16 подписчиков
Ваши личные документы — не игрушки🪆 для кадровика
На днях ко мне обратился клиент с необычной просьбой.
В бухгалтерии его компании попросили… дубликаты диплома, военного билета и свидетельства о браке. Для личного дела, сказали они. Все сдают, сказали они.
Клиент засомневался. И правильно сделал 🔍
Что говорит закон: в личном деле работника должны храниться только документы, связанные с его трудовой деятельностью.
✅Трудовой договор — да.
Приказы о приёме, переводах, поощрениях — да.
Заявления, дополнительные соглашения — да.
❌А вот копии паспорта, диплома, военного билета, свидетельства о браке, СНИЛС, ИНН — это уже избыточные данные.
Да-да. Те самые документы, которые мы послушно копируем и отдаём в бухгалтерию «для отчёта» — по закону не обязаны там храниться.
Почему это важно☝️
Потому что ваши персональные данные — это не просто бумажки. Это информация, которая может быть использована. И закон требует, чтобы компании собирали только то, что действительно нужно для работы.
Свидетельство о браке? Для работы оно не нужно. Диплом? Работодатель уже проверил его при приёме — копия ему не нужна. Военный билет? Только для воинского учёта, но не для хранения в личном деле.
Если компания хранит эти документы без законного основания — это нарушение. И за это предусмотрены штрафы.
А как же «все сдают»?
Знакомая фраза? «Все сдают, вы что, особенная?»
Вот что я отвечаю своим клиентам: «Все» не значит «правильно». Ваше право — знать, какие документы о вас хранят и зачем. И ваше право — отказаться от передачи лишних копий.
Это не конфликт. Это просто забота о себе.
Рекомендую такие фразы:
✔️«Скажите, пожалуйста, для каких именно целей вам нужны эти копии? Я хочу понимать, как будут использоваться мои данные».
✔️«Я готов предоставить документы для ознакомления, но не для хранения. Это разрешено законом?»
✔️«Давайте посмотрим, какие документы действительно необходимы для моего личного дела, а какие — избыточны».
Никакого вызова на дуэль. Просто спокойные, деловые вопросы.
А теперь честно (от себя)
Я сама знаю, как это бывает. Мы привыкли доверять. Привыкли не спорить. Привыкли отдавать копии, потому что «начальник сказал».
Но ваши личные данные — это ваша собственность. И вы имеете право знать, где они хранятся и зачем.
✅ Если хотите, чтобы я проанализировала вашу ситуацию — подписывайтесь и пишите в личные сообщения. Расскажу подробнее и помогу разобраться 🙌
#юристонлайн #юридическаяконсультация #юридическаяпомощь #правачеловека #вашиправа #защитасебя #защитаправ #юристрядом #спокойныйюрист #юридическийликбез #знаниезакон #закон2026 #анализдокументов #разбордоговора #осознанность #документы #юристдлялюдей #правоедлявсех #человеческийюрист #юристбезстраха #правоваяграмотность #вашабезопасность #заботаосебе #юристонлайн24 #консультацияюриста #юридическиеуслуги #доверие #спокойствие #разобратьсявсебе #помощьрядом
2 минуты
14 апреля