3 бухгалтерские ошибки, которые стоят миллионы (и как их не допустить)
За последние полгода я разбирала учёт у 12 компаний. Одни и те же ошибки повторяются снова и снова. Причём речь не о мелких недочётах, а о проблемах, которые обходятся в сотни тысяч рублей.
Разберу три самые болезненные — с реальными цифрами.
Ошибка 1.
📍Неправильный учёт НДС при импорте.
Андрей, производство мебели, закупает фурнитуру из Китая. Обороты 8 млн в месяц, работает на ОСНО.
Пришло требование из налоговой — доначисление 480 тысяч рублей НДС + пени.
Что произошло: бухгалтер платил НДС на таможне, но не принимал к вычету в том же квартале. Компания дважды платила НДС — на таможне и при продаже готовой продукции.
✔️Как правильно: Импортный НДС принимать к вычету в том же квартале, когда товар оприходован и НДС уплачен. Своевременно отражать в учёте.
Ошибка 2.
📍Путаница на УСН при переходе порога
Елена, селлер одежды.
В октябре 2024 оборот превысил 60 млн за год — автоматический переход на уплату НДС со следующего месяца.
Бухгалтер не предупредил. Елена продолжала работать как обычно, выставляла счета без НДС.
Требование в марте: 890 тысяч рублей НДС + штрафы + пени. Плюс пересчёт всех договоров с клиентами.
✔️Как правильно: Отслеживать обороты ежемесячно. При приближении к порогу (60 млн, с 2026 года — 20 млн) заранее планировать переход: уведомить налоговую, перестроить ценообразование, предупредить клиентов.
Ошибка 3.
📍Забыли про авансовые платежи.
Дмитрий, оптовая торговля, УСН 15%. Бухгалтер платил налоги, но с опозданием на 10-15 дней каждый квартал.
В конце года — требование об уплате пени: 67 тысяч рублей.
При УСН авансы нужно платить не позднее 25 числа месяца после квартала. Опоздание — пени за каждый день. (а пени большие сейчас из за высокой ключевой ставки)
✔️Как правильно: Календарь налоговых платежей: 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Держать резерв на счёте.
Что общего?
Все ошибки можно было избежать. Это базовые вещи, которые должен контролировать бухгалтер. Но часто учёт ведётся формально — отчёты сдаются, а стратегически никто не думает.
Собственник узнаёт о проблеме, когда приходит требование из налоговой.
Что делать:
▫️ Проверьте учёт НДС, особенно при импорте
▫️ Отслеживайте обороты — знайте, когда приблизитесь к порогу перехода
▫️ Составьте календарь налоговых платежей и держите резерв
❗️Если не уверены, что всё правильно — проведите аудит учёта. Лучше найти ошибку сейчас, чем получить требование на миллион через полгода.
Для записи на аудит, пишите мне в личные сообщения @morozova_buh
2 минуты
17 января