19 подписчиков
Что такое гибкость организатора и ведущего мероприятий? Это спокойная готовность быстро принять правильное решение в стремительно меняющихся условиях.
Недавно состоялся выпускной модельного агентства Любови Щербаковой Global Russian Models. Изначально мы планировали провести его в яхтклубе, на открытой площадке. Красивое место, летняя атмосфера – всё, что нужно. Но за несколько дней до события прогноз погоды обещал только дожди.
И здесь любой организатор встаёт перед выбором, что делать. Вариантов не так много:
1. Надеяться на то, что погода смилостивится и даст провести выпускной.
2. Нервничать и переживать.
3. Быстро перестроиться и придумать решение возможной проблемы.
В итоге было принято единственно верное решение – перенести выпускной в закрытое пространство. И он прошёл спокойно и красиво.
Это особое умение не спорить с реальностью, а работать с тем, что есть. И вот несколько простых лайфхаков на случай подобных ситуаций:
1. Всегда имейте план «Б». Особенно если мероприятие зависит от погоды.
2. Принимайте решение заранее. Лучше перенести площадку за несколько дней до события, чем спасать ситуацию за час до начала.
3. Сохраняйте спокойствие в коммуникации с гостями. Они не должны чувствовать организационную панику, тогда и ваши решения о переносе будут восприниматься более легко.
4. Не цепляйтесь за первоначальный сценарий. Иногда достаточно изменить одну деталь, чтобы всё стало работать иначе.
5. Держите фокус на людях, а не на декорациях. Помните, что главное – это атмосфера, внимание и ощущение праздника.
Погода может поменять площадку, но не должна влиять на уровень события! А у вас были ситуации, когда планы приходилось резко перестраивать в последний момент? Как справлялись?
#организациямероприятий #СибирскийПраздник #гибкость #выпускной #GlobalRussianModels
1 минута
Сегодня