85 подписчиков
Организатору собрания на заметку:
На сайте Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru/...429
при проведении общего собрания собственников надо обязательно подать заявление об обработке персональных данных.
О чем речь
ФИО и адрес собственников – это персональные данные. При проведении собрания и оформлении протокола осуществляется обработка этих данных.
Лица, которые обрабатывают персональные данные, называются операторами.
Чаще всего роль оператора играют инициаторы собрания, но также это могут быть председатель, секретарь, члены счетной комиссии.
У оператора есть обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Например, он должен уведомлять РКН об обработке персональных данных и прекращении этой обработки (статья 22).
Раньше закон предусматривал множество исключений из этой обязанности, поэтому инициатор собрания мог никого ни о чем не уведомлять.
Дополнительные разъяснения Роскомнадзора
Обязанность по направлению уведомления об обработке персональных данных возлагается, в том числе на физическое лицо – инициатора общего собрания, независимо от формы проведения общего собрания (спрашивали про собрания в ГИС ЖКХ).
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Таким образом, обработка персональных данных в системе программ «Excel» и «Word» признаётся осуществляемой с использованием средств автоматизации (спрашивали про эти программы).
Поручение оператора на обработку данных другому лицу не отменяет возложенную на оператора обязанность по уведомлению об обработке (спрашивали про подготовку документов с помощью сторонних юристов или сервисов).
В случае прекращения обработки персональных данных оператору необходимо направить уведомление о прекращении обработки персональных данных (спрашивали про прекращение обработки).
Отправка уведомлений об обработке персональных данных
Формы уведомлений: сейчас действуют утвержденные формы уведомлений (приказ РКН от 28.10.2022 № 180).
Когда: до начала обработки данных.
Куда: уведомление направляется в территориальный орган Роскомнадзора (то есть в Управление РКН по вашему региону или федеральному округу).
Если нужно разъяснение, как заполнять заявление, пишите. Направлю на почту
@
1 минута
25 июня