в этом месяце; — какая прибыль у бизнеса; — сколько денег можно вывести...

Мини-кейс из практики Компания занималась поставкой оборудования. Сделка прошла, деньги получены, товар отгружен. Казалось бы — все нормально. Через несколько месяцев приходит запрос. Что попросили предоставить: 📄 Договор с контрагентом Чтобы проверить условия сделки, цену и реальность операции. 📄 Счета, акты, накладные (УПД) Налоговая смотрит, совпадает ли первичка с отражением в учете и декларациях. 📄 Платежные поручения Подтверждают факт оплаты и движение денег. 📄 Транспортные документы Нужны, чтобы подтвердить, что товар действительно перемещался...

😎Сдача отчетности — это не только “нажать кнопку”. 🥁Чтобы отчетность проходила спокойно, нужна подготовка. Как мы делаем: ✅заранее согласуем список документов и сроков; ✅ проверяем данные до отчетного периода, а не “в ночь перед сдачей”; ✅ ведем календарь контрольных точек и напоминаем о том, что нужно предоставить; ✅ фиксируем порядок работы, чтобы не было разночтений. Результат — предсказуемость: вы понимаете, что и когда происходит, без авралов и сюрпризов. Если хотите такой порядок у себя — напишите слово СТАРТ...

😈Внешнеэкономическая деятельность выглядит просто: товар купили → привезли → продали. Но на практике ВЭД — одна из самых рискованных зон в бухгалтерии. ‼️Ошибки здесь стоят не просто времени, а штрафов, блокировок и проблем с банками и налоговой. 💪За годы работы мы проверили десятки ВЭД-сделок. И почти всегда повторяются одни и те же ошибки. Собрали для вас список 👇 1️⃣ Неправильный пакет документов по сделке Контракт есть, а вот: — спецификации — инвойса — подтверждения условий поставки часто либо нет, либо они оформлены формально...

😈Иногда бизнес летит в пропасть из-за одной “бумажки”. 😎К нам пришёл перевозчик: документы вразнобой, платежи как попало, кассовые разрывы — денег не хватало ни на топливо, ни на зарплату. 🤣С налоговой — отдельный сериал: сотрудников не оформляли, потому что «друзья сказали, так выгоднее» (спойлер: выгоднее было только друзьям). 🕵️‍♂️Триггером стал один криво оформленный документ — почти дошло до серьёзного судебного разбирательства. И вот тогда человек понял: бардак — это не “особенность бизнеса”, это дорогая привычка...