36 подписчиков
🕒 Серия «Тайм-менеджмент: выбираем методику»
Пост №2. Матрица Эйзенхауэра: как перестать тушить пожары и начать делать важное
В прошлом посте разобрали принцип Парето (20% усилий = 80% результата). Сегодня — ещё один рабочий инструмент.
Матрица Эйзенхауэра названа в честь 34-го президента США, который умел быстро принимать решения в условиях высокой нагрузки. Он делил все задачи по двум критериям — важность и срочность. На основе этого подхода позже и появилась матрица, которой до сих пор пользуются в бизнесе и управлении.
Суть метода: раскладываем все задачи на 4 группы.
1️⃣ Важные и срочные — делаем сами и прямо сейчас. Это кризисы, жёсткие дедлайны, неотложные проблемы.
2️⃣ Важные, но не срочные — сразу ставим в план (календарь, список задач). Это развитие, обучение, стратегия, то, что влияет на ваш рост и качество работы. Именно эти задачи чаще всего откладываются.
3️⃣ Срочные, но не важные — по возможности делегируем другим. Это то, что отвлекает, но не двигает вас вперёд.
4️⃣ Не срочные и не важные — убираем без сожаления. Бесполезные встречи, зависание в мессенджерах, бесконечное согласование мелочей.
Как это работает на практике
Допустим, вы в течение дня закрываете срочные запросы, отвечаете на письма и оформляете документы. Всё это требует реакции «здесь и сейчас». Но параллельно у вас есть ключевая задача, выполнение которой даёт руководству больший профит. Она не горит, поэтому постоянно откладывается, хотя именно такие задачи влияют на качество работы отдела и ваш рост.
Что делать:
- выпишите все задачи;
- распределите их по 4 категориям;
- сначала закройте важные и срочные;
- важные, но не срочные — сразу ставьте в план (например, в календарь);
- срочные, но не важные — по возможности передавайте другим;
- не важные задачи — убирайте без сожаления.
Когда вы начнёте планировать по этому принципу, вы заметите, сколько времени уходит на «срочное, но не важное». Именно за счёт этого ресурса обычно и теряется время, которое можно было бы направить на развитие и действительно значимые задачи.
Продолжение следует…
1 минута
7 июня