2 подписчика
Недавно получил зачёт по архивоведению, больше этот предмет мы изучать не будем. Предполагается, что мы теперь знаем как устроены архивы и как с ними работать. Но увы это не так. Полгода мы изучали не совсем «архивоведение», а по сути «историю архивного дела» .
Нам рассказывали, как складывались архивы при князьях и царях , кто и как их собирал: Строев, Миллер, Собакин и др. Делали таблицы , доклады . Любопытно — очень . Практично — нет .
Сначала думал — может, это беда только моего вуза . Посмотрел учебные программы у других: МГУ, Вышка, Питерский универ . Почти везде то же самое.
Напомню, я сейчас параллельно пишу диплом в магистратуре — и потому плотно работаю в архивах . Навыки осваивал по ходу. Благо опыт в управлении и работе с информацией помог быстро сориентироваться.
И заодно стало видно, как можно было бы переделать программу, чтобы из «любопытной» дисциплины она стала прикладной .
У нас было шестнадцать занятий (то есть можно было сделать 8 пар лекционных и 8 практических). Вот как бы я их наполнил.
Три — на введение: что такое архивное дело, его история и как устроена архивная система сегодня. После каждой лекции закрепление практическим занятием.
Четвертая — как архив устроен изнутри. Это и есть ключевое представление о работе, которого новичку обычно никто не даёт. Архив состоит из фондов : по какому принципу формируется фонд, какие бывают типы фондов — на конкретных примерах разных архивов (Фонд Николая II, Фонд Синода или Канцелярии Е.И.В. и т.д.) Внутри фонда — описи (в некоторых архивах опись заказывается отдельно). В описи — список дел этого фонда, а уже в деле хранятся конкретные документы . Как матрёшка .
И при этом дело — это не документ. В одном деле может лежать один документ, а может и сотни совершенно разных. Кстати, нумеруются в архиве не страницы, а листы : л. 1, л. 1 об., л. 2 — привычной «страницы 2» просто нет. Собирали дела часто по внешним признакам, не вникая в содержание. Поэтому в деле «письма Ф.Ф. Мартенса к Шахматову» я нашел письмо какого то левого немецкого историка Теодора Мартенса, однофамильца, случайно попавшего в ту же папку .
Или недавно я взял в АВПРИ дело на полторы тысячи листов — «черновики» старшего советника МИД А.Г. Жомини. А внутри не только черновики: беловики, письма Горчакова, официальные бумаги, к Жомини отношения не имеющие. Когда-то всё сгребли в кучу, решили «в целом черновики» — так и назвали.
А там оказались ценнейшие документы , о которых по названию ни за что не догадаешься.
Тут же можно рассказать и о форматах документов: оригиналы, микрофильмы , сканы и т.д., и как с каждым работать.
Оставшиеся четыре занятия — на конкретные архивы . Например, взять восемь федеральных и четыре ведомственных, по три на каждое занятие. Здесь самое прикладное.
Сколько дел дадут за раз? В АВПРИ — пять. В РГИА — до двадцати, но не больше полутора тысяч листов суммарно.
Сколько ждать? Где-то дело готовят ко следующему дню, а в АВПРИ — неделю.
Как заказывать? В ЦГИА — только онлайн : регистрация, заявка. В АВПРИ — на месте: путеводитель, описи, бумажные бланки.
Что и как копировать? В АВПРИ — копии всего 50 страниц в год. В ЦГИА фотографируешь сам, по 26 рублей за лист. В РГИА — сам или на заказ, но не сразу. В петербургском филиале Архива РАН самому нельзя вообще: только на заказ, 450 рублей за одну сторону листа.
Плюс «мелочи», которые на деле не мелочи: как читать микрофильмы; где можно отойти и начитать документ вслух , а где запрещено; где описи оцифрованы и ищутся онлайн, а где — как в РГАДА — просто сканы без распознанного текста. И, конечно, какие в каждом архиве фонды и что в них реально можно найти.
И практику строить под реальную задачу . Не «подготовьте доклад», а заполнить формуляр-требование на заказ дела и на копирование, зарегистрироваться сразу в нескольких архивах. Чтобы к тому моменту, когда придёт пора писать курсовую или диплом , студент уже мог просто прийти и работать.
Вот такой курс мне кажется был бы более прикладным и практичным .
3 минуты
3 дня назад