123 подписчика
Как защитить расходы на услуги, когда товара по факту нет
В комментариях к статье про блокировки счетов прозвучал точный вопрос: с товарами понятно — есть склад, есть поступление, есть отгрузка. А что делать с услугами? Реклама, перевозки, консалтинг — материальных следов почти нет. Налоговая такой расход снимает легко.
Подпишитесь на канал — здесь только реальные угрозы для бизнеса и конкретные способы защититься. Без воды.
Разбираю по типам услуг.
Реклама
Здесь основная защита — медиаплан и пост-кампейн отчёт от агентства, а если работали напрямую с площадкой — эфирные справки и метрики.
Что должно быть в досье на рекламную сделку:
— медиаплан с указанием площадок, времени выходов, частоты, охватов
— отчёт после кампании с фактическими цифрами
— скриншоты публикаций с видимыми датами и площадками
— выгрузки из Яндекс.Метрики или Google Analytics с привязкой ко времени кампании
— эфирные справки от радиостанций и ТВ-каналов, если использовались
Без этих документов налоговая снимет расход, и доказать реальность кампании задним числом будет почти невозможно.
Перевозки
Самое уязвимое место — экспедитор. Он может быть «технической» компанией, которая по бумагам взяла заказ, фактически передала субподрядчику, не заплатила НДС и исчезла.
Что доказывает реальность перевозки:
— путевые листы и транспортные накладные
— пропуска на территорию получателя — копия из его учёта
— GPS-треки, если есть
— фотографии загрузки/разгрузки с привязкой ко времени
— деловая переписка с экспедитором по конкретной перевозке
Главная защита — должная осмотрительность ДО сделки. Проверка экспедитора по базам, наличие у него реальных машин или договоров с фактическими перевозчиками. Если до сделки проверили — это сильно снижает претензии.
Консалтинг и нематериальные услуги
Самая сложная категория. Здесь нет ни машин, ни эфиров — только результат интеллектуальной работы.
Что должно быть:
— техническое задание с конкретными требованиями к результату
— отчёты исполнителя — в идеале промежуточные, не только итоговые
— деловая переписка по этапам работы — обсуждения, правки, согласования
— конечный продукт — презентация, заключение, документ — с метаданными о создании
— записи или протоколы встреч, видеосвязей, скайп-сессий
Главное правило
Документировать сделку нужно не после налогового спора, а в процессе работы. Параллельно с самой услугой. Когда «вспомнили» через 2 года и быстро сделали пакет — это видно по датам, шрифтам, стилю документов. Налоговая и эксперты ФНС такие подделки видят мгновенно.
В среднем по нашей практике, при правильно собранном досье на услугу шансы защитить расход в суде — около 70-80%. Без досье — близко к нулю.
Похожая ситуация?
Напишите — разберём вашу ситуацию бесплатно за 15-20 минут. Что грозит, что делать, чего нельзя.
Telegram: @Agroup_lawyers
2 минуты
4 мая