Найти в Дзене
115 подписчиков

3 ключевых показателя действительно эффективного управления запасами в закупках

По моему мнению, есть 3 ключевых KPI при управлении запасами – уровень сервиса (SL), издержки/прибыль (costs/profit), оборачиваемость (turnover). Почему именно они?
Прежде всего, эти параметры противоречат друг другу. Например, если компания хочет повысить уровень сервиса, один из самых простых способов — держать больше товара на складе. Внутренние заказчики или клиенты чаще получают нужную продукцию вовремя, меньше срывов, меньше срочных ситуаций.
Но вместе с этим у вас снижается оборачиваемость. Какое-то время вы увеличиваете размер прибыли, которая возникает из-за того, что начинаете отгружать все большему числу клиентов. Однако со временем эти дополнительные запасы становятся для вас обузой, а стоимость владения товарным запасом (туда входят затраты пополнения, затраты хранения и капитальные затраты) начинает расти.
Можно проиллюстрировать эту дилемму такой метафорой.
Представьте стол на трех регулируемых ножках. Одна ножка — уровень сервиса, вторая — издержки и прибыль, третья — оборачиваемость.
На этот стол бросают сверху шарик. Чтобы шарик не упал со стола, требуется управление всеми тремя ногами, поднимая и опуская их, регулируя наклон. Если вы будете поднимать только одну из ног, не управляя другими, вы потеряете контроль над ситуацией и шарик скатится.
Нельзя бесконечно улучшать один показатель, не влияя на остальные. Ваша задача — найти баланс между этими 3 параметрами, чтобы шарик лежал ровно на поверхности.
Как это можно сделать?
Один из рабочих подходов — найти период, когда все три показателя были в наиболее удачном соотношении, и использовать его как метрику. А дальше улучшать систему постепенно: например, пересматривать целевые значения раз в квартал и повышать их не в два раза, а на реалистичные 3-5%.
Другие важные метрики в управлении поставками и запасами собрал здесь: https://eto5.ru/glavnye-metriki-i-kpi-upravlenija-postavkami-i-zapasami/. По ссылке также есть Excel-файл с формулами для расчетов.
#Закупки #Снабжение #УправлениеЗакупками #бизнес #логистика #СергейДубовик #Sdubovik #ЭТО5 #ЭТОзакупки #КатегорийныйМенеджмент #УправлениеЗапасами #ЭТОобучение
1 минута