Важность качественного сканирования документации оборудования: ошибки и их последствия.
В период с 2024-2025г специалисты Простоев.НЕТ оцифровали копии документов с 17 предприятий в чистые базы данных оборудования для ТОиР.
Коллеги с опытом создания НСИ в различных отраслях для ERP 1С/SAP подтверждают: оцифровка бумажной документации - критически важная задача. Поспешное сканирование приводит к серьёзным временным потерям на ИТ проектах ТОиР.
Основные ошибки и их последствия:
✅ Неполное сканирование документов. Отсутствие краев документа, подписей, печатей, примечаний. Цифровая копия теряет полноту и актуальность.
✅ Отсутствие системы именования файлов. Неинформативные названия файлов (типа IMG_1234.jpg) усложняют поиск необходимой документации.
✅ Неполный комплект документов. Сканирование только основных страниц без учета сертификатов, упаковочных листов и схем.
✅ Использование фотографий вместо сканов. Съемка мобильным устройством без должного освещения и стабилизации приводит к теням и искажениям.
Всё это с большой долей вероятности помешает автоматизации процесса, потребует кропотливой работы над поиском ошибок распознавания от ответственных за оборудование.
Если Вы сталкивались с подобным или имеете стеллажи старых документов, которые пора оцифровать+загрузить в БДО ИТ - систем, то обращайтесь к нам, мы поможем организовать процесс.
1 минута
26 января