46 подписчиков
📈 Отчёты iiko не сходятся? Разбираемся без паники
Многие хотят простые и понятные инструменты для аналитики. Но на практике, открывая отчёты iiko с, казалось бы, одинаковыми названиями, часто видно разные цифры. Это вызывает вопросы и сомнения, но спешить обвинять систему не стоит.
В iiko каждый отчёт формируется по своим правилам и источникам данных. Именно поэтому два отчёта с похожим названием могут показывать разные результаты.
Ниже — ключевые причины, на которые стоит обратить внимание при сравнении OLAP-отчёта по продажам и Отчёта о продажах за период.
1️⃣ Разные источники данных OLAP-отчёт по продажам формируется на основании данных с кассы. Отчёт о продажах за период строится на данных складских документов: актах реализации, расходных накладных, актах оказания услуг и приходных накладных, автоматически создаваемых в iikoFront при продажах. Изменения в актах реализации не влияют на данные OLAP-отчёта.
2️⃣ Тип оплаты «Без выручки» В OLAP-отчёте этот тип оплаты всегда учитывается — по нему можно проанализировать реализованные блюда и их себестоимость. При этом при закрытии смены чаще всего формируется акт списания, а такие документы не попадают в отчёт о продажах за период.
3️⃣ Фильтры в отчёте за период Если цель — анализ выручки с касс, важно исключить расходные накладные и покупки на кассе в фильтре «Типы документов». Иначе показатели будут искажены.
4️⃣ Фильтрация в OLAP OLAP-отчёт предлагает широкий выбор фильтров. Некорректная настройка даже одного из них может существенно изменить итоговые цифры.
📌 Вывод: Разница в показателях — это не ошибка системы, а результат разных источников данных и настроек отчётов.
Сохраните этот пост как чек-лист для работы с отчётами iiko и напишите в комментариях, какие отчёты вызывают больше всего вопросов.👇🏼👇🏼👇🏼
1 минута
14 января