36 подписчиков
📋 Можно ли вести журнал регистрации трудовых договоров в электронном виде? Разъяснение Роструда
Эксперты Роструда ответили на вопрос, который волнует многих кадровиков: можно ли вести журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в электронном виде, а не на бумаге.
📌 Ответ ведомства
Да, можно. Работодатель вправе вести такие журналы в электронном виде.
⚖️ Правовое обоснование
Статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет порядок ведения кадрового учёта, включая форму журналов регистрации.
📝 Что нужно сделать
Чтобы вести журнал в электронном виде, необходимо:
1. Издать приказ (или иной локальный нормативный акт), которым утвердить электронную форму журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
2. Ознакомить с этим приказом ответственных сотрудников.
💡 Что важно знать
- Никакого отдельного закона, который обязывал бы вести такие журналы на бумаге, нет. Форма и способ ведения журналов законодательно не установлены.
- Электронный журнал должен обеспечивать целостность и неизменность записей, а также возможность их хранения в течение установленных сроков.
- Если в компании используется КЭДО (кадровый электронный документооборот), электронный журнал — логичное продолжение этой практики.
- Для подстраховки можно периодически распечатывать журнал и заверять подписью ответственного лица (но это не обязательно, если система электронного учёта надёжна).
Источник: онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 239345
1 минута
30 апреля