Бухгалтер для Бизнеса l Масловская Елена

Опубликовано фото

Товар уничтожен на складе Озон, Я.Маркет или Wildberries: как оформить потери и не получить претензии от налоговой Товар уничтожен на складе маркетплейса: как оформить потери и не получить претензии от налоговой Пожар или другое чрезвычайное происшествие на складе маркетплейса может оставить продавца не только без товара, но и без компенсации. Маркетплейсы включают в оферты положения о форс-мажоре, поэтому возмещение убытков не всегда является обязанностью площадки. Однако отсутствие компенсации не означает, что компания должна просто забыть о потерях. При наличии подтверждающих документов стоимость уничтоженного товара можно обосновать как расход. С чего начать Не стоит ждать окончательного ответа маркетплейса. В первую очередь необходимо сохранить все сведения из личного кабинета: — остатки на дату происшествия; — документы по поставкам и приемке; — УПД; — отчеты о продажах и возвратах; — сведения о перемещениях; — данные по маркированному товару; — переписку с поддержкой. Документы лучше сохранять сразу в нескольких форматах. Дополнительно стоит сделать скриншоты и запись экрана. Почему нельзя списывать весь отсутствующий товар Товар необходимо разделить на несколько категорий: — уничтоженный; — поврежденный; — перемещенный; — товар с неустановленным местонахождением. Последнюю категорию нельзя автоматически относить к потерям от ЧС. Товар может находиться на другом складе, в возврате, на приемке или в обезличке. Какие документы запросить у маркетплейса Для учета понадобится поартикульный перечень товара, акт инвентаризации, подтверждение причин утраты, информация об уцелевших остатках и решение по компенсации. До завершения сверки не следует соглашаться с тем, что весь отсутствующий товар погиб в результате происшествия. Как провести инвентаризацию без доступа к складу Если физический осмотр невозможен, проводится документальная инвентаризация. Для этого оформляют приказ, реестр переданных товаров, сличительную ведомость, акт о результатах инвентаризации, акт списания и расчет себестоимости. В документах важно указать, что выводы сделаны на основании первичных документов, отчетов маркетплейса, данных маркировки и официальной информации о происшествии. Как определить сумму убытка Стоимость потерь рассчитывают по фактической себестоимости товара. В нее могут входить закупочная цена, доставка, таможенные платежи, маркировка, упаковка и другие прямые расходы. Цена продажи на маркетплейсе для бухгалтерского и налогового учета не используется. Почему оформление особенно важно Чтобы учесть потери в расходах, компания должна подтвердить: — наличие товара на складе; — факт чрезвычайной ситуации; — причинную связь между событием и утратой; — количество и стоимость товара; — проведение инвентаризации; — отсутствие повторного учета расходов. Одна ошибка в документах может привести к тому, что налоговая исключит расход и доначислит налог. В «Ваш ПрофБух» мы сопровождаем бизнес не только в стандартных операциях, но и в ситуациях, где требуется собрать доказательства, оценить риски и защитить позицию компании. Мы знаем, как действовать, когда проблема уже произошла, и как оформить все так, чтобы она не стала еще дороже.