«Зачем нам медосмотры, если у нас все сидят за компьютерами?» — разбор реального запроса

💬 На днях к нам обратился руководитель IT-компании (назовём её «Сфера технологий»):🤔

«Ребята, мы переезжаем в новый офис, штатка — 45 человек, в основном разработчики и дизайнеры. Бухгалтерия говорит, что нужно организовывать обязательные медосмотры и отправлять людей к врачам. Вы серьезно? У нас никто с тяжестями не работает, химикатов нет, все просто сидят за ноутбуками! Зачем нам тратить кучу денег и рабочего времени? Можно ли законно обойтись без этого?»

Вопрос абсолютно логичный, и им задаются 90% руководителей офисного бизнеса. Отвечаем, как мы разобрали эту ситуацию и к какому решению пришли.

💡 Что мы ответили заказчику:

1. Пройти «по умолчанию» не получится, но сэкономить — можно

Раньше офисных сотрудников отправляли на медосмотры, если они проводили за ПК более 50% рабочего времени. Сейчас правила изменились! По закону сам по себе компьютер — не пововод гнать человека к врачам.

Медосмотр становится обязательным только в двух случаях:

Если на рабочем месте превышен допустимый уровень электромагнитного поля (что для современной техники редкость);

Если по результатам Специальной оценки условий труда (СОУТ) выявили вредные факторы (например, проблемы с освещением, микроклиматом или эргономикой).

2. Главная ошибка — отсутствие СОУТ

Мы спросили у клиента: «А когда вы в последний раз проводили СОУТ?». Выяснилось, что на новом месте её ещё не делали, а на старом — делали 6 лет назад.

Без актуальных результатов СОУТ работодатель находится в уязвимой позиции: при первой же проверке ГИТ или страховом случае отсутствие медосмотров признают нарушением, так как не доказано, что условия труда безопасны.

3. Чем это грозит?

Если у вас нет СОУТ и медосмотров (а они формально требовались):

Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 130 000 рублей за каждого необследованного сотрудника.

1 минута

28 июля