26 подписчиков
Как я возглавил федеральную премию URBAN за полтора месяца до старта 😃
В начале мая мне передали премию URBAN. Федеральный ивент, к которому нормальные люди готовятся почти полгода. У меня было полтора месяца. И передали на той стадии, когда открываешь проект, смотришь — и понимаешь, что тут всё уже похерено.
Но я сказал себе: разберёмся. И слава богу, рядом была команда — опытная, которая знала что и как делать. Львиную часть вытащили сами. Дошло до того, что часть работы я ни разу не проконтролировал, а о какой-то даже не знал — и она была сделана идеально. Вот за это я людей и ценю и искреннее им благодарен.
Полтора месяца мы пахали днями и ночами без выходных. Ругались, нервничали, психовали (ну может только я). И тут же ржали до слёз, придумывали, каких звёзд и важных персон звать, спорили по хедлайнеру, обновляли дизайн наград, чертили логистику. Жили этой премией.
15 числа вылетаем в Сочи — за два дня до старта, чтобы на месте довести всё до ума. И вот тут судьба решила проверить нас на прочность.
Самолёт задерживают на два часа. Прилетаем под ночь — целый день коту под хвост. Ночью сидим, добиваем вручантов и рассадку. Утро 16-го — встречаемся с гендиром и командой в ресторане. Никто не выспался, глаза красные, но сидим, докручиваем идеи. Днём — площадка: техники, питание, декораторы, снова правки. Вечером собираемся у меня в номере, уставшие, на нервах. Завтра главный день. Кажется, что хуже уже некуда.
А самое сложное только начиналось.
Ночь с 16 на 17. Прилетает новость: самолёт нашего хедлайнера, группы «Тату», отменён. Следом отменяют рейс режиссёра. Часть гостей решает не лететь из-за ракетной опасности в районе. Мы хватаемся за головы и ищем выход.
Находим «Тату» новый самолёт за сумасшедшие деньги. Группа едет в аэропорт — и рейс снова отменяют. Всё, занавес. Мы остаёмся без хедлайнера. А режиссёр в это время прыгает в машину и гонит из Москвы в Сочи, как Спиди-гонщик.
Думаете, мы пошли спать? Нет. Выясняется, что самолёт с наградами тоже задержан и вылетит только утром. То есть победители могут остаться без наград вообще. Мы сидим до трёх ночи, перебираем варианты, нового хедлайнера так и не находим. Расходимся по номерам почти без сил.
9 утра 17 июня. Я уже на площадке — техники, декораторы, охрана, питание. Часть команды лихорадочно ищет вручантов взамен тех, кто не прилетел.
И тут две хорошие новости подряд. Ведущий Дмитрий Хрусталёв вылетает из Москвы без единой задержки и успевает точно по расписанию. И режиссёр наконец в Сочи. Выдыхаем.
А дальше снова удар. Награды по новому расписанию прилетают только к семи вечера — на церемонию не успевают. Решаем награждать дипломами. Грустно, но шоу должно продолжаться.
За час до старта доделывают декорации. Финальные прогоны. Мы готовы.
18:00 — старт. И понеслось, до часу ночи. Что творилось за кулисами — не расскажу, корпоративная тайна. Скажу одно: награды почему-то прилетели в 20:00 в Махачкалу и оказались на площадке ровно в 23:59.
Само мероприятие прошло хорошо. Для первого раза — оцениваю достойно. Честно? Можно было и лучше. Но нам помешали обстоятельства, на которые ни один человек повлиять не может: военные действия в соседнем регионе разнесли всё авиасообщение, и отсюда вся эта пляска с самолётами.
А на следующий день мы раздали часть наград победителям в импровизированном пункте выдачи от URBAN. И знаете что? Все отнеслись с пониманием, с юмором и, главное, — улыбнулись.
Было круто. Спасибо команде. Это было то ещё приключение.
2 минуты
28 июня